نرم افزار واسط سامانه مودیان چیست؟ ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

با پیچیده‌تر شدن قوانین مالیاتی، کسب‌وکارها بیش از هر زمان دیگری به ابزارهایی نیاز دارند که فرآیندهای مالیاتی را آسان و دقیق کنند. نرم‌ افزارهای واسط سامانه مودیان، به عنوان پلی هوشمند بین صاحبان مشاغل و سامانه مالیاتی، این پیچیدگی‌ها را کاهش داده‌اند. با این ابزارهای کارآمد، ارسال الکترونیکی صورتحساب‌ها و تطبیق با قوانین مالیاتی سریع‌تر و بدون دردسر انجام می‌شود. در این مقاله، با دنیای نرم‌ افزارهای واسط سامانه مودیان و مزایای آن‌ها برای کسب‌وکارها آشنا می‌شویم.

نرم افزار واسط سامانه مودیان چیست؟

با اجباری شدن کلیه قوانین پایانه‌های فروشگاهی مبنی بر ارائه و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی، قانون‌گذار چالش‌های فراوانی را مانند نحوه ثبت‌نام در سامانه مودیان، نحوه دریافت امضاهای الکترونیکی، نحوه دریافت حافظه‌های مالیاتی، چگونگی ارسال صورتحساب‌های صادره مطابق بر اصول و استانداردهای تعریف شده در سامانه، رعایت کلی اصول و قواعد تعیین شده در انواع صورتحساب‌ها و الگوهای تعیین شده با توجه به نوع فعالیت مودی ایجاد کرده است که  تمامی این موارد باعث ایجاد طراحی و عرضه نرم افزار کاربردی با عنوان نرم افزار واسط سامانه مودیان مالیاتی شده است.

نرم افزار واسط سامانه مودیان به عنوان ابزاری کاربردی در حوزه مدیریت مالیاتی، پل ارتباطی است بین مودیان مالیاتی و سازمان امور مالیاتی که با ساده سازی اتوماسیون فرایندهای مالیاتی طراحی شده است و امکان مدیریت هوشمندانه‌تری نسبت به اطلاعات مالیاتی را به صاحبین کسب‌وکارها و مودیان مالیاتی می‌دهد و باعث افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی در ورود اطلاعات مالیاتی می‌شود. همچنین با استفاده از این نرم افزار، کاربران می‌توانند با تحلیل‌ها و گزارشات مالیاتی خود را تهیه و بررسی کنند. 

ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان از طریق دو روش شرکت‌های معتمد مالیاتی و یا از طریق نرم افزار‌های واسط سامانه مودیان انجام می‌شود.

دلایل استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان

به دلیل آن‌که ارسال فاکتورهای الکترونیکی به طور مستقیم در سامانه مودیان بسیار پیچیده و نیازمند دانش و تخصص خاص است. کسب‌وکارها باید بهترین نرم‌ افزار واسط سامانه مودیان را پیدا کنند و از آن برای ارسال صورتحساب‌های خود استفاده کنند. از این جهت نرم افزارهای گوناگونی توانسته‌اند این پیچیدگی ارسال فاکتور را از بین ببرند. 

به این شکل نه تنها ارسال فاکتورها بلکه ایجاد کردن فاکتورها هم در این نرم‌افزارها باید به صورت الکترونیکی انجام شود و دیگر نیاز نیست به طور جداگانه با سازمان امور مالیاتی ارتباطی برقرار کرد.

استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان برای مودیان مالیاتی از اهمیت بسیاری برخوردار است. چرا که به عنوان یک پل ارتباطی بین کسب‌وکارها و سازمان امور مالیاتی عمل می‌کند و امکان ارسال و ثبت صورت‌حساب‌های الکترونیکی را فراهم می‌‌کند. از دلایل با اهمیت نرم افزار واسط سامانه مودیان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

۱. ثبت صحیح اطلاعات

۲. پیشگیری از جرایم مالیاتی

۳. انطباق با قوانین مالیاتی

۴. دسترسی به امکانات پیشرفته 

۵. تسهیل در فرایند حسابرسی

بنابراین نرم افزار واسط سامانه مودیان یک ابزار حیاتی برای انطباق با قوانین مالیاتی و فرایندهای حسابرسی است و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری به فعالیت‌های خود ادامه داده و از مزایای مالیاتی بهره‌مند شوند.

چرا نرم افزار واسط سامانه مودیان مهم است؟

مودیان مالیاتی از طریق کارپوشه‌های مالیاتی خود فقط امکان مشاهده صورت وضعیت‌های صادر شده را دارند و امکان ثبت فاکتور فروش خود را ندارند. اما با وجود نرم افزارهای واسط امکان ثبت صورتحساب فروش و ارسال آن به سامانه میسر شده است.

