مدارک لازم برای ثبت شرکت؛ انواع شرکت و نحوه ثبت هر یک

✅ زمانی که شما به ثبت شرکت خود می‌پردازید، می‌توانید از این موضوع جلوگیری کنید که دیگر کسی نتواند از نام و اعتبار شرکت شما به اسم خود استفاده کند و از اعتبار شرکت شما سو استفاده نماید.
✅ ثبت شرکت در موضوع فعالیت انتخابی شما می‌تواند سبب ایجاد اعتماد و همچنین اطمینان بیشتر افراد مختلف به همراه سازمان‌هایی شود که قصد سرمایه گذاری در شرکت شما را دارند.
✅ شما می‌توانید اعتماد بیشتر مشتریان به سازمان‌ها با توجه به پشتوانه بهتر شرکت خود جلب کنید.
✅ شما می‌توانید به فعالیت تجاری با دولت بپردازید و اقدام به افتتاح حساب بانکی تجاری کنید

شرکت تجاری به ۷ نوع دیگر تقسیم بندی می‌شود که عموم افراد انواع شرکت را بر این ۷ نوع می‌شناسند:
1- شرکت‌های سهامی (مانند شرکت‌های سهامی خاص و سهامی عام)
۲- شرکت با مسئولیت محدود
۳- شرکت تضامنی
۴- شرکت مختلط غیر سهامی
۵- شرکت مختلط سهامی
۶- شرکت نسبی
۷- شرکت تعاونی تولید و مصرف

مدت مسئولیت هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثرا شرکت با مسئولیت محدود (LTD) را انتخاب می‌کنند.

شرکت‌های عمرانی و شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می‌کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می‌کنند. اعتبار هیئت مدیره شرکت سهامی خاص ۲ سال خورشیدی و بازرسین ۱ سال مالیاتی می‌باشد و پس از انقضاء باید تمدید و یا تعویض شوند. (یعنی در کل حداقل ۳ عضو و ۲ بازرس برای شرکت سهامی خاص نیاز می‌باشد).

در صورت وجود بدهی در شرکت، طلبکار می‌تواند طلب خود را از هر کدام از شرکاء مطالبه نماید و البته مطالبه طلب از یکی از شرکاء مانع پیگیری و درخواست طلب از دیگر شرکاء نمی‌باشد. البته شریکی که در چنین مواقعی طلب بستانکاران را پرداخته، می‌تواند به یکی از شرکاء خود مراجعه و سهم زیان آن‌ها را به تناسب سرمایه‌ای که در شرکت داشته‌اند وصول نماید. با توجه به شرایط، این نوع از شرکت از نظر مشتریان دارای اعتبار زیادی می‌باشد و از سویی در ابتدای تاسیس شرکت انتخاب شرکاء نیاز به اعتماد و دقت فراوان دارد.

شرکا با مسئولیت محدود، مسئولیتشان فقط به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند اما در صورت انحلال شرکت و عدم تکافوی دارایی شرکت برای پرداخت بدهی‌های آن، شرکا ضامن مسئول تمام قرض‌ها و بدهی‌های شرکت خواهند بود.

بنابر گفته فوق شرکت مزبور ترکیبی است از شرکت تضامنی و شرکت سهامی، نسبت به شریک یا شرکا ضامن مقررات شرکت تضامنی و نسبت به شرکا سهامی مقررات شرکت سهامی جاری است.

این نوع شرکت بیشتر در مواقعی تشکیل می ‌شود که وضع اقتصادی آشفته و نامساعد باشد و به علت تورم و گرانی قدرت خرید مردم کم است و لذا برای ارائه خدمات و تولید و امکانات رفاهی، اقشار کم درآمد را تحت پوشش خود قرار می‌دهد.

✔ ارائه نسخه اصلی کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران شرکت.
✔ تهیه نسخه کپی برابر اصل از شناسنامه و کارت ملی کلیه مدیران و شرکا.
✔ تهیه و تنظیم تقاضانامه ثبت شرکت مسئولیت محدود که در دو برگ امضا شده توسط سهامداران شرکت می‌باشد.
✔ داشتن شرکت نامه معتبر به همراه اساسنامه در 2 برگ امضا شده توسط سهامداران شرکت مسئولیت محدود.
✔ بر اساس نوع فعالیت بایستی کلیه مجوزهای لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود دریافت شود.
✔ ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری معتبر اعضای شرکت.
✔ ارائه نسخه‌ای از صورت جلسه مجمع در 2 برگ، امضا شده توسط سهامداران و بازرسان شرکت مسئولیت محدود.
✔ دریافت تاییدیه شرکت که نمایانگر خصوصی بودن و غیر دولتی بودن آن باشد.

