
مدیریت قراردادهای پیمانکاری به دلیل پیچیدگیهای بسیار، نیازمند دقت و تخصص است. در این میان نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای مدیریت مالی این پروژهها نقش مهمی دارد که کار حسابداران را آسان میکند. در این مقاله از محاسبان، بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری را به شما معرفی میکنیم که برای فعالیتهای حسابداری پیمانکاری خود یک راهنمای جامع برای انتخاب نرم افزار داشته باشید.
ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری
حسابداری پیمانکاری یکی از شاخههای حسابداری است که ماهیت پروژه محور و بلند مدت دارد. قطعاً پیمانکاران و حسابداران پیمانکاری برای محاسبه بهای تمام شده پروژه، مدیریت نقدینگی و مدیریت هزینهها با چالشهای متعددی روبرو خواهند بود. علاوه بر اینکه بسته به هر قرارداد باید دستور کار، قوانین مالیاتی و بیمه را هم در نظر بگیرند. همچنین محاسبهٔ دستی این موارد خطای انسانی را بالا میبرد.
اینجاست که اهمیت نرم افزار حسابداری پیمانکاری پررنگتر میشود؛ چراکه تمام این موارد را به صورت خودکار محاسبه میکند و به انجام کار سرعت میبخشد. در ادامه مزایای استفاده از نرم افزار پیمانکاری را توضیح میدهیم.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری
استفاده از نرم افزار حسابداری در پروژههای پیمانکاری تنها به ثبت کردن اعداد و ارقام حسابها ختم نمیشود. در ادامه مهمترین مزایای آن را توضیح میدهیم.

۱. افزایش سرعت و دقت
با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری کارها به صورت خودکار با وارد کردن اطلاعات ثبت و گزارشها طبقهبندی میشوند. دقت این نرم افزارها بسیار بالا است و محاسبهها را به صورت دقیق انجام میدهند و خطای انسانی در محاسبهها کاهش مییابد.
۲. کنترل درآمد و هزینهها
در نرم افزار پیمانکاری شما میتوانید همۀ هزینههای پروژه، استهلاک داراییها، موارد مصرفی، هزینههای سربار و حقوق و دستمزد را ثبت کنید. با ثبت درآمد و هزینهها به صورت کامل، شفافیت مالی بالا میرود و میتوانید هزینههای اضافه را شناسایی و کنترل کنید.
۳. مدیریت همزمان چند پروژه پیمانکاری
با نرم افزار حسابداری پیمانکاری امکان مدیریت کردن همزمان چند پروژه پیمانکاری وجود دارد. زمانی که همه قراردادهای پیمانکاری شما در یک نرم افزار قرار داشته باشد، سازماندهی و مدیریت کردن منابع برای حسابدار آسانتر میشود.
۴. تصمیمگیریهای بهتر
امکان گزارشگیری ماهانه، فصلی و سالانه در نرم افزار پیمانکاری به شما یک دید جامع از وضعیت صورتحسابهای دریافتی و پرداختی میدهد. با استفاده از اطلاعات گزارشها میتوانید درصد پیشرفت فیزیکی و ریالی هر پروژه را مشخص کنید و نسبت به نتیجه گزارشها برای آینده پروژهها تصمیمهای بهتری اخذ کنید.
حالا که با مزایای استفاده از نرم افزار پیمانکاری آشنا شدید، توصیه میکنیم که با مهمترین ویژگیهایی که این نرمافزارها باید داشته باشند هم آشنا شوید که موقع هزینهکردن، آنها را مد نظر داشته باشید.
مهمترین ویژگیهای نرم افزار حسابداری پیمانکاری
نرم افزار حسابداری کارآمد باید مجموعهای از امکانات تخصصی را داشته باشد که نیاز شرکتهای پیمانکاری را پوشش دهد و برای آنها کاربردی باشد. در ادامه مهمترین ویژگیهای نرم افزار پیمانکاری را توضیح میدهیم.
- ثبت جزئیات مناقصات و تمام هزینههای شرکت در آن.