ویژگی های نرم افزار واسط سامانه مودیان

نرم افزار واسط سامانه مودیان که با هدف تسهیل روابط بین مودیان مالیاتی و سازمان امور مالیاتی طراحی و عرضه شده است، دارای امکانات و ویژگی‌های متنوعی است که فرایندهای مالی و مدیریت ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را بهبود می‌بخشد. 

برای انتخاب بهترین نرم افزار واسط، ویژگی‌های خاصی وجود دارد که هر یک از آن‌ها را از سایر رقبا متمایز می‌کند. بنابراین آگاهی در مورد هر یک از ویژگی‌ها از اهمیت بسیاری برخوردار است که به شرح زیر است.

• رابط کاربری ساده و آسان: نرم‌افزار باید به شکلی طراحی شده باشد که کار کردن با آن برای همه راحت و آسان باشد و نیازی به دانش فنی خاصی نداشته باشد.
• ارسال خودکار صورتحساب‌ها: نرم افزار واسط باید به‌صورت خودکار، صورتحساب‌های الکترونیکی شما را به سامانه مودیان ارسال کند تا خطا یا تاخیری رخ ندهد. 
• پشتیبانی نامحدود و مشاوره مالیاتی رایگان: جهت خدمات پشتیبانی مداوم برای رفع مشکلات نرم افزاری و پاسخ به سوالات کاربران با دسترسی دائم و آسان به کارشناسان، مشکلات را حل و فصل کنند.
• گزارش‌گیری جامع و دقیق: دسترسی به گزارش‌های مالی دقیق و جامع به مودیان کمک می‌کند تا تمام صورتحساب‌های خود را به آسانی مدیریت کرده و با گزارش‌گیری کامل و شفاف، کنترل دقیق‌تری بر کسب‌وکارشان داشته باشند.
• امضای دیجیتال داخلی: نرم افزار واسط با قابلیت امضای دیجیتال داخلی، باعث تضمین امنیت اطلاعات می‌شود. این ویژگی به مودیان این امکان را می‌دهد تا به سادگی امضای دیجیتال ایجاد کرده و از آن برای امضای اسناد استفاده کند.
• قابلیت استفاده تحت وب: نرم افزار واسط سامانه مودیان به صورت ابری یا تحت وب طراحی شده است، به شکلی که از هر مکان و با هر دستگاه، بدون نیاز به نصب نرم افزار خاصی و تنها با اتصال به اینترنت قابل دسترسی خواهد بود.
• امکان مدیریت چند کاربر و شرکت: نرم افزار واسط باید امکان پشتیبانی از کاربری مشترک بین شرکت‌های مختلف را فراهم کند تا چندین کاربر با سطوح مختلف دسترسی داشته و قابلیت مدیریت چندین شرکت یا حافظه مالیاتی را داشته باشد.
• ارسال صورتحساب بدون نیاز به نرم‌افزار حسابداری: این امکان را به کاربر می‌دهد تا در صورتی که حتی اگر نرم‌افزار حسابداری موجود نباشد، بتوان مستقیم صورتحساب‌ها را به سامانه مودیان ارسال کرد.
• به‌روزرسانی مداوم مطابق با قوانین مالیاتی: نرم‌افزار باید با آخرین قوانین و مقررات مالیاتی هماهنگ باشد تا خیال مودی از بابت رعایت تمام مقررات راحت باشد.
• اکسپورت و ایمپورت پیشرفته از اکسل: نرم افزار واسط باید قابلیت وارد کردن داده‌ها، اطلاعات فاکتورها و مشتریان به صورت گروهی از طریق فایل اکسل و همچنین امکان اکسپورت و استخراج داده‌ها (فاکتورها و گزارشات) به صورت فرمت اکسل را فراهم کند.
• امکان مدیریت کالا، خدمات و اطلاعات مشتریان: نرم افزار واسط باید امکان مدیریت جامع و کامل برای کالاها و خدمات، از ایجاد و ویرایش تا حذف و ثبت تغییرات را داشته باشد. همچنین با امکان ثبت و مدیریت اطلاعات مشتریان و صورتحساب‌های الکترونیکی، جمع آوری اطلاعات مالیاتی موجب کمک به تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی و گزارشات فصلی ماده ۱۶۹ می‌شود. 

بنابراین بهتر است برای انتخاب یک نرم افزار، ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن را به دقت بررسی و سپس انتخاب کرده که به بهترین شکل با نیازهای کسب و کار سازگار باشد. 

