نرم افزار خرید و فروش چیست؟ معرفی بهترین نرم افزار خرید و فروش

نرم افزار خرید و فروش برای کسب‌وکارها و تیم‌های خرید و فروش که به دنبال بهینه‌سازی فرآیندهای خرید و فروش خود هستند، ضروری است. چرا که امروزه با زیاد شدن معاملات و خرید و فروش و افزایش تنوع کالاها و پیشرفت تکنولوژی، داشتن یک نرم افزار خوب حسابداری برای بهبود بخشیدن به پروسه خرید و فروش کالا برای شرکت ها و بنگاه های اقتصادی  بسیار حائز اهمیت است و به همین علت باید نرم افزاری تهیه کرد که با کمترین زمان ممکن و با دقت بیشتر این پروسه خرید و فروش را بتوانیم با آن انجام دهیم.

در صورتی که کسب و کار شما فروش کالا یا خدمات باشد، شما حتما نیاز دارید که از نرم افزار خرید و فروش استفاده کنید. این نرم افزار ها راه حل های ساده و ارزان هستند که شما می‌توانید برای صدور برگ خرید پس از ثبت اطلاعات مشتری از آن‌ها استفاده کنید، همچنین نرم افزار خرید و فروش به شما کمک می کنند که روند کارها، از زمان بازاریابی تا وقتی که کالا را تحویل مشتریان می دهید، ساده و دقیق پیش برود. در این مقاله قصد داریم با نرم افزار خرید و فروش و ویژگی های آن آشنا شویم و همچنین شما را در زمینه انتخاب و خرید بهترین نرم افزارهای خرید و فروش یاری دهیم.

ارائه گزارش های آماری دقیق از وضعیت مربوط به خرید و فروش

یکی از اصلی ترین وظایف هر نرم افزار فروش این است که وضعیت موجود را به خوبی برای شما تصویرسازی کند و بتواند یک طرح کلی از اوضاع را در اختیارتان قرار دهد. برای این کار نیاز است که گزارش‌هایی در اختیار شما قرار داده شود که شامل آمار و اطلاعات کاملی باشند تا به این صورت علاوه بر این که سریعاً به همه ی آن‌ها دسترسی دارید هیچ وقت زمان خود را برای به دست آوردن و انجام محاسبات پیچیده در خصوص این اطلاعات، هدر نخواهید داد.

مشخص کردن روش های پرداخت پورسانت و سود به فروشندگان و بازاریابان

در صورتی که از کسب و کار شما در خصوص فروش کالای فعالیت می کند حتماً با این قضیه دست و پنجه نرم کرده اید که چگونه سود مربوط به فروشندگان و بازاریابان خود را محاسبه کنید تا علاوه بر اینکه رضایت آنها را جلب کنید و آن‌ها را راضی نگه دارید، خودتان نیز بتوانید سود مناسبی از فروش محصولات داشته باشید. این نرم افزارها این امکان را در اختیار شما قرار می دهند که بتوانید به سادگی ببینید که کدام فروشنده و بازاریاب عملکرد بهتری داشته و توانسته است که در راستای برآورده کردن اهداف سازمانی شما کمک های زیادی بکند.

امکان تعریف کردن چند نرخ مختلف برای یک کالا

این سرویس زمانی برای شما قابل استفاده است که بخواهید یک محصول را در شرایط مختلف با قیمت های مختلف به فروشی و یا اینکه برای مشتریان در سطوح مختلف برخی محصولات دارای تفاوت قیمت باشند.

ویژگی هایی که معمولا همه نرم افزارهای  خرید و فروش دارند.

• امکان ثبت پیش فاکتور و فاکتور فروش و چاپ آن به صورت دلخواه.
• امکان ثبت نام و نشانی و اطلاعات دقیق از مشتری و ایجاد شناسه مخصوص.
• امکان رده بندی مشتریان و تعریف کامل مشخصات آن ها در گروه های مختلف.
• امکان تعریف و تخصیص دادن میزان اعتبار به مشتریان و مدریت آن در ثبت فاکتور.
• امکان تعریف سیستم فیلترینگ کالاها معیار شمارش و اندازه گیری آنها بر حسب واحد های مختلف.
• قابلیت تعریف نقاط عطف برای فروش کالاهای موجود همراه با اخطار دهی به مدیریت سیستم. کابرد این مهم در مواقعی است که سفارش بیش از حد موجود ثبت شده و یا در مواردی کالا بایستی به صورت عمده به فروش رد مقدار کمتر از حداقل نرخ عمده ثبت شده.

