مدارک لازم برای ثبت شرکت؛ انواع شرکت و نحوه ثبت هر یک

مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل دو دسته عمومی و اختصاصی میشوند. مدارک اختصاصی در برخی موارد و با توجه به موضوع فعالیت یا نوع شرکت، مورد نیاز است. در ابتدا لازم است با انواع شرکتها آشنا شویم تا در ادامه بتوانیم مدارک لازم برای ثبت شرکت را با توجه به نوع آن تهیه کنیم. توجه داشته باشید در صورت نقص یا کمبود مدارک، روند انجام ثبت شرکت با مشکل روبرو خواهد شد.
چرا باید شرکت ثبت کنیم؟
یکی از سوالاتی که ممکن است در ابتدای مسیر برای شما پیش بیاید، این است که اصلاً به چه دلیل باید شرکت ثبت کنیم و دلیل ضرورت انجام این کار چیست. به طور کلی ثبت شرکت دلایل متعددی میتواند داشته باشد که در ادامه با برخی از مهمترین آنها آشنا خواهید شد.
✅ زمانی که شما به ثبت شرکت خود میپردازید، میتوانید از این موضوع جلوگیری کنید که دیگر کسی نتواند از نام و اعتبار شرکت شما به اسم خود استفاده کند و از اعتبار شرکت شما سو استفاده نماید.
✅ ثبت شرکت در موضوع فعالیت انتخابی شما میتواند سبب ایجاد اعتماد و همچنین اطمینان بیشتر افراد مختلف به همراه سازمانهایی شود که قصد سرمایه گذاری در شرکت شما را دارند.
✅ شما میتوانید اعتماد بیشتر مشتریان به سازمانها با توجه به پشتوانه بهتر شرکت خود جلب کنید.
✅ شما میتوانید به فعالیت تجاری با دولت بپردازید و اقدام به افتتاح حساب بانکی تجاری کنید
علاوه بر موارد گفته شده، لازم به ذکر است که شما زمانی که شرکت خود را ثبت کنید، میتوانید به توسعه کسب و کارها و همچنین رونق اقتصادی بپردازید چرا که با ثبت شرکت همانطور که گفته شد میتوانید اعتماد بیشتر مشتریان را به سمت خود جلب کنید و از سرمایه گذاری و اعتماد آنها استفاده نمایید.
یکی دیگر از مهمترین دلایل و چرایی ثبت شرکت این است که شما با انجام این کار سبب میشوید تا فعالیتهای شرکت خود را رسمی کنید. همچنین زمانی که به ثبت شرکت بپردازید، در زمان تغییرات شرکت با چاپ شدن تغییرات شرکت در روزنامههای کثیرالانتشار میتوانید این تغییرات را به اطلاع بسیاری از مشتریان و مخاطبان خود برسانید. قبل از اینکه وارد بحث مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت ها شویم ابتدا با انواع شرکت آشنا میشویم.
انواع شرکت

شرکتها به طور کلی به ۲ نوع تجاری و مدنی تقسیم میشوند. شرکتهای تجاری تحت قوانین تجاری با هدف جذب سود و منفعت اقتصادی و تقسیم آن میان اعضا تشکیل میشوند و کلیه فعالیتهای شرکت پیرامون امور تجاری و بازرگانی شکل میگیرد.
شرکت تجاری به ۷ نوع دیگر تقسیم بندی میشود که عموم افراد انواع شرکت را بر این ۷ نوع میشناسند:
1- شرکتهای سهامی (مانند شرکتهای سهامی خاص و سهامی عام)
۲- شرکت با مسئولیت محدود
۳- شرکت تضامنی
۴- شرکت مختلط غیر سهامی
۵- شرکت مختلط سهامی
۶- شرکت نسبی
۷- شرکت تعاونی تولید و مصرف
1. شرکت با مسئولیت محدود
نوعی از شرکتهای تجاری است که حداقل با ۲ شریک قابلیت ثبت دارد. افرادی که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند، یکی از انتخابهای مناسب آنها شرکت مسئولیت محدود میباشد. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکتها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است.
مدت مسئولیت هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثرا شرکت با مسئولیت محدود (LTD) را انتخاب میکنند.
2. شرکت سهامی خاص
نوع دیگری از شرکتهای تجاری میباشد که برای ثبت این نوع شرکت حداقل تعداد اعضا ۳ نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال میباشد. وجود ۲ بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. وجود هر یک از سمتهای مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری میباشد.
