مراحل تقسیط بدهی تامین اجتماعی؛ مدارک لازم + نمونه نامه درخواست

بر اساس ماده ۴۶ قانون تامین اجتماعی، کارفرمایان مسئول پرداخت بیمه پرسنل هستند. در برخی شرایط خاص مانند بحران مالی ممکن است کارفرما در پرداخت بدهی ناتوان باشد؛ در چنین شرایطی، آیا کارفرما می‌تواند بدهی‌های خود به سازمان تامین اجتماعی را به صورت اقساطی پرداخت کند؟ سازمان تامین اجتماعی در این شرایط چه کمکی به کارفرمایان می‌کند؟ در این مقاله مراحل تقسیط بدهی تامین اجتماعی را شرح داده‌ایم تا نسبت به  اقساطی کردن بدهی خود به بیمه اقدام کنید.

درخواست تقسیط بدهی تامین اجتماعی

زمانی که کارفرما نیروی جدید استخدام می‌کند، یکی از هزینه‌هایی که باید برای نیروهای خود در نظر بگیرد، پرداخت بیمه به تامین اجتماعی است. حالا فرض کنید که یک کارفرما مجموعه خود را گسترش داده و هزینه‌های او افزایش یافته است یا دچار بحران مالی شده است. قطعاً تا زمانی که کارفرما دوباره به درآمد مطلوب برسد، برای پرداخت حق بیمه با مشکل مواجه می‌شود و پرداخت نقدی حق بیمه برای او کمی سنگین خواهد بود.

اینجا است که کارفرما می‌تواند درخواست تقسیط بدهی را مطرح کند. این درخواست توسط کارفرما نوشته می‌شود و هدف از آن هم درخواست قسط‌ بندی بدهی به سازمان تامین اجتماعی است. بعد از ثبت درخواست، سازمان تامین اجتماعی شرایط کارفرما را بررسی می‌کند و در صورتی که درخواست طبق ماده ۴۶ قانون تامین اجتماعی مورد قبول واقع شود، قسط بندی بدهی برای کارفرما انجام می‌شود.

تقسیط بدهی تامین اجتماعی بر اساس ماده ۴۶ قانون

بر اساس ماده ۴۶ قانون تامین اجتماعی، تقسیط بدهی کارفرمایان می‌تواند حداکثر تا ۳۶ قسط ماهانه انجام شود که در این صورت کارفرما باید معادل ۱۲ درصد در سال نسبت به مانده بدهی خود بهره به سازمان تامین اجتماعی بپردازد. 

عواقب عدم پرداخت اقساط چیست؟

مطابق با بخشنامه تقسیط بدهی تامین اجتماعی، چنانچه کارفرما هر یک از اقساط را در زمان مقرر شده پرداخت نکند، جرایمی به او تعلق می‌گیرد که به نسبت مانده بدهی او محاسبه شده و به همراه جرایم قبلی مطالبه می‌شود. همچنین، سازمان تامین اجتماعی می‌تواند بقیه اقساط فرد را طبق ماده ۵۰ قانون وصول کند. 

‌تبصره– در مواردی که حق بیمه به علت بحران مالی در موعد مقرر پرداخت نشود، کارفرما می‌تواند برای میزان خسارت و جریمه دیرکرد تقاضای تخفیف کند. در این صورت، هیئت‌های بدوی و تجدیدنظر تشخیص مطالبات به ‌تقاضای کارفرما رسیدگی کرده و رای مقتضی صادر خواهند کرد. لازم به ذکر است که ‌میزان خسارت و جریمه دیرکرد نباید از ۱۲ درصد مبلغ حق بیمه عقب افتاده برای هر سال کمتر باشد.

مراحل تقسیط بدهی به تامین اجتماعی 

طبق بخشنامه ۱۴۰۲، شرایط تقسیط بدهی به تامین اجتماعی به شرح زیر است:

1. ارزیابی شرایط کارفرما
   ابتدا شرایط کارفرمایان (اعم از حقیقی، حقوقی، دولتی یا غیردولتی) که به دلیل بحران مالی نتوانسته‌اند در زمان مقرر شده بدهی‌های خود را پرداخت کنند، باید با توجه به اسناد و مدارک ارسالی بررسی و مطالعه شود.
2. تایید اطلاعات کارفرما
   مطابق با ماده ۴۶ قانون تامین اجتماعی و در صورت تایید اطلاعات، تقسیط بدهی‌‌های کارفرما انجام می‌شود.
3. مهلت پرداخت و پیش پرداخت 
   در ابتدا، حداقل ۲۰ درصد از مبلغ بدهی‌ها به صورت پیش‌ پرداخت و نقد از کارفرما دریافت می‌‌شود. مهلت پرداخت بدهی‌‌ها نیز حداکثر تا  ۲۴ ماه است. به طور کلی، کارفرمایان باید به زمان مقرر شده برای اقساط خود توجه کرده و پرداخت آنها را به موقع انجام دهند که از بروز مشکلات مالی و جرایم احتمالی جلوگیری شود.
4. اقساط باقی ‌مانده
   بدهی‌های باقی مانده کارفرما حداکثر در مدت ۲۴ ماه از ایشان دریافت می‌شود.
5. تمدید مهلت پرداخت 
   در صورت بحران شدید مالی، چنانچه پرداخت بدهی معوق تا ۳۶ قسط ماهانه برای کارفرما امکان پذیر نباشد، تقسیط بدهی حداکثر تا ۴۵ قسط با رعایت ماده ۹۷ آیین‌نامه اجرایی ماده ۵۰ قانون، تایید کمیته بحران استان و مجوز مدیر کل استان تنها برای یک بار قابل انجام است. 