• قابلیت گروه بندی خریداران و ثبت مشخصات ایشان.
• امکان تعریف اعتبار و تخصیص میزان حداکثری آن برای هر کدام از مشتریان به اضافه مدیریت آن هنگام ثبت فاکتور.
• امکان تعیین شیوه پرداخت بهای کالاها ( پایانه کارت اعتباری، وجه حامل، چک یا …).
• امکان تعریف تخصیص و ثبت درصد سود فروش هر کالا به مسئول فروش (بازاریاب).
• امکان تعریف و ثبت نرخ اجناس.
• امکان ثبت فاکتور و چاپ فاکتور
• قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری به انواع دستگاه بارکدخوان.
• امکان ثبت و چاپ خودکار حواله فروش برای ارجاع مشتریان به انبار فروشگاه.
• پشتیبانی نرم افزار حسابداری از قانون مالیات بر ارزش افزوده.
• گزارشات نرم افزار خرید و فروش
• گزارش مقدار کالای فروخته شده به هر خریدار.
• گزارش مقدار فروخته شده بر اساس کالا و مشت
• گزارش از باقی مانده حساب خریداران.
• گزارش گیری جزئی و کلی از صندوق.
• گزارش گیری از فاکتورها به تفکیک بازاریابان، خریداران و نمایندگان فروش

معرفی بهترین نرم افزارهای خرید و فروش

• امکان رزرو نمودن کالا و نگهداری موجودی رزرو با استفاده از سفارشات فروش تعهد شده
• نرم افزار فروش آرپا با امکانات فراوان موجب گردیده تا جمع آوری اطلاعات زمان گیر و دور از ذهن به راحتی و به موقع انجام شود. در راستای این اهداف و عملیات ثبت برگه ها باید با انعطاف پذیری لازم و در حداقل زمان ممکن انجام گیرد
• معرفی اشخاص واحد درقالب مشتری، فروشنده، پرسنل و … به همراه تفکیک حساب‌های هر یک از آنها در نرم افزار خرید و فروش
• امکان معرفی شعب نامحدود و جداسازی عملیات فروش و تنظیمات لازم در کلیه مراحل فروش از جمله شماره برگه ها و ترتیب و توالی برگه ها و حسابداری به تفکیک شعب در نرم افزار فروش
• ارتباط مستقیم با سایر سیستم ها از جمله حسابداری ، انبار و خزانه به این صورت که با ثبت فاکتور فروش و با توجه به تنظیمات شعبه صادر کننده، سند حسابداری در بخش حسابداری به صورت اتوماتیک صادر شده و فاکتور در انبار آماده حواله می شود و یا به صورت اتوماتیک حواله صادر می‌شود و در پایان در قسمت خزانه داری آماده تسویه خواهد شد.

۲.نرم افزار سپیدار

با استفاده از این نرم افزار به ‌راحتی انواع فاکتور شامل پیش‌فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور برگشت از فروش را صادر کنید. سیاست‌های متنوع فروش و انواع تخفیف را در سیستم پیاده‌سازی کنید. نگران خروج کالای فروش رفته از انبار، رزرو موجوی پیش‌فاکتورشده یا فاکتورشده نباشید. محاسبه پورسانت، تهیه گزارش‌های قانونی و گزارش‌های سود و زیانی را هم به سپیدار بسپارید.

ویژگی‌های سیستم مشتریان و فروش

• تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
• صدور صورت حساب مشتریان
• محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
• یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
• گزارش‌گیری ریالی و تعدادی از فرایند فروش
• تهیه ساده فایل خرید و فروش فصلی
• دسترسی به نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
• ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
• یادآوری و ارسال اطلاعات اقساط فروش به مشتریان

• تحلیل و آنالیز کردن ABC کالا های موجود در انبار
• کنترل و نظارت کردن موجودی کالا ها به صورت اتوماتیک
• نرخ مصرف های کالا
• برنامه ریزی دقیق برای کنترل کردن موجودی کالا های موجود در انبار
• مشخص کردن نقاط کنترلی کالا ها
• استقرار روش های بهینه در خرید کالا
• قیمت و مدت زمان تحویل کالا
• ثبت ورود و خروج یک کالا
• صدور تگ
• کنترل موجودی کالا و مواد اولیه
• ارتباط با سیستم های دیگر
• تعریف انواع انبار
• ورود و خروج کالا در انبار