شرکتهای عمرانی و شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت میکنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب میکنند. اعتبار هیئت مدیره شرکت سهامی خاص ۲ سال خورشیدی و بازرسین ۱ سال مالیاتی میباشد و پس از انقضاء باید تمدید و یا تعویض شوند. (یعنی در کل حداقل ۳ عضو و ۲ بازرس برای شرکت سهامی خاص نیاز میباشد).
3. شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام شرکتی است که موسسین آن قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین میکنند. به این طریق که موسسین قبلاَ بیست درصد (20%) سرمایه را خودشان تعهد کرده و لااقل سی و پنج درصد (35%) مبلغ تعهد شده را در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس در یکی از بانک ها سپرده میکردند. سپس اظهارنامهای به ضمیمه طرح اساسنامه شرکت و طرح اعلامیه پذیره نویسی سهام، به مراجع ثبت شرکت ها تسلیم نمایند. پس از ثبت شرکت سهامی عام، سهام آن در بورس داد و ستد میشود.
4. شرکت تضامنی
طبق ماده 116 قانون تجارت، شرکت تضامنی شرکتی است که در تحت اسم مخصوص برای امور تجارتی بین دو و یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل میشود. در صورت عدم کفایت و بروز مشکل اگر اموال شرکت برای پرداخت دیون شرکت کافی نباشد، هر یک از شرکاء مسئول پرداخت تمام کلیه دیون و تعهدات شرکت میباشد. در صورتی که بین شرکاء قراردادی غیر از این بسته شود از نظر قانون ارزشی نخواهد داشت.
در صورت وجود بدهی در شرکت، طلبکار میتواند طلب خود را از هر کدام از شرکاء مطالبه نماید و البته مطالبه طلب از یکی از شرکاء مانع پیگیری و درخواست طلب از دیگر شرکاء نمیباشد. البته شریکی که در چنین مواقعی طلب بستانکاران را پرداخته، میتواند به یکی از شرکاء خود مراجعه و سهم زیان آنها را به تناسب سرمایهای که در شرکت داشتهاند وصول نماید. با توجه به شرایط، این نوع از شرکت از نظر مشتریان دارای اعتبار زیادی میباشد و از سویی در ابتدای تاسیس شرکت انتخاب شرکاء نیاز به اعتماد و دقت فراوان دارد.
5. شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی بین یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود به وجود میآید که روابط شرکا تابع شرکت نامه است. در نام این شرکت میبایست عبارت مختلط غیر سهامی قید شود، زیرا این شرکت، سهامی را منتشر نمیکند.
شرکا با مسئولیت محدود، مسئولیتشان فقط به میزان سرمایهای است که در شرکت گذاشتهاند اما در صورت انحلال شرکت و عدم تکافوی دارایی شرکت برای پرداخت بدهیهای آن، شرکا ضامن مسئول تمام قرضها و بدهیهای شرکت خواهند بود.
6. شرکت مختلط سهامی
بهموجب ماده 162 قانون تجارت، به شرکتی که تحت اسم مخصوص بین یک عده شرکا سهامی و یک یا چند شریک ضامن تشکیل میشود، شرکت مختلط سهامی میباشد.
بنابر گفته فوق شرکت مزبور ترکیبی است از شرکت تضامنی و شرکت سهامی، نسبت به شریک یا شرکا ضامن مقررات شرکت تضامنی و نسبت به شرکا سهامی مقررات شرکت سهامی جاری است.
7. شرکت نسبی
طبق ماده 183 قانون تجارت، شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایهای است که در شرکت گذاشته است. بنابراین در ثبت شرکت نسبی، مسئولیت شرکا به نسبت سرمایهشان میباشد.
8. شرکت تعاونی
شرکت تعاونی شرکتی است که بین اشخاص حقیقی، برای فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع، در جهت اهداف مصرح در قانون بخش تعاونی تشکیل میشود. هدف اصلی این شرکتها کمک به بهبود وضع اقتصادی و رفاه شرکاء و تامین حوائج و نیازمندیهای مخصوص آنها است.
این نوع شرکت بیشتر در مواقعی تشکیل می شود که وضع اقتصادی آشفته و نامساعد باشد و به علت تورم و گرانی قدرت خرید مردم کم است و لذا برای ارائه خدمات و تولید و امکانات رفاهی، اقشار کم درآمد را تحت پوشش خود قرار میدهد.
