صاحبان کسب و کار و مشاغل و بنگاه‌های اقتصادی برای ثبت کردن فعالیت های مالی خود ،باید از دفاتر قانونی که شامل دفتر کل و دفتر روزنامه است، استفاده کنند. برای ثبت و ارائه عملیات های مالی در این دفاتر باید از قوانین و دستورالعمل های منتشر شده توسط سازمان امور مالیاتی پیروی کرده و قانون و قواعد آن را رعایت کنند. در غیر این صورت اگر در رسیدگی و بازدید های ماموران مالیاتی مغایرت و یا تخلفی مشاهده شود، رد درخواست پلمپ دفاتر قانونی، و جریمه اعمال می‌شود.

فهرست مطالب

مهلت درخواست پلمپ دفاتر قانونی

شرکتها و تاجران که به فعالیت تجاری مشغول هستند، باید با توجه به سال مالی خود این دفاتر را پلمپ و تکمیل کنند. برای پلمپ دفاتر قانونی هرسال تا اسفند همان سال فرصت دارید تا دفاتر سال آینده را پلمپ کنید. اگر درخواست پلمپ را تا پایان سال ارائه ندهید، امکان پلمب دفاتر برای شما وجود ندارد و مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهید شد. برای جلوگیری از شلوغی سامانه در پایان سال مالی، هرچه زودتر نسبت به آن اقدام کنید تا با مشکل یا رد احتمالی دفاتر روبه‌رو نشوید.

درخواست پلمپ دفاتر قانونی شرکت تازه تاسیس

شرکت‌های تازه تاسیس پس از ثبت، ملزم هستند که ثبت درخواست دفاتر قانونی و پلمپ را انجام داده و آن را تکمیل کنند. شرکت‌هایی که از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیدهاند، در مهلت قانونی ملزم به پلمپ کردن دفاتر تا پایان سال مالی هستند. به همین منظور باید درخواست خود را در سایت پلمپ دفاتر قانونی ثبت کنند.

درخواست پلمپ دفاتر قانونی در صورت عدم فعالیت

شرکت‌هایی که در طول یک سال هیچگونه فعالیتی نداشته باشند، یعنی شرکت‌های بدون فعالیت و شرکت‌های با فعالیت محدود هم باید دفاتر خود را پلمپ کنند. برای مثال اگر شرکتی در سال غیرفعال باشد باید قبل از اتمام سال مالی، پلمپ دفاتر را انجام دهد و دفاتر را به صورت سفید تا پایان سال مالی نگه دارد.

دلایل رد درخواست پلمپ دفاتر قانونی

نحوه تکمیل دفاتر تجاری، در قانون تجارت و تصویب‌نامه پلمپ دفاتر قانونی شرکت‌ها ذکر شده و باید طبق دستورالعمل‌ها و مقررات سازمان امور مالیاتی انجام شود. بنابراین اگر پلمپ را قبلا انجام داده‌اید ولی در حال حاضر دفاتر شما مفقود شده‌اند، قبل از اتمام سال جاری، درخواست دفاتر قانونی را در سامانه پلمپ ثبت کنید تا دفاتر جدید برای شما ارسال شوند. سپس در مهلت باقیمانده سال آن‌ها را تکمیل کنید.

نکته مهم

اگر این دفاتر در صورت تقصیر صاحب دفتر در نگهداری آن مفقود شود، دفاتر رد شده محسوب می‌شوند.

جلوگیری از رد درخواست پلمپ دفاتر قانونی

برای جلوگیری از رد درخواست پلمپ دفاتر قانونی باید به نکات مهمی از جمله زمان‌بندی، نحوه ارسال درخواست و نحوه تکمیل دفاتر، توجه داشته باشید. زیرا در صورت بروز اشتباه و خطا در این موارد، با دردسرهای متعددی مانند جریمه مالیاتی مواجه می‌شوید.