اسناد دریافتنی و پرداختنی

شرکت‌ها همواره با مطالبات و بدهی‌های گوناگون، در راستای فعالیت خود در طول دوره‌های مالی روبه‌رو هستند. گاهی اوقات مطالبات و بدهی‌های واحدهای تجاری ممکن است همراه با اسنادی همچون چک، سفته یا برات باشد که به آن‌ها اسناد دریافتنی و پرداختنی می‌گوییم. با ما همراه باشید تا با تعریف اسناد دریافتنی و پرداختنی، نحوه ثبت حسابداری و نقش آن‌ها در گزارشگری مالی آشنا شوید.

مفهوم اسناد دریافتنی و پرداختنی

اگر طلب ما همراه با اسنادی همچون چک، سفته یا برات باشد باید بابت آن، حساب اسناد دریافتنی در حساب‌ها ایجاد و ثبت‌های مربوط به آن در دفاتر انجام شود. اگر بدهی ما همراه با اسنادی همچون چک، سفته یا برات باشد باید بابت آن، حساب اسناد پرداختنی در حساب‌ها ایجاد و ثبت‌های مربوط به آن در دفاتر انجام شود.

اسناد دریافتنی چیست؟

تفاوت حساب دریافتنی و اسناد دریافتنی

اگر بابت مطالبات ما از دیگران اسنادی همچون چک، سفته یا برات وجود داشته باشد، لازم است حسابی به نام اسناد دریافتنی ثبت شود اما اگر بابت مطالبات ما از دیگران هیچگونه سندی وجود نداشته باشد، لازم است حسابی به نام حساب دریافتنی ثبت شود.

ثبت حسابداری اسناد دریافتنی

الف: ثبت حسابداری دریافت اسناد (چک، سفته و…)

در زمان رخداد رویدادی که بابت آن اسنادی همچون چک، سفته یا برات دریافت شود، لازم است ثبت حسابداری زیر در دفتر روزنامه انجام شود:

ب: ثبت حسابداری خرج کردن اسناد (چک و…)

پ: ثبت حسابداری سرحساب گذاشتن اسناد (چک و…)

اگر چک جهت وصول در نزد بانک سرحساب گذاشته شود، ثبت حسابداری زیر باید انجام شود:

ج: ثبت حسابداری اسناد برگشت خورده (چک برگشت خورده و…)

اگر چک را سرحساب گذاشته بودیم و برگشت خورد ثبت زیر باید انجام شود:

نقش اسناد دریافتنی در گزارشگری مالی

اسناد دریافتنی جز دارایی‌ها به شمار می‌رود و لازم است در صورت وضعیت مالی یا همان ترازنامه در قسمت دارایی‌های جاری و یا غیرجاری (براساس این موضوع که اسناد دریافتنی، بلند مدت یا کوتاه مدت هستند) گزارش شوند.

لازم به ذکر است که اسناد دریافتنی یک حساب دائمی بوده و مانده آن به دوره مالی بعد منتقل می‌شود.

اسناد پرداختنی چیست؟

اسناد پرداختنی عبارت است از اسنادی که با استفاده از آن ما به بستانکاران (همچون فروشندگان و…) متعهد می‌شویم که در زمان سررسید معینی، طلب خود را به آن‌ها پرداخت کنیم. این اسناد می‌تواند شامل چک، سفته یا برات باشد. ماهیت اسناد پرداختنی، بستانکار است زیرا جز بدهی‌های واحد تجاری می‌باشند.

تفاوت حساب پرداختنی و اسناد پرداختنی

ثبت حسابداری اسناد پرداختنی

الف: ثبت حسابداری پرداخت اسناد (چک و…)

در زمان رخداد رویدادی که بابت آن اسنادی همچون چک، سفته یا برات پرداخت شود، لازم است ثبت حسابداری زیر در دفتر روزنامه انجام شود:

نقش اسناد پرداختنی در گزارشگری مالی

اسناد پرداختنی جز بدهی‌ها به شمار می‌رود و لازم است در صورت وضعیت مالی (ترازنامه) در قسمت بدهی‌های جاری و یا غیرجاری (براساس این موضوع که اسناد پرداختنی، بلند مدت یا کوتاه مدت هستند) گزارش شوند.

لازم به ذکر است که اسناد پرداختنی یک حساب دائمی بوده و مانده آن به دوره مالی بعد منتقل می‌شود.

تفاوت اسناد پرداختنی و اسناد دریافتنی

اسناد دریافتنی زمانی ثبت می‌شود که سندی همچون چک دریافت کنیم و براساس آن قرار باشد در آینده مبلغی را از دیگران دریافت کنیم. اما اسناد پرداختنی زمانی ثبت می‌شود که ما سندی همچون چک صادر و به دیگران پرداخت کنیم و براساس آن قرار باشد که ما درآینده مبلغی را به دیگران پرداخت کنیم.