✔ ارائه اساسنامه، اظهارنامه و دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره شرکت سهامی عام.
✔ ارائه 2 نسخه رسمی از صورتجلسه مجمع عمومی.
✔ ارائه آگهی دعوت به مجمع عمومی که در روزنامه رسمی منتشر شده باشد.
✔ کپی شناسنامه و کارت ملی موسسین و مدیران شرکت.
✔ دریافت مجوزهای لازم از مراجع قانونی (در صورت نیاز بسته به حوزه فعالیت شما تعیین می‌شود).
✔ دریافت گواهی بانکی که در آن مشخص شده باشد که 35 درصد از سرمایه شرکت به حساب بانک واریز شده است.

✔ دو برگ اظهارنامه شرکت
✔ دو جلد اساسنامه شرکت    
✔ دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین   
✔ دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب 
✔ کپی شناسنامه برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی (همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین)
✔ کپی کارت ملی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی (همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین)

✔ ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
✔ ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد).
✔ ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد).
✔ گواهی عدم سوء پیشینه کیفری همه اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت.
✔ ارائه اقرارنامه همه اعضای هیئت مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.

✔ دو نسخه اساسنامه شرکت.
✔ دو نسخه اظهارنامه.
✔ دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
✔ دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
✔ آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده.
✔ کپی شناسنامه و کارت ملی مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه برگ نمایندگی الزامی است).
✔ گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 % سرمایه شرکت.
✔ ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز.

✔ ارائه گواهی درخواست ثبت شرکت تعاونی.
✔ اساسنامه شرکت تعاونی که توسط مجمع عمومی تصویب شده باشد.
✔ ارائه آگهی دعوت برای تشکیل و حضور اولین جلسه مجمع عمومی به صورت عادی.
✔ ارائه طرح پیشنهادی حوزه فعالیت و دریافت مجوزهای لازم وزارت تعاون.
✔ پرداخت هزینه بر اساس اساسنامه ثبت شرکت‌های تعاونی.

✔ تهیه شرکت نامه امضا شده توسط کلیه سهامداران و اعضا در 2 نسخه مورد تایید.
✔ ارائه 2 نسخه از صورتجلسه امضاء شده توسط کلیه اعضا و سهامداران شرکت.
✔ کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضای شرکت.
✔ ارائه کارت پایان خدمت.
✔ ارائه تقاضانامه ثبت شرکت که توسط کلیه اعضا به امضا رسیده باشد.
✔ دو نسخه از اساسنامه شرکت.
✔ تهیه مجوزهای لازم بر اساس نوع و حوزه فعالیت شرکت نسبی.
✔ نام مدیران شرکت و مشخصات آن‌ها در یک لیست کامل و جامع.

طبق قانون و دستورالعمل وضع شده جهت ثبت شرکت متقاضیان باید از قبل در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشند. در حقیقت این ثبت نام یک پیش نیاز است و نیازی به ارائه مدرکی دال بر داشتن ثنا نیست و استعلام آن توسط سیستم اداره ثبت شرکت‌ها گرفته می‌شود.

بر اساس قانون جدید برای ثبت شرکت بایستی نسبت به تهیه امضاء الکترونیک اقدام کنیم. این قانون برای تبدیل روند ثبت شرکت به یک روند کاملا غیر حضوری وضع شده است.

3. داشتن تابعیت ایرانی
4. نداشتن سوء پیشینه
5. سیم کارت به نام شخص
6. داشتن آدرس محل شرکت و کدپستی معتبر

مراحل ارسال مدارک برای ثبت شرکت

1. ثبت نام در سامانه ثبت شرکت‌ها
2. تکمیل فرم و اطلاعات لازم
3. بارگذاری مدارک
4. پرداخت هزینه‌ها
5. پیگیری وضعیت پرونده
6. دریافت شماره ثبت و آگهی در روزنامه رسمی

جمع بندی

مباحث گفته شده فقط یک دید کلی از مراحل و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت به شما می‌دهد. جهت کسب اطلاعات دقیق و مناسب توصیه می‌شود با متخصص این حوزه مشورت کنید.