- ثبت قراردادهای پیمانکاری با ذکر جزئیاتی مثل طرفین، تاریخ شروع و پایان و مفاد کلیدی.
- قابلیت ثبت متمم، الحاقیه، دستورکار و صورتجلسه برای قراردادها.
- امکان ثبت انواع ضمانتنامههای پرداختی و دریافتی (شرکت در مناقصه، انجام تعهدات، پیشپرداخت) و عملیات مربوط به آنها (تقلیل، آزادسازی، تمدید).
- قابلیت دریافت فهرست بهای سازمان برنامه و بودجه و استفاده از آن در قراردادها.
- ثبت انواع صورتوضعیتهای عادی، تعدیلی، افزایشی یا کاهشی.
- امکان ثبت انواع ضرایب برای قراردادها و اعمال خودکار آن در صورتوضعیتها.
- گزارشگیری از میزان پیشرفت هر پروژه طبق مفاد قرارداد و صورتوضعیتهای ارسالشده (درصد پیشرفت فیزیکی و ریالی).
- امکان ثبت و تفکیک دقیق انواع هزینهها (حقوق و دستمزد، استهلاک، پیمانکاران دستدوم، مواد و مصالح مصرفی و سربار) برای هر قرارداد به صورت جداگانه.
- قابلیت معرفی چندین انبار به تفکیک پروژه و کنترل موجودی آنها.
- محاسبه دقیق و لحظهای بهای تمامشده هر قرارداد یا پروژه.
- قابلیت پیشبینی و کنترل قیمت تمامشده پروژه و هزینهها
- یکپارچگی سیستم پیمانکاری با سیستمهای مرتبط مثل انبار، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد، و حتی سیستمهای مدیریت اموال.
- امکان ثبت صورتهزینههای نقدی و اعتباری.
- گزارشگیری از ضمانتنامههای سررسید شده.
بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری
بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید بتواند تمام فرآیندهای ثبت صورت وضعیت، کنترل هزینه، مدیریت پرداخت به پیمانکاران، ثبت اسناد مالی مرتبط با پروژهها و تهیه گزارشهای مالی تلفیقی برای هر قرارداد را به شکلی دقیق و یکپارچه انجام دهد. در ادامه بهترین نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری در بازار ایران را معرفی میکنیم.
1. نرم افزار حسابداری پیمانکاری آرپا
نرم افزار حسابداری پیمانکاری آرپا با ویژگی ثبت چندین پروژه به صورت همزمان و کنترل هزینهها، درآمدها، بررسی صورت وضعیتها و ….، بسیاری از انتظارات کارفرمایان و پیمانکاران موسسات را برطرف میکند. به کمک این نرم افزار پیمانکاری میتوانید در کمترین زمان ممکن تمامی رویدادهای مالی خود را ثبت کنید. همچنین در کنار آن امکان دریافت گزارشهای متنوع و کاربردی با دقت بالا از هزینهها و صورت وضعیتهای دریافتی و پرداختی هر پروژه به صورت تفکیک شده وجود دارد.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری آرپا
- امکان ارتباط مراکز هزینههای پیمانکاری با پروژههای مختلف
- وجود ارتباط یکپارچه با زیر سیستم پروژه و تعریف قراردادهای بینهایت به تفکیک هر پروژه
- امکان ثبت اضافات و کسورات پیش فرض و تعیین مبلغ و درصد پیش فرض آنها برای هر قرارداد
- امکان ثبت قراردادهای پیمانکاری با ذکر جزئیاتی از قبیل انتخاب پروژه و تعیین تاریخ شروع و پایان پروژه
- امکان ثبت پیشدریافتها و پیشپرداختهای هر قرارداد و تعیین میزان درصد استهلاک آن و یا تعیین مبلغ و یا درصد پیش فرض
- امکان تعیین متممهای هر قرارداد در صورت موافقت کارفرمایان به دلیل وجود تورم و افزایش قیمت در موارد مختلف
- امکان تعریف عوامل تنخواه پروژهها
- امکان ثبت دریافت و پرداختها بابت صورت وضعیت های پیمانکاری
