ماهیت برداشت در حسابداری؛ روشهای ثبت برداشت
شاید برایتان پیش آمده باشد که در آخر ماه، هنگام بستن حسابها، موجودی حساب شما با واقعیت تطابق نکند. بدون اینکه دزدی یا هک رخ داده باشد، فروشی فراموش شده باشد یا هزینه پنهانی وجود داشته باشد. فقط این میان یک برداشت شخصی در حسابداری رخ داده و ثبتی بابت آن انجام نشده است. برای جلوگیری از بروز این مشکلات و مدیریت برداشت در حسابداری تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا با جزئیات این موضوع مانند ثبت برداشت در حسابداری و انواع آن آشنا شوید.
تعریف برداشت در حسابداری
ماهیت برداشت در حسابداری یعنی خروج وجه نقد، کالا یا هر نوع دارایی از حساب کسبوکار که توسط مالک یا شرکای آن انجام میشود و مستقیم باعث کاهش سرمایه میشود. برداشت در ترازنامه به عنوان کاهش حقوق مالکانه ثبت میشود. درک مفهوم صحیح برداشت، از بهمریختگی و اشتباهات مالی جلوگیری میکند.
انواع برداشت در حسابداری
برداشت را در حسابداری به شکلهای مختلفی انجام میدهند که در ادامه آوردهایم.
- برداشت نقدی: مانند خروج وجه نقد از صندوق یا بانک
- برداشت غیرنقدی: برداشت کالا یا موجودی از انبار برای مصارف شخصی مانند برداشتن تبلت از انبار برای استفاده در خانه
- برداشت خدماتی: استفاده شخصی از خدمات یا داراییهای ثابت شرکت مانند استفاده از اتومبیل شرکت برای مصارف شخصی
- برداشت بانکی: صدور چک یا انتقال بانکی برای مصارف شخصی مثل چک ۳۰ میلیون تومانی برای خرید
بیشتر بخوانید: حسابداری چیست؟
روشهای ثبت برداشت در حسابداری
برای ثبت برداشت در حسابداری باید نکته زیر را در نظر داشته باشید:
ماهیت برداشت بدهکار است و حسابی که از آن برداشت میشود، بستانکار است. در ادامه چند مثال ساده برای ثبت برداشتها در حسابداری آوردهایم.
۱. ثبت برداشت نقدی شخصی
حساب برداشت در این ثبت موقت بدهکار میشود و در پایان دوره به حساب سرمایه مالک بسته میشود.
مثال: فرض کنید که مالک ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال از صندوق برداشت میکند. ثبت این برداشت نقدی به شکل زیر ثبت میشود:
| بدهکار | بستانکار | |
| برداشت مالک | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| صندوق | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
۲. ثبت برداشت غیرنقدی
مالک یا یکی از شرکا کالایی به مبلغ ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال از انبار برای استفاده شخصی برمیدارد. ثبت حسابداری آن به شرح زیر است:
| بدهکار | بستانکار | |
| برداشت مالک | ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| موجودی کالا | ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
۳. ثبت برداشت بانکی
ثبت چک شماره ۴۰۳۲۰ به مبلغ ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال به شکل زیر انجام میشود:
| بدهکار | بستانکار | |
| برداشت مالک | ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| بانک | ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
۴. بستن حساب برداشت به سرمایه در پایان دوره
جمع کل برداشتها طی دوره ۳۹۵٬۶۰۰٬۰۰۰ ریال است که برای بستن حساب باید ثبت زیر را در دفاتر حسابداری ثبت کنیم:
| بدهکار | بستانکار | |
| سرمایه مالک | ۳۹۵٬۶۰۰٬۰۰۰ | |
| برداشت مالک | ۳۹۵٬۶۰۰٬۰۰۰ |
کدینگ برداشت در حسابداری
برای یادگیری دقیق کدینگ برداشت در حسابداری باید به نکاتی که در ادامه توضیح میدهیم، توجه کنید که ثبتهای حسابداری صحیح، دقیق و مطابق با استانداردهای حسابداری انجام شود.
۱. گروه حساب
حساب برداشت زیر گروه «حقوق صاحبان سرمایه» قرار میگیرد؛ زیرا ماهیت آن کاهش سرمایه مالک یا شرکا است. برای مثال کد گروه «۳» را در یک نرم افزار حسابداری برای حقوق صاحبان سرمایه در نظر میگیرند.
۲. حساب کل برداشت
در گروه ۳ حقوق صاحبان سهام، یکی از حسابهای کل میتواند «۲۰۳» برداشت باشد. بسته ساختار کدینگ نرم افزار حسابداری.
۳. حساب معین
حساب کل برداشت نیاز به زیر حساب معین برای هر مالک یا شریک دارد. برای مثال: «۲۰۳۳۱ برداشت مالک»، «۲۰۳۳۲ برداشت شریک». در نرم افزارهای حسابداری، حسابها چند سطح دارند و سطح معین به راحتی قابل تعریف کردن است.
۴. حساب تفصیلی
در صورتی که شرکت چند شریک دارد یا میخواهید تفصیل دقیقی از حسابها داشته باشید، بهترین کار تعریف حساب تفصیلی برای هر شریک یا مالک است. مانند حساب «برداشت علی»، «برداشت مالک».
جمعبندی
برداشت در حسابداری، پل ارتباطی بین امور شخصی مالک و کسبوکار است. درک ماهیت بدهکار این حساب، تفاوت آن با هزینه، ثبت دقیق در طی دوره مالی و بستن آن در پایان دوره و تعریف کدینگهای برداشت، صحت گزارشهای مالی و شفافیت آنها را نشان میدهد.
راستی سختترین برداشتهایی که در حسابداری ثبت کردهاید، چه بوده است؟ آخرین برداشت شخصی در حسابداری را چگونه ثبت کردهاید؟ نظرات و تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.
سوالات متداول
۱. اگر حساب برداشت را ثبت نکنم، چه عواقبی دارد؟
موجودی صندوق کم میشود، سرمایه کاهش نمییابد و ترازنامه تراز نمیشود.
۲. برداشت غیرنقدی چگونه ثبت میشود؟
حساب برداشت بدهکار، حساب موجودی کالا بستانکار.
نظرات