مراحل ثبت شرکت
- انتخاب و تعداد شرکا با توجه به نوع شرکت
- ثبت نام در سامانه مربوطه
- وارد کردن آدرس شرکت
- وارد کردن نام شرکا و مقدار درآمد اولیه شروع کار
- مشخص کردن سمت و سهام هر یک از شرکا
- مشخص کردن حدود و اختیار اعضا
- انتخاب روزنامه مالی-سالی
- وارد کردن موارد صورت جلسه
- تکمیل و ارائه اساسنامه
- تکمیل و ارائه تقاضانامه
- ارائه خلاصه تقاضانامه
- تکمیل و ارائه مدارک مورد نیاز
- پست کردن مدارک تهیه شده
مدارک لازم برای ثبت شرکت
زمانی که افراد حقیقی یا حقوقی قصد تاسیس و راه اندازی یک شرکت تجاری یا غیرتجاری را در هر موقعیت جغرافیایی داشته باشند، به دلیل شرایط و قوانین موجود هر شهر یا کشور، مدارک خاصی برای ثبت قانونی و به رسمیت شناخته شدن آن شرکت مورد نیاز است.
نکته مهم
این مدارک به صورت کلی برای احراز هویت و پیگیری مراحل قانونی و حقوقی دریافت میشود و پس از گذراندن فرآیند ثبت شرکت، به مجموعه و کمپانی شما به صورت قانونی و رسمی نگاه میشود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت ها که در ادامه به آن اشاره میشود از طریق سامانه رسمی ثبت شرکتها تعیین میشود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

شرکتهای مسئولیت محدود که ثبت و تاسیس آن در ایران و نقاط دیگر دنیا بسیار رایج است، از محبوبترین و آسانترین روشهای تاسیس شرکت تجاری شناخته میشود. مدارک لازم برای ثبت شرکت های مسئولیت محدود، در ذیل آورده شده است.
✔ ارائه نسخه اصلی کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران شرکت.
✔ تهیه نسخه کپی برابر اصل از شناسنامه و کارت ملی کلیه مدیران و شرکا.
✔ تهیه و تنظیم تقاضانامه ثبت شرکت مسئولیت محدود که در دو برگ امضا شده توسط سهامداران شرکت میباشد.
✔ داشتن شرکت نامه معتبر به همراه اساسنامه در 2 برگ امضا شده توسط سهامداران شرکت مسئولیت محدود.
✔ بر اساس نوع فعالیت بایستی کلیه مجوزهای لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود دریافت شود.
✔ ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری معتبر اعضای شرکت.
✔ ارائه نسخهای از صورت جلسه مجمع در 2 برگ، امضا شده توسط سهامداران و بازرسان شرکت مسئولیت محدود.
✔ دریافت تاییدیه شرکت که نمایانگر خصوصی بودن و غیر دولتی بودن آن باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
✔ ارائه اساسنامه، اظهارنامه و دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره شرکت سهامی عام.
✔ ارائه 2 نسخه رسمی از صورتجلسه مجمع عمومی.
✔ ارائه آگهی دعوت به مجمع عمومی که در روزنامه رسمی منتشر شده باشد.
✔ کپی شناسنامه و کارت ملی موسسین و مدیران شرکت.
✔ دریافت مجوزهای لازم از مراجع قانونی (در صورت نیاز بسته به حوزه فعالیت شما تعیین میشود).
✔ دریافت گواهی بانکی که در آن مشخص شده باشد که 35 درصد از سرمایه شرکت به حساب بانک واریز شده است.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
✔ دو برگ اظهارنامه شرکت
✔ دو جلد اساسنامه شرکت
✔ دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
✔ دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب
✔ کپی شناسنامه برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی (همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین)
✔ کپی کارت ملی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی (همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین)
✔ ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
✔ ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد).
✔ ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد).
✔ گواهی عدم سوء پیشینه کیفری همه اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت.
✔ ارائه اقرارنامه همه اعضای هیئت مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
✔ دو نسخه اساسنامه شرکت.
✔ دو نسخه اظهارنامه.
✔ دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
✔ دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
✔ آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده.
✔ کپی شناسنامه و کارت ملی مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه برگ نمایندگی الزامی است).
✔ گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 % سرمایه شرکت.
✔ ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی

✔ تهیه 2 نسخه از اساسنامه، شرکت نامه و تقاضانامه شرکت تضامنی.