- امکان ارائه گزارشات دقیق از وضعیت قراردادهای پیمانکاران و کارفرمایان
- امکان تعریف نامحدود اضافات و کسورات قراردادها به دو صورت افزاینده و کاهنده
- امکان ثبت صورت وضعیتهای دریافتی از پیمانکار و یا صورت وضعیتهای ارسالی کارفرمایان به صورت تجمیعی
- امکان ثبت اضافات و کسورات قراردادها در صورت وضعیتهای ارسالی و دریافتی و همچنین امکان اعمال پیشپرداختها، پیشدریافتها و علیالحسابهای هر قرارداد در صورت وضعیتهای ارسالی یا دریافتی
2. نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار
بسته نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار علاوه بر سادگی، امکان ثبت، طبقهبندی و گزارشدهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویهحسابهای هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فراهم میکند؛ همچنین نرمافزاری عالی برای مدیریت مالی همزمان چند پروژه پیمانکاری است که امکان محاسبه بهای تمام شده هر پروژه و قرارداد را در لحظه فراهم میکند. بسته نرم افزار پیمانکاری سپیدار سیستم در دسته نرمافزار حسابداری شرکتی قرار میگیرد و مختص شرکتهای پیمانکاری تهیه و طراحی شده است.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار
- قابلیت ثبت مناقصه و تمامی هزینههای شرکت در مناقصه
- قابلیت ثبت متمم، الحاقیه، دستور کار و صورت جلسه برای قرارداد
- قابلیت ثبت انواع صورت وضعیت عادی و تعدیل افزایشی یا کاهشی
- قابلیت ثبت صورت هزینه نقدی و اعتبار
- قابلیت ثبت قرارداد برای پیمانکاران دسته دو
3. نرمافزار حسابداری پیمانکاری هلو
نرمافزار حسابداری ویژه پیمانکاری هلو، نسخهای یکپارچه و جامع از سری نرمافزارهای مشاغل هلو و دارای یک نسخه ساده و دو نسخه پیشرفته است. این نرمافزار با ۹ زیر سیستم شامل حسابداری، خزانهداری، بازرگانی، انبار، تولید، حقوق و دستمزد، اموال پیمانکاری و دورکاری، پاسخگوی نیاز شرکتهای پیمانکاری است.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری هلو
- تعریف گروه حساب، حسابهای کل، معین و تفصیلی
- ثبت، اصلاح و حذف سند
- گردش چک و بانک
- عملیات مالی اتوماتیک و غیراتوماتیک
- قابلیت تعریف توضیحات پیشفرض
- تبدیل اسناد موقت به دائم و برعکس
- بستن اتوماتیک حسابها
4. نرم افزار حسابداری پیمانکاری فرداد
نرم افزار حسابداری فرداد به واحد مالی امکان طبقهبندی داراییهای ثابت براساس محل استقرار، ایستگاهکاری، استفادهکننده، جمعدار اموال و… را میدهد. در این نرمافزار میتوانید به تفکیک پروژه چند انبار را تعریف کنید. همچنین به صورت مجزا امکان کنترل موجودی انبار با تمام جزئیات وجود دارد.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری فرداد
- امکان محدود کردن سطح دسترسی کاربر
- سفارشیسازی گزارشات
5. نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین
اگر در مشاغل پیمانکاری و ساختوساز فعالیت میکنید، با استفاده از امکانات نرمافزار حسابداری ساختمانسازی هوشمند نوین، میتوانید پس از مشخص شدن پروژههایتان تمامی جزئیات کاری هر پروژه و حسابهای آنها را برای ثبت گزارشهای مالی و… به همراه قراردادهای هر پروژه در نرمافزارحسابداری ساختوساز هوشمند نوین ثبت کنید.
