آموزش تصویری ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

یکی از مهمترین دغدغه‌های کارفرمایان در هر ماه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی پرسنل است. اگر کارفرما ارسال لیست بیمه را انجام ندهد از سوی تامین اجتماعی جریمه می‌شود و پرسنل مجموعه هم برای استفاده از بیمه تامین اجتماعی با مشکل روبرو می‌شوند.

به همین دلیل کارفرمایان باید هر ماه این موضوع را کنترل کرده و حتما در موعد مقرر ارسال و پرداخت لیست بیمه تامین اجتماعی کارگاه خود را انجام دهند. در این مقاله قصد داریم مراحل ارسال لیست بیمه را به صورت مرحله‌ای و تصویری آموزش دهیم.

مهلت ارسال لیست بیمه

نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

ارسال لیست بیمه را به دو روش می‌توان انجام داد:

1. ارسال لیست بیمه آفلاین با لیست دیسک (List Disk) یا استفاده از نرم‌افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد.
2. ارسال لیست بیمه آنلاین از طریق سایت تامین اجتماعی.

بین این دو روش فرق چندانی وجود ندارد؛ اما باید موضوعاتی همچون کنترل بیشتر برای احتمال وقوع خطای کمتر و احتمال بروز خطا در سامانه آنلاین را در نظر گرفت. با این حال متداول‌ترین نحوه ارسال لیست بیمه، استفاده از نرم‌افزار List Disk است. چرا که دارای کنترل بالا، دقت زیاد و خطای کم بوده و همچنین رایگان است و در دسترس عموم قرار دارد.

آموزش ارسال لیست بیمه با لیست دیسک (List Disk)

1. در مرحله اول زمانی که وارد نرم افزار List Disk می‌شویم منوهایی در بالای صفحه به ما نشان داده می‌شود.

2. برای استفاده از نرم افزار List Disk در مرحله اول باید یکبار کارگاه و کارکنان در نرم افزار تعریف شوند. این اتفاق فقط یکبار انجام می‌شود و دفعات بعد مشکل‌ساز نمی‌شود. برای این اتفاق در ابتدا باید کارگاه تعریف شود که از آدرس اطلاعات پایه ← مشخصات کارگاه به صورت زیر عمل می‌کنیم.

3. در این مرحله برای تعریف کارگاه، باید در ابتدا روی جدید کلیک کرده و پس از آن پنجره‌ای باز می‌شود که در آن 6 فیلد مشخص شده و باید پر شوند.

4. پس از این مرحله باید اسامی کارکنان و پرسنل را تعریف کنید. برای این کار از مسیر اطلاعات پایه ← مشخصات کارکنان باید پیش رویم. در اینجا با کلیک بر روی گزینه جدید پنجره جدیدی باز می‌شود. در پنجره باز شده 15 فیلد وجود دارد که باید آن‌ها را تکمیل کنید.

• در فیلد 1 شماره بیمه اختصاص داده شده توسط سازمان تامین اجتماعی به هر شخص را باید وارد کینم.
• در فیلد 2 نام فرد بیمه شده، در فیلد 3 نام خانوادگی شخص و در فیلد 4 نام پدر شخص را وارد سیستم کنید.
• در فیلد 5 و 6 نیز جنسیت و ملیت فرد را وارد می‌کنیم.
• در فیلد 7 تاریخ تولد فرد با فرمت مشخص شده  “روز روز / ماه ماه / سال سال سال سال”، را ثبت می‌کنیم مانند 1402/05/30.
• در فیلد 8 باید شغل فرد را مشخص کنیم.

• در فیلد 9 شماره پرسنلی شخص بیمه شده خواسته می‌شود که صرفا یک شماره اختصاصی درون سازمانی برای آن فرد است.
• در فیلد 10 شماره شناسنامه شخص خواسته شده که باید وارد شود. در مواردی که کد ملی و شماره شناسنامه افراد یکسان است، همان کد ملی در این قسمت نیز وارد می‌شود.
• در فیلد 11 این پنجره، مسلسل شناسنامه درخواست شده که البته جزو ورودی‌های الزامی نیست.
• در فیلد 12 محل صدور باید ثبت شود. به دلیل وجود علامت دوربین در کنار این قسمت حتما باید از لیست داخلی نرم افزار انتخاب شود.
• در فیلد 13 بخش محل صدور درج می‌شود که البته باز هم جزو موارد ضروری نیست.
• در فیلد 14 نیز شهر محل تولد را از لیست موجود در نرم افزار انتخاب می‌کنیم.
• و در نهایت در فیلد 15، کد ملی شخص را وارد کنید.

