صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟ انواع صورت وضعیت پیمانکاری
مطالعه متمرکز
در کارگاه‌های مشغول به قراردادهای پیمانکاری، یکی از مهمترین اسناد و مدارک مثبته مربوط به صورت وضعیت پیمانکاری می‌باشد چراکه دریافتی و درآمد پیمانکاران مربوط به این صورت وضعیت‌هاست. به همین دلیل شناخت نسبت به این مورد بسیار مهم بوده و باید بدانید یک صورت وضعیت پیمانکاری باید شامل چه مواردی بوده و چه مراحلی را باید طی نماید به همین جهت در این مقاله به بررسی این مولفه‌ها در مورد صورت وضعیت پیمانکاری می‌پردازیم.
صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟
صورت وضعیت پیمانکاری در واقع سند مثبته‌ای است که پیمانکار صورت هزینه‌ها، مصالح و خدمات ارائه شده در یک بازه زمانی در پروژه را در آن درج و در اختیار کارفرما قرار می‌دهد تا بتواند مطابق با آن دریافتی داشته باشد. کارفرما نیز پس از دریافت صورت وضعیت می‌بایست آن را با شرایط قرارداد و همچنین میزان پیشرفت پروژه در واقعیت انطباق دهد و سپس آن مقدار که مورد تایید قرار می‌گیرد را به پیمانکار پرداخت نماید.
بیشتر بخوانید: کسورات قانونی قرارداد پیمانکاری
انواع صورت وضعیت پیمانکاری
صورت وضعیت پیمانکاری دارای دو نوع هستند؛ که در ادامه به بررسی هرکدام پرداخته ایم:
1. صورت وضعیت موقت
صورت وضعیت موقت در واقع صورت وضعیتی است که بصورت دوره‌ای توسط پیمانکار تهیه و به کارفرما تحویل داده می‌شود. این صورت وضعیت پیمانکاری در حین انجام کار تهیه و تحویل می‌گردد. بازه تحویل صورت وضعیت پیمانکاری به کارفرما در ابتدا پروژه مورد توافق طرفین قرار می‌گیرد تا پیمانکار هم مدت زیادی بدون دریافتی نماند.
پیمانکار می‌بایست در صورت وضعیت پیمانکاری موقت خود میزان مصالح استفاده شده، میزان هزینه‌ها و تمامی مخارج انجام شده برای پروژه را درج نماید. عمده هزینه‌های پیمانکاران که در این صورت وضعیت‌ها منعکس می‌گردند مربوط به دو مورد خرید مصالح پای کار و هزینه اجرای پروژه مطابق با توافقات فی مابین کارفرما و پیمانکار است. مصالح پای کار به مصالحی اطلاق می‌گردد که برای استفاده در پروژه تهیه شده‌اند اما هنوز در پروژه به کار نرفته‌اند.
2. صوت وضعیت دائم
صورت وضعیت قطعی یا دائم در پایان کار و توسط پیمانکار تنظیم و به گروه مشاور داده می‌شود تا پس از بررسی و تایید توسط ایشان به کارفرما تحویل داده شود تا مراحل پرداخت وجه از کارفرما به پیمانکار انجام گیرد. یکی از موارد بسیار مهم که باید در تنظیم صورت وضعیت دائم دقت نمود آنست که اگر در تنظیم صورت وضعیت پیمانکاری موقت اشتباه نمایید در صورت وضعیت‌های بعدی قابل اصلاح است اما صورت وضعیت قطعی آخرین صورت وضعیتی است که پیمانکار تنظیم و به کارفرما تحویل می‌دهد. به همین دلیل در صورت اشتباه دیگر امکان اصلاح آن وجود ندارد و اشتباه جبران پذیر نخواهد بود.
در شرایطی که قرارداد فسخ گردد، گروه مشاور برای پیمانکار یک صورت وضعیت قطعی صادر می‌نمایند و جهت بررسی آن صورت وضعیت را به پیمانکار تحویل می‌دهند. پیمانکار در صورتی که آن را نپذیرد و امضا ننماید و صوت وضعیت برای کارفرما ارسال شود، تا یک ماه فرصت اعتراض به صورت وضعیت قطعی به همراه ادله و مستندات را دارد و کارفرما مکلف است تا طی یک ماه به اعتراض پیمانکار رسیدگی کرده و نتیجه را مشخص نماید.
3. صورت وضعیت تایید شده
صورت وضعیت تایید شده در واقع صورت وضعیتی است که مراحل قانونی تایید صورت وضعیت را طی کرده باشد. یعنی در ابتدا مندرجات آن توسط گروه مشاورین به تایید رسیده باشد و در زمان بررسی جهت پرداخت دارای مشکلی نباشد.
ثبت صورت وضعیت پیمانکاری در حسابداری
اگر بخواهیم ثبت‌های حسابرسی در مورد صورت وضعیت را بزنیم، می‌بایست در دفاتر پیمانکار به شکل زیر عمل نماییم:
| نوع | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| حساب دریافتنی | ** | |
| سپرده بیمه دریافتنی | ** | |
| سپرده حسن انجام کار دریافتنی | ** | |
| درآمد پیمان | ** | |
| ارزش افزوده پرداختنی | ** |
و اگر بخواهیم ثبت‌های مربوط به دفاتر کارفرما مربوط به صورت وضعیت را ثبت کنیم به شکل زیر خواهد بود:
| نوع | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| هزینه / دارایی / پروژه در جریان ساخت | ** | |
| اعتبار ارزش افزوده | ** | |
| سپرده حسن انجام کار پرداختنی | ** | |
| سپرده بیمه پرداختنی | ** | |
| حساب پرداختنی | ** |
جمع بندی
صورت وضعیت پیمانکاری یکی از مهمترین اسناد مثبته در مشاغل پیمانکاری محسوب می‌شود چراکه بدون تنظیم آن کارفرما پولی به پیمانکار پرداخت نمی‌نماید. اما باید توجه داشت که صورت وضعیت پیمانکاری نیز خود به چندین صورت است و با توجه به موقعیت و شرایط باید یک از انواع صورت وضعیت موقت یا دائم توسط پیمانکار تنظیم و به کارفرما تحویل داد شود. سوالات خود را در قسمت دیدگاه ها از کارشناسان محاسبان بپرسید.
دیدگاهتان را بنویسید
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام
خیلی خیلی مفید و پرکاربرد بود
من قبلا هم افتخار شرکت در دوره های خانوم قندهاری رو داشتم و واقعا استفاده کردیم و کمال تشکر فراوان دارم از استاد عزیز
سلام. وقتتون بخیر
سپاس از انرژی بینظیرتون