معرفی بهترین نرم افزارهای واسط سامانه مودیان

پس از الکترونیکی شدن صورتحساب‌ها و ارسال آن به سامانه مودیان دغدغه‌های مودیان نسبت به پیچیدگی‌های سامانه مودیان افزایش یافته است. از این جهت در پایان دادن به این چالش، نرم افزار واسط مودیان ایجاد شده است. بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان باید دارای ویژگی‌هایی مانند ارسال سریع و آنلاین صورت حساب‌های الکترونیکی، عدم محدودیت در ارسال صورتحساب، مشاهده و اصلاح صورت حساب‌های دارای خطا باشد. همچنین، سه ویژگی کاربری ساده، آموزش و پشتیبانی را درنظر بگیرید.

در ادامه به برخی از نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان برای آشنایی بیشتر در جهت یک انتخاب درست و آگاهانه می‌پردازیم. این لیست با دقت بر اساس عملکرد و سهولت استفاده کاربران انتخاب شده است.

۱. نرم افزار واسط مودیان درسان (حسابداران برتر)

این نرم افزار به منظور ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان ارائه شده است. مزایای بی‌نظیر و امکانات متعدد و متنوع، این نرم افزار را به گزینه‌ای ایده‌آل برای ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی تبدیل کرده است و مناسب افرادی طراحی شده است که به دلیل نداشتن دانش فنی و تخصصی و یا عدم استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مالی به دنبال راهی ساده برای ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان هستند.

۲. نرم افزار واسط سامانه مودیان هوفر

نمر افزار هوفر به عنوان یکی از کامل‌ترین نرم افزارهای واسط سامانه مودیان، موجب تسهیل کسب‌وکارها در ارسال صورتحساب الکترونیکی است؛ تفاوتی ندارد که نرم افزار تحت وب بخواهید یا به صورت نصب، به کمک این نرم افزار می‌توان انواع صورت حساب‌های الکترونیکی را با الگوهای مختلف را ارسال کرد.

۳. نرم افزار واسط سامانه مودیان هاترا

نرم‌افزار واسط سامانه مودیان هاترا یک ابزار کاربردی است که امکان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان را برای انواع کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده که قابلیت استفاده در کنار تمامی نرم‌افزارهای تحت وب و ویندوز، اعم از نرم‌افزارهای حسابداری یا فروش را دارد. حتی اگر کسب‌وکارها هیچ نرم‌افزار حسابداری نداشته باشند، می‌توانند با استفاده از این نرم‌افزار واسط، صورتحساب‌های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.

۴. نرم افزار واسط سامانه مودیان سپیدار سیستم

در نرم‌افزار واسط سپیدار سیستم تمامی امکانات آماده شده است تا با خیال راحت به سامانه مودیان متصل باشید. نکته‌ای که می‌تواند نظر را جلب کند، توجه به نحوه ارسال فاکتور در سامانه مودیان سپیدار است. با استفاده از این سیستم که به منظور ارسال مستقیم صورتحساب‌های الکترونیکی بدون نیاز به شرکت‌های معتمد مالیاتی طراحی و ایجاد شده است، می‌توان در لحظه فاکتورهای فروش را در سامانه ارسال و بلافاصله از وضعیت فاکتور مطلع شد.

۵. نرم افزار واسط سامانه مودیان مالیتور

یکی از نرم افزار‌هایی که برای همه مودیان مالیاتی، صاحبین کسب‌وکار و کلیه حسابداران و برنامه‌نویسان امکانات و برنامه‌های ویژه‌ای دارد، نرم افزار واسط مالیتور است که بدون نیاز به نرم‌افزارهای حسابداری، صورتحساب به سامانه مودیان ارسال و با API مالیتور می‌توان نرم افزار یا سایت خود را به سامانه مودیان متصل کرد. مالیتور، با شعار از CSR تا TAXID همراه و در کنار کاربران است. 

نتیجه‌گیری

استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی واسط سامانه مودیان، روشی آسان و کارآمد برای ارسال الکترونیکی صورتحساب‌ها به سامانه مودیان است. با توجه به اینکه به‌کارگیری نرم افزار واسط در ارسال فاکتورها نیازی به تغییر نرم افزار حسابداری ندارد، بنابراین بعد از ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از طریق نرم افزار واسط، میتوان به راحتی وضعیت فاکتورهای ثبت شده را رصد کرد و در صورت نیاز فاکتورها را برگشت، اصلاح و یا باطل کرد.

با نگاهی به آمار خرید نرم افزارهای واسط از شرکت‌های استارتاپ می‌توان به این نتیجه رسید که اغلب مودیان این روش را مناسب‌ترین، دقیق‌ترین و در عین حال راحت‌ترین شیوه ارسال صورتحساب می‌دانند که بدون کوچک‌ترین خطایی انجام می‌شود.

سوالات متداول