کدینگ حسابداری خدماتی
در حسابداری، کدینگ حسابداری یا کدینگ حسابها یک سیستم طبقهبندی است که به منظور سازماندهی و دستهبندی حسابها در دفاتر مالی استفاده میشود. این سیستم به حسابداران اجازه میدهد تا اطلاعات مالی را به شکلی منظم و ساختاریافته ثبت، پیگیری و گزارشدهی کنند. در یک کسبوکار خدماتی، کدینگ حسابداری به دلیل نوع خاص فعالیتها و تراکنشها اهمیت زیادی دارد. در ادامه به بررسی کدینگ حسابداری خدماتی میپردازیم.
حسابداری خدماتی چیست؟
شرکت خدماتی به شرکتهایی گفته میشود که در ازای ارائه خدمات به مشتریان خود درآمد کسب میکنند. حسابداری خدماتی (Service Accounting) یکی از شاخههای حسابداری به شمار میرود. دنیای حسابداری تلفیقی از علوم، فنون و هنر میباشد که بخشهای متنوعی دارد و هر بخش چرخه مختص به خود را دارد. حسابداری خدماتی نیز مانند سایر شاخههای دیگر این رشته مبتنی بر اصول حسابداری است. با این حال، به دلیل ماهیت و ویژگیهای خاص شرکتهای خدماتی، در حسابداری آنها نیز بعضی تفاوتها و اختلافات نسبت به دیگر شرکتها وجود دارد. حسابداری خدماتی علاوه بر تأثیر عوامل معمول حسابداری مانند درآمدها، هزینهها و سرمایهگذاریها به مسائلی مانند استفاده از منابع، بهره وری، پروژهها، قراردادها و ارزش افزوده خدمات توجه میکند.
کدینگ حسابداری چیست؟
رویدادهای مالی در فرایند حسابداری بسیار متنوع هستند؛ بنابراین باید این رویدادها دستهبندی شوند تا بینظمی حاصل از تنوع خنثی شود. کدینگ حسابداری این وظیفه مهم را بر عهده دارد که عملیات مالی را به نحو احسن دستهبندی کرده و سطوح اصلی و فرعی آن را کدگذاری کند. در یک تعریف ساده، کدینگ یک نوع از دستهبندی حسابها در حسابداری است. در کدینگ حسابداری دستهبندیهایی برای حسابها مشخص میشود که دارای سطوح مختلف و کدهای متنوعی هستند و مشخص میکنند که سرشاخه و زیر شاخهها کدامند. این دستهبندیها، شاخهبندی کردن و کدگذاری حسابها، کدینگ حسابداری نامیده میشود.
کدینگ حسابداری شرکت خدماتی
کدینگ حسابداری خدماتی در حالت استاندارد تهیه شده و طبق استانداردهای حسابداری ارائه میشود. اگر شرکتی روش استاندارد و دائمی حسابداری که منطبق بر بودجه پیشبینی شده باشد را انتخاب کند، میتواند هزینههای جذب و انحرافات را در کدینگ حسابداری شرکت به بخش هزینههای عملیاتی اضافه کرده و حسابهای مورد نیاز خود را بدون ایجاد تغییر در حسابهای گروه و کل بگنجاند.