امکانات نرمافزار حسابداری هوشمند نوین
- پیشبینی قیمت تمام شده پروژه
- قابلیت کنترل قیمت خدمات و کالاها با نرم افزار بهای تمام شده
- محاسبه هزینه و انحراف بهای تمام شده در ساختمانسازی
- ایجاد سرفصل شرکا برای هر پروژه و تقسیم سود و زیان در پایان کار و اتمام پروژهها
- تعریف پروژههای نامحدود بهمنظور تفکیک هزینهها و بهای تمام شده هر پروژه
- معرفی انبار مواد اولیه و مصالح هر پروژه بهصورت تفکیک شده
- معرفی بانک، تنخواهگردان و صندوق به تفکیک پروژهها
6. نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاکتوس
نرمافزار یکپارچه پیمانکاری کاکتوس، تمام نیازمندیهای حوزه نرمافزارهای پیمانکاری را برطرف میکند. این نرمافزار امکان ثبت، طبقهبندی و گزارشدهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویهحسابهای مربوط به هر پروژه را فراهم میکند که بتوانید بهراحتی، امور حسابداری شرکت خود را انجام دهید.
بسته نرمافزار پیمانکاری کاکتوس شامل ۵ سیستم است. این سیستمها عبارتاند از: نرمافزار حسابداری پیمانکاری، نرمافزار دریافت و پرداخت پیمانکاری (نرمافزار چک و صندوق پیمانکاری)، نرمافزار خرید و فروش پیمانکاری، نرمافزار انبارداری پیمانکاری و نرمافزار موسسات و اشخاص پاسخگوی شرکتهای فعال در حوزههای مختلف پیمانکاری است.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاکتوس
- تعریف نامحدود انبار
- تعریف فازهای مختلف پروژهها به صورت نامحدود
- ارائه گزارش قیمت تمامشده پروژه
- قابلیت ثبت صورت هزینه نقدی و اعتبار
- گزارش کالاهای مصرف شده
- قابلیت ثبت تمامی هزینههای شرکت در مناقصه
۷. نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش
اگر در کسبوکار پیمانکاری و ساختوساز فعالیت میکنید، نرمافزار حسابداری پیمانکاری کاوش یک نرم افزار جامع برای مدیریت دقیقتر و آسانتر پروژههای پیمانکاری است. این نرمافزار به شما کمک میکند که تمامی هزینهها و گردشهای مالی هر پروژه را به تفکیک ثبت کرده و گزارشهای متنوعی تهیه کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش
- امکان تعریف و مدیریت تعداد نامحدودی پروژه به صورت مجزا
- ثبت دقیق هزینههای انجام شده در هر پروژه و کنترل خرید و مصرف
- محاسبه و نمایش سود و زیان به صورت ریالی و درصدی
- امکان تهیه گزارشات صورت وضعیت برای هر پروژه در بازههای زمانی مختلف
- ارائه گزارشات مالی استاندارد مانند دفتر روزنامه، دفتر کل و….
۸. نرم افزار حسابداری پیمانکاری شایگان سیستم
نرم افزار حسابداری پیمانکاری شایگانسیستم با امکانات یکپارچه و دقیق خود، پاسخگوی همهٔ نیازهای مالی و مدیریتی شما در زمینه پروژههای پیمانکاری است. این نرمافزار به شما امکان میدهد که پروژهها و انواع حسابهای هزینهای و درآمدی را در سطوح مختلف ثابت، شناور مراکز هزینه و تفصیلی شناور تعریف و مدیریت کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری شایگان سیستم
- قابلیت ثبت و مدیریت چندین پروژه و قرارداد به صورت همزمان
- تعریف حسابهای هزینهای و درآمدی چندسطحی
- مدیریت هوشمند موجودی و مصالح
- کنترل و پیگیری اموال و داراییهای شرکت در طول پروژهها
- مدیریت دقیق و کامل حقوق و دستمزد کارکنان مربوط به پروژهها
۹. نرم افزار حسابداری پیمانکاری قیاس
بسته نرمافزار پیمانکاری قیاس با ابزارهای دقیق خود، به شما در انجام محاسبات لازم، کنترل وضعیت قراردادها و جریان حسابداری پروژهها و محاسبه قیمت تمام شده قراردادها در اسرع وقت یاری میرساند. این نرمافزار بر روی پلتفرم ویندوز قابل استفاده است.