✔ کپی کارت ملی و شناسنامه افرادی که در شرکت با هم شریک میباشند.
✔ دریافت کلیه جوازهای لازم برای تاسیس شرکت تضامنی بر اساس حوزه فعالیت.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی
✔ ارائه گواهی درخواست ثبت شرکت تعاونی.
✔ اساسنامه شرکت تعاونی که توسط مجمع عمومی تصویب شده باشد.
✔ ارائه آگهی دعوت برای تشکیل و حضور اولین جلسه مجمع عمومی به صورت عادی.
✔ ارائه طرح پیشنهادی حوزه فعالیت و دریافت مجوزهای لازم وزارت تعاون.
✔ پرداخت هزینه بر اساس اساسنامه ثبت شرکتهای تعاونی.
مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی
✔ تهیه شرکت نامه امضا شده توسط کلیه سهامداران و اعضا در 2 نسخه مورد تایید.
✔ ارائه 2 نسخه از صورتجلسه امضاء شده توسط کلیه اعضا و سهامداران شرکت.
✔ کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضای شرکت.
✔ ارائه کارت پایان خدمت.
✔ ارائه تقاضانامه ثبت شرکت که توسط کلیه اعضا به امضا رسیده باشد.
✔ دو نسخه از اساسنامه شرکت.
✔ تهیه مجوزهای لازم بر اساس نوع و حوزه فعالیت شرکت نسبی.
✔ نام مدیران شرکت و مشخصات آنها در یک لیست کامل و جامع.
مدت زمان ثبت شرکت
بعد از دانستن مدارک لازم برای ثبت شرکت یکی از مهمترین جوانب ثبت شرکت، مدت زمان پروسه ثبت است. در واقع این زمان به عواملی دیگر بستگی دارد که بازه زمانی 7 تا 14 روزه میباشد. در ابتدا مدت ۲ روز جهت تعیین نام شرکت، و ۵ الی ۸ روز دیگر پس از ارسال مدارک به اداره ثبت، صرف انجام پروسه ثبت توسط کارشناسان این اداره میشود.
نکته مهم
توجه داشته باشید که در صورت تاخیر در امضا و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها این مدت بالطبع افزایش خواهد داشت.
شرایط ثبت شرکت ها
برای ثبت شرکت در ایران شرایط خاصی مورد نیاز میباشد که در این بخش به آنها میپردازیم.
1. الزام ثبت نام ثنا در ثبت شرکت
طبق قانون و دستورالعمل وضع شده جهت ثبت شرکت متقاضیان باید از قبل در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشند. در حقیقت این ثبت نام یک پیش نیاز است و نیازی به ارائه مدرکی دال بر داشتن ثنا نیست و استعلام آن توسط سیستم اداره ثبت شرکتها گرفته میشود.
برای ثبت نام در ثنا شما میتوانید به صورت حضوری به مراکز و دفاتر خدمات قضایی مراجعه کرده و یا از طریق وب سایت sana.adliran.ir به صورت غیر حضوری ثبت نام کنید.
2. امضاء الکترونیک ثبت شرکت
بر اساس قانون جدید برای ثبت شرکت بایستی نسبت به تهیه امضاء الکترونیک اقدام کنیم. این قانون برای تبدیل روند ثبت شرکت به یک روند کاملا غیر حضوری وضع شده است.
3. داشتن تابعیت ایرانی
4. نداشتن سوء پیشینه
5. سیم کارت به نام شخص
6. داشتن آدرس محل شرکت و کدپستی معتبر
مراحل ارسال مدارک برای ثبت شرکت
- ثبت نام در سامانه ثبت شرکتها
- تکمیل فرم و اطلاعات لازم
- بارگذاری مدارک
- پرداخت هزینهها
- پیگیری وضعیت پرونده
- دریافت شماره ثبت و آگهی در روزنامه رسمی
جمع بندی
مباحث گفته شده فقط یک دید کلی از مراحل و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت به شما میدهد. جهت کسب اطلاعات دقیق و مناسب توصیه میشود با متخصص این حوزه مشورت کنید.
سوالات متداول
آیا نیاز به نام خاصی برای شرکت است؟
بله، نام شرکت بایستی مرتبط با موضوع فعالیت باشد و مشابه اسمهای ثبت شده دیگر نباشد.
آیا برای ثبت شرکت نیاز به دفتر تجاری فیزیکی داریم؟
بله، داشتن آدرس واقعی و کدپستی معتبر الزامی است.
دیدگاهتان را بنویسید