در مواردی خاص چنانچه بحران مالی شدید باعث تعطیلی شرکت یا توقف فعالیت‌های آن شود، تقسیط بدهی‌ها می‌تواند حداکثر در ۶۰ قسط ماهانه با نظریه کمیته استانی و بر اساس مستندات ارائه شده از سوی کارفرما به معاونت بیمه‌ای سازمان انجام شود.

مدارک لازم برای تقسیط بدهی به تامین اجتماعی

کارفرمایانی که توان پرداخت بدهی‌های خود را به سازمان بیمه تامین اجتماعی نداشته باشند، می‌توانند با ارائه مدارک قابل استناد برای قسط بندی بدهی‌ها درخواست دهند. در حقیقت، این مدارک برای اثبات بحران مالی شرکت و عدم توانایی کارفرما برای پرداخت بدهی‌های خود اخذ می‌شوند. مدارک مورد نیاز برای درخواست تقسیط بدهی عبارت است از:

• دفاتر قانونی
• تراکنش‌های مالی
• صورت‌حساب‌های معاملات

کارفرمایان باید این مدارک را در سامانه تامین اجتماعی ثبت کنند که توسط کارشناسان بیمه تامین اجتماعی بررسی شود. در صورتی که مدارک تایید شود، با قسط بندی بدهی موافقت شده و بر اساس شرایط سازمان، کارفرما باید نسبت به پرداخت بدهی اقدام کند.

نحوه ثبت درخواست تقسیط بدهی به تامین اجتماعی

مراحل ثبت درخواست تقسیط بدهی به تامین اجتماعی به صورت زیر است: 

1. ابتدا به سایت https://es.tamin.ir/view/#/main مراجعه کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید تا وارد سامانه شوید. 
2. گزینه کارفرمایان را انتخاب کنید. 
3. در این مرحله، گزینه مدیریت بدهی و سپس گزینه ثبت درخواست تقسیط بدهی را بزنید.
4. در نهایت، درخواست تقسیط بدهی تامین اجتماعی خود را ثبت کنید.

نحوه پرداخت تقسیط بدهی تامین اجتماعی

نحوه پرداخت بدهی بیمه تامین اجتماعی به صورت زیر است: 

1. ابتدا به سایت https://es.tamin.ir/view/#/main مراجعه کنید و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
2. از منوی کارفرمایان، گزینه مدیریت بدهی و سپس گزینه پرداخت و پیگیری درخواست تقسیط بدهی را  انتخاب کنید.
3. در این مرحله، قسط خود را با شماره بدهی و به صورت آنلاین پرداخت کنید.

نمونه نامه درخواست تقسیط بدهی تامین اجتماعی

تا به اینجا درباره تقسیط بدهی کارفرمایان به تامین اجتماعی و نحوۀ درخواست آن صحبت کردیم. در این قسمت نمونه‌ نامه درخواست تقسیط بدهی بیمه برای شما آورده شده است.

جمع‌بندی

در این مقاله درباره تقسیط بدهی کارفرمایان به بیمه تامین اجتماعی صحبت کردیم و مراحل درخواست و ماده‌هایی که توسط تامین اجتماعی برای کارفرمایان در نظر گرفته شده است را بررسی کردیم. قوانین و مقررات بیمه و قانون کار بسیار پیچیده و سخت است و گاهی ممکن است شما به خاطر استفاده از یک کلمه یا حتی یک جمله‌بندی اشتباه مجبور به پرداخت هزینه‌های سنگین برای بیمه شوید. 

چنانچه در خصوص بدهی به تامین اجتماعی و مسائل بیمه به مشکل برخورده‌اید، توصیه می‌کنیم از یک کارشناس بیمه باتجربه مشاوره بگیرید. اگر هنوز سوالی دارید، در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید تا کارشناسان و مشاوران محاسبان مشتاقانه و به صورت تخصصی به سوالات شما پاسخ دهند.

سوالات متداول