بیشتر بخوانید: انواع ثبت های حسابداری
نمونه کدینگ حسابداری خدماتی
یک نمونه کدینگ حسابداری خدماتی به شرح زیر است:
داراییهای جاری | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
11 | موجودی نقد | ترازنامهای | بدهکار |
12 | سرمایهگذاری کوتاه مدت | ترازنامهای | بدهکار |
14 | اسناد دریافتنی | ترازنامهای | بدهکار |
15 | حسابهای دریافتنی تجاری | ترازنامهای | بدهکار |
16 | سایر حسابهای دریافتنی | ترازنامهای | بدهکار |
17 | موجودی مواد و کالا | ترازنامهای | بدهکار |
18 | سفارشات مواد و کالا | ترازنامهای | بدهکار |
19 | پیش پرداختها و سپردهها | ترازنامهای | بدهکار |
داراییهای غیر جاری | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
21 | داراییهای ثابت مشهود | ترازنامهای | بدهکار |
22 | سرمایهگذاری بلند مدت | ترازنامهای | بدهکار |
23 | اسناد دریافتنی بلند مدت | ترازنامهای | بدهکار |
26 | سایر داراییها | ترازنامهای | بدهکار |
بدهیهای جاری | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
31 | اسناد پرداختنی | ترازنامهای | بستانکار |
32 | حسابهای پرداختنی تجاری | ترازنامهای | بستانکار |
33 | پیش دریافتها و سپردهها | ترازنامهای | بستانکار |
34 | سایر حسابهای پرداختنی | ترازنامهای | بستانکار |
35 | تسهیلات مالی دریافتنی کوتاه مدت | ترازنامهای | بستانکار |
بدهیهای غیر جاری بلند مدت | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
41 | اسناد پرداختنی بلند مدت | ترازنامهای | بستانکار |
42 | حسابهای پرداختنی تجاری بلند مدت | ترازنامهای | بستانکار |
45 | تسهیلات مالی دریافتنی بلند مدت | ترازنامهای | بستانکار |
49 | ذخیره مزایای پایان خدمت | ترازنامهای | بستانکار |
حقوق صاحبان سهام | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
51 | سرمایه | ترازنامهای | بستانکار |
53 | اندوختهها | ترازنامهای | بستانکار |
54 | سود و زیان انباشته | ترازنامهای | بستانکار |
55 | عملکرد و سود و زیان | ترازنامهای | بستانکار |
درآمد | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
61 | درآمدهای عملیاتی | سود و زیانی | بستانکار |
62 | سایر درآمدهای عملیاتی | سود و زیانی | بستانکار |
63 | درآمدهای غیر عملیاتی | سود و زیانی | بستانکار |
هزینهها | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
71 | هزینه حقوق و دستمزد | سود و زیانی | بدهکار |
72 | هزینههای عملیاتی | سود و زیانی | بدهکار |
73 | هزینههای توزیع و فروش | سود و زیانی | بدهکار |
74 | هزینههای مالی | سود و زیانی | بدهکار |
بهای تمام شده کالای فروش رفته | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
81 | بهای تمام شده کالا و خدمات فروش رفته | سود و زیانی | بدهکار |
حسابهای انتظامی | |||
شماره حساب کل | حساب کل | نوع حساب | ملاحظات |
91 | حسابهای انتظامی | آماری | بدهکار |
92 | طرف حسابهای انتظامی | آماری | بستانکار |
کلام آخر
کدینگ حسابداری خدماتی به عنوان یک ابزار مدیریتی برای دستهبندی و پیگیری حسابها در کسبوکارهای خدماتی اهمیت بالایی دارد. این سیستم کمک میکند تا اطلاعات مالی با دقت بیشتری ثبت شده و به آسانی قابل دسترسی باشد. با طراحی یک سیستم کدینگ دقیق و کارآمد، کسبوکارهای خدماتی میتوانند به مدیریت بهتر منابع مالی و افزایش شفافیت در گزارشدهیهای مالی خود دست یابند.
سوالات متداول
کدینگ در حسابداری به چه معناست؟
در یک تعریف ساده، کدینگ یک نوع از دستهبندی حسابها در حسابداری است. در کدینگ حسابداری دستهبندیهایی برای حسابها مشخص میشود که دارای سطوح مختلف و کدهای متنوعی هستند و مشخص میکنند که سرشاخه و زیر شاخهها کدامند.
حسابداری خدماتی چیست؟
حسابداری خدماتی نیز مانند سایر شاخههای دیگر این رشته مبتنی بر اصول حسابداری است. با این حال، به دلیل ماهیت و ویژگیهای خاص شرکتهای خدماتی، در حسابداری آنها نیز بعضی تفاوتها و اختلافات نسبت به دیگر شرکتها وجود دارد. حسابداری خدماتی علاوه بر تأثیر عوامل معمول حسابداری مانند درآمدها، هزینهها و سرمایهگذاریها به مسائلی مانند استفاده از منابع، بهره وری، پروژهها، قراردادها و ارزش افزوده خدمات توجه میکند.
دیدگاهتان را بنویسید