امکانات حسابداری پیمانکاری قیاس
- ثبت و مدیریت جامع قراردادها و ضمانتنامهها
- محاسبه اتوماتیک قیمت تمام شده هر پروژه
- مدیریت اتوماتیک گردش نقدینگی و چک
- سیستم حسابداری کامل با چهار سطح
- صدور خودکار صورت وضعیتها و تراکنشهای مالی
۱۰. نرم افزار حسابداری پیمانکاری پیوست
نرمافزار حسابداری پیمانکاری پیوست، راهکاری تخصصی برای شرکتهای فنی، مهندسی و پیمانکاری است. این نرمافزار به شما کمک میکند که کیفیت ثبت فعالیتهای مالی و حسابداری خود را بهبود دهید و بهای تمام شده پروژههایتان را محاسبه کنید. نرم افزار پیمانکاری پیوست با ارائه ابزارهای جامع، بستر نرمافزاری یکپارچهای را برای مدیریت صحیح پروژهها و پاسخگویی به درخواستهای متنوع فراهم میکند.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری پیوست
- مدیریت جامع هزینهها، درآمدها، سود و زیان
- مدیریت قراردادها و صورت وضعیتها
- محاسبه دقیق بهای تمام شده هر پروژه
- پیاده سازی فرآیندهای تامین کالا
۱۱. نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک
نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک، یک نرم افزار جامع برای مدیریت مالی جامع پروژه در شرکتهای عمرانی است. این نرم افزار با داشتن ویژگیهای تخصصی به شما کمک میکند که به صورت دقیق بر هزینهها، درآمد، موجودی انبار و قراردادهای پروژههای خود کنترل داشته باشید.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری محک
- مدیریت همزمان چندین پروژه در فازهای مختلف
- ثبت و بایگانی اسناد حقوقی و قراردادها
- سازماندهی و تحلیل خودکار هزینههای اجرایی
- ارائه انواع گزارشهای حسابداری و مالیاتی
- بودجهبندی و برنامهریزی مالی پروژهها
- کنترل موجودی مواد و کالا
۱۲. نرم افزار حسابداری پیمانکاری میلیونر
نرم افزار حسابداری پیمانکاری میلیونر با ارائه نسخهای ویژه به پیمانکاران و حسابداران کمک میکند که مدیریت مالی پروژههای متعدد و کارگاههای مختلف را به سادگی انجام دهند. با استفاده از این نرم افزار میتوانید با سرعت و دقت بالا، محاسبههای لازم را انجام داده و بر تمام جنبههای مالی پروژههای خود تسلط داشته باشید. همچنین میتوانید دموی رایگان این نرم افزار را درخواست دهید و به صورت محدود از امکانات آن استفاده کنید و با جزئیات این نرم افزار آشنا شوید.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری میلیونر
- پشتیبانی از انواع حسابها و تراکنشها
- امکان تعریف پروژههای نامحدود
- ثبت قرارداد کارگران، کارفرمایان، پیمانکاران و سایر اشخاص
- انواع گزارشگیری
- یک سال پشتیبانی
- تعریف انواع حسابهای بانکی و دسته چکهای آنها
۱۳. نرم افزار حسابداری پیمانکاری چرتکه
نرم افزار حسابداری پیمانکاری چرتکه برای کنترل هزینهها، مدیریت صورت وضعیتها، ثبت قراردادها و تسویه حسابهای قراردادهای پیمانکاری کاربرد دارد. نرم افزار پیمانکاری چرتکه با تکنولوژی ابری، امکان دسترسی آنلاین و آفلاین را برای کاربران را با سطوح دسترسی از پیش تعیین شده در هر زمان و مکان فراهم میکند. این نرم افزار چند کاربره و با محیطی کاربر پسند برای حسابداران و تیمهای تخصصی پروژههای پیمانکاری کارآمد و قابل اطمینان است.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری چرتکه
- صدور و مدیریت فاکتورها
- مدیریت درآمد و هزینهها
- مدیریت قراردادها و پروژهها
- پشتیبانی از مالیات و ارزش افزوده
- متصل به سامانه مودیان
- پیگیری حساب دریافتنی و پرداختنی
۱۴. نرم افزار حسابداری پیمانکاری لیام
نرم افزار حسابداری پیمانکاری لیام برای هر شرکتی که نیاز به تفکیک درآمد و هزینه براساس پروژه دارد، کاربردی است. در این نرم افزار پیمانکاری میتوانید به صورت دقیق جزئیات پروژههای مالی خود را ثبت، کنترل، گزارشگیری و مدیریت کنید. این نرم افزار ابری است و امکان دسترسی به اطلاعات از هرکجا و در هر زمان وجود دارد.