به این ترتیب فیلدهای بخش اطلاعات هویتی به اتمام می‌رسد و می‌توانیم به سراغ بخش اطلاعات تکمیلی برویم که البته برای تکمیل کردن این بخش اجبار و الزامی وجود ندارد و در نهایت بر روی دکمه ثبت کلیک می‌کنیم. به ترتیبی که در بالا گفته شد، باید همه کارکنان را در سیستم معرفی کنیم.

5. پس از معرفی کارگاه و کلیه کارکنان در هر ماه، باید لیست ماهانه تعریف کنیم. برای این کار در ابتدا وارد قسمت زبانه عملیات شده و گزینه لیست ماهانه را انتخاب کنید و در پنجره باز شده بر روی گزینه جدید کلیک کنید.

در این پنجره ما شاهد 16 فیلد هستیم که برای ارسال لیست بیمه آن ماه باید آن‌ها را تکمیل کنیم.

در فیلدهای 13، 14 و 15 حق بیمه‌ها ممکن است دارای اعشار باشد؛ برای جلوگیری از مشکل در خروجی گرفتن از لیست بیمه بهتر است قسمت اعشاری اعداد نمایش داده شده را حذف کرده و فقط اعداد صحیح را در آن قسمت‌ها قرار دهید.

6. پس از ثبت اطلاعات کلی ماهانه، باید بر روی گزینه ریزکارکرد کلیک کرده و در پنجره جدید، با انتخاب لیست ماهانه اطلاعات هر پرسنل را به صورت جداگانه و ریز وارد کنیم. در پنجره جدید شاهد 12 فیلد خواهیم بود که باید اطلاعات را در آن‌ها وارد کنیم.

7. پس از ثبت ریز کارکرد همه پرسنل در این قسمت، لیست همه افراد ثبت شده به ما نمایش داده می‌شود که باید با کلیک بر روی تهیه دیسکت، فایل خروجی را از نرم افزار لیست دیسک تهیه کنیم.

در پنجره باز شده باید به چند نکته توجه کنیم.

• اول آن‌که مسیر انتخابی برای فایل‌ها باید فقط دارای نام انگلیسی باشد تا در خروجی گرفتن فایل‌ها دچار اشکال نشوید.
• مورد بعد که نیاز است بدانید، فایل‌ها باید با فرمت dbf ذخیره شوند.

حال بر روی گزینه قبول کلیک می‌کنیم. چنانچه اطلاعات وارد شده دچار تناقض نباشند، خروجی گرفتن به درستی انجام می‌شود و می‌توانیم فایل‌ها را در سامانه eservices سازمان تامین اجتماعی بارگذاری کنیم.

آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین

برای ارسال لیست بیمه از طریق سامانه تامین اجتماعی باید مراحل زیر را طی کنید.

۱. ابتدا وارد سایت https://account.tamin.ir شوید.

۲. در قدم دوم از طریق نام کاربری و رمز عبور وارد حساب کاربری‌تان شوید.

۳. در قدم سوم از طریق منوی کارفرمایان، گزینه لیست حق بیمه و بعد هم ارسال حق بیمه را انتخاب کنید.

۴. در قدم آخر اگر اطلاعات شما برای کارفرما بودن ثبت شده باشد، سایت سوابق لیست‌های ارسال بیمه را به شما نمایش می‌دهد.

در این قسمت به دو روش می‌توانید لیست بیمه کارکنان خود را ارسال کنید. روش اول ارسال از طریق فایل حق بیمه‌ای که از طریق نرم افزار آماده کرده‌اید و روش دوم هم اینکه یک لیست حق بیمه آنلاین ایجاد کنید. برای ارسال لیست حق بیمه آنلاین باید درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری را در قسمت منوی کارفرماها فعال کنید.

۵. در قسمت آخر امکان بارگذاری فایل‌های لیست بیمه را دارید.

روش‌های پرداخت حق بیمه پرسنل

بعد از اینکه لیست بیمه پرسنل را ارسال می‌کنید، زمان پرداخت حق بیمه پرسنل است. برای این کار روی گزینه «دریافت برگه پرداخت» کلیک کنید. بعد از آن می‌توانید از طریق درگاه‌های اینترنتی، حق بیمه را پرداخت و رسید پرداخت حق بیمه را دریافت کنید. از طریق روش‌های زیر می‌توان حق بیمه پرسنل را پرداخت کرد: 

1. سامانه تامین اجتماعی 
2. اپلیکیشن تامین اجتماعی
3. کد دستوری #۷۱۳*۷۲۴*
4. اپلیکیشن آپ

جمع بندی

در این مقاله درباره روش‌های ارسال لیست بیمه، مبلغ پرداختی بیمه و.. صحبت کردیم. شما از کدام روش ارسال لیست بیمه برای لیست بیمه کارکنان خود استفاده کرده‌اید؟ تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.

سوالات متداول