امکانات نرم افزار حسابداری لیام
- دسترسی از هرجا و هر دستگاه
- بدون نیاز به نصب
- گزارشگیریهای متنوع
- گزارش درآمد و هزینه به تفکیک پروژه
- یکپارچگی سیستم پیمانکاری با حقوق و دستمزد و انبار
- مدیریت قراردادها
۱۵. نرم افزار حسابداری پیمانکاری ممیز
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ممیز، یک نرم افزار حسابداری تخصصی برای مدیریت مالی پروژههای پیمانکاری است. این نرم افزار امکانات بسیاری برای مدیریت اطلاعات پایه، ثبت، گزارشگیری مالی و… دارد.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری ممیز
- معرفی نامحدود پروژه و قرارداد، انبار، مراکز هزینه و ماشینآلات
- ثبت قراردادها به تفکیک قراردادهای کارفرما و پیمانکار
- گروهبندی درختی کالا و خدمات با سطوح نامحدود
- ثبت و گزارشگیری از فاکتورهای خرید، فروش کالا و خدمات و…
- تعریف فاز و مراحل انجام کار برای هر پروژه
- اتصال کالاها و خدمات با سیستم حسابداری برای ثبت اسناد
۱۶. نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمان سازی نوین ساخت
نرم افزار حسابداری پیمانکاری نوین ساخت، محصولی از گروه نرم افزاری نوین ساخت است که از سال ۱۳۸۸ به صورت تخصصی برای پاسخگویی به نیازهای حسابداری صنعت ساختمانسازی طراحی کردهاند. این نرم افزار برای مدیریت مالی پروژههای ساختمانی کاربرد دارد. از ویژگیهای برجسته آن میتوان به پشتیبانی ۲۴ ساعته و تمرکز بر رضایت مشتری اشاره کرد.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانسازی نوین ساخت
- معرفی و گروهبندی کالا، مصالح، ابزار و ماشینآلات
- مدیریت همزمان چند پروژه به صورت مجزا
- عملیات دریافت و پرداخت چکها به صورت اتوماتیک
- سیستم حقوق و دستمزد
- گزارشات متنوع
- ثبت اسناد حسابداری
۱۷. نرم افزار حسابداری پیمانکاری سازه حساب
نرم افزار حسابداری پیمانکاری سازه حساب، یک نرم افزار کارآمد برای مدیریت هزینههای پروژه و تهیه گزارشهای دقیق از مراکز هزینه است. در این نرم افزار میتوانید به صورت شفاف هزینههای هر پروژه و میزان سودآوری آن را محاسبه کنید. اگر ثبت دقیق هزینهها و ارزیابی سود و زیان برای شما اهمیت دارد، روی این نرم افزار به عنوان یک انتخاب مناسب برای مدیریت پروژههای پیمانکاری حساب باز کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری سازه حساب
- تعریف پروژه به صورت نامحدود
- تعریف همه هزینههای پروژه
- بودجهبندی هر پروژه
- تعریف مراکز هزینه
- محاسبه سود و زیان در هر مرحله از پروژه
- مدیریت اطلاعات پروژههای ثبت شده
نکات مهم برای خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری
انتخاب یک نرم افزار پیمانکاری مناسب روی سود و عملکرد شما تاثیر مستقیمی دارد. به همین دلیل برای اینکه بهترین انتخاب را داشته باشید، باید نکات زیر را در نظر بگیرید:
۱. بررسی حجم فعالیت کسب و کار
بررسی کنید که آیا پروژههای پیمانکاری شما کوچک و محدود است یا پروژههای بزرگ و پیچیده دارید؟ نیازهای پروژههای کوچک معمولاً با یک نرم افزار ساده برطرف میشوند. در حالی که پروژههای بزرگ پیمانکاری به سیستم یکپارچه و پیشرفته نیاز دارند. برای سنجش نیاز کسب و کار، حجم فعالیت و امکاناتی که کار شما را آسان میکنند را به صورت لیست تهیه کنید.
۲. برآورد بودجه مورد نیاز
برای خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری بهتر است که هزینههایی مانند: خرید اولیه، راهاندازی و نصب نرمافزار، آموزش کارکنان، هزینه بهروزرسانی سالانه و پشتیبانی را در لیست برآورد بودجه خود در نظر بگیرید و بعد بسنجید که کدام نرمافزار با بودجه شما همخوانی دارد. البته در نظر داشته باشید که گاهی هزینه بیشتر در ابتدای کار، باعث صرفهجویی در بلند مدت میشود.
۳. امکان پشتیبانی و بهروزرسانی
دو گزینه مهم برای خرید نرم افزار پیمانکاری داشتن قابلیت پشتیبانی و بهروزرسانی است. یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری تنها با دسترسی به پشتیبانی و بهروزرسانی طبق آخرین قوانین بیمه و مالیات میتواند کیفیت خود را در طول زمان حفظ کند.
۴. قابلیت سفارشیسازی
نرم افزار حسابداری باید قابلیت سفارشیسازی داشته باشد که شما بتوانید در صورت نیاز، گزارشات خود را به صورت دلخواه در آن طراحی کنید و به صورت دقیق روی فرآیند حسابداری پیمانکاری شرکت خود نظارت داشته باشید.
۵. انتخاب نرم افزار ابری یا نصبی؟
نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری به دو دسته نرم افزارهای ابری یا نصبی تقسیمبندی میشود که در ادامه هرکدام توضیح میدهیم.
۵.۱. نرم افزار حسابداری ابری
در نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری ابری، امکان دسترسی به نرم افزار از هر زمان و مکان تنها با اتصال به اینترنت وجود دارد و نیازی به نصب آن ندارید. همچنین هزینههای اولیه شامل راهاندازی و سرور کمتر میشود. این نرم افزار برای شرکتهایی که نمیتوانند زیاد هزینه کنند یا به صورت دورکاری فعالیت میکنند، مناسبتر است.
۵.۲. نرم افزار حسابداری نصبی
نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری نصبی وابستگی به اینترنت ندارند، قابلیت سفارشیسازی اطلاعات و البته کنترل کامل روی اطلاعات حسابداری بیشتر است. همچنین شرکتهایی که نیاز به امنیت اطلاعات قوی دارند و تیم it قدرتمندی دارند، کاربردیتر است.
جمعبندی
خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری تنها انتخاب نرم افزار نیست، بلکه سرمایهگذاری بر آینده کسبوکارتان است. نرم افزار پیمانکاری علاوه بر آسان کردن فرآیند مالی، تحلیلها و گزارشهای دقیقتری در اختیار شما قرار میدهد که تصمیمهای مالی سودآورتر و کم ریسکتری داشته باشید. با توجه به مواردی که در مقاله توضیح دادیم، میتوانید با ارزیابی نیازهای شرکتتان، بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری را خریداری کنید. همچنین اگر تجربه استفاده از نرم افزار در زمینه پیمانکاری را دارید، تجربههای خود را با ما و خوانندگان این صفحه از طریق کامنتها به اشتراک بگذارید.
به این مقاله چه امتیازی میدهید؟
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
میانگین امتیاز 3 از 5 (2 رای)
دیدگاهتان را بنویسید