نحوه ثبت درخواست تغییر کارت بازرگانی

کارت بازرگانی، کلید ورود به دنیای تجارت بین‌المللی است و نقش مهمی در هویت تجاری و حقوقی بازرگانان دارد. تجارت همواره در حال تغییر و تحول است و گاهی باید کارت بازرگانی با شرایط جدید هماهنگ شود. تغییر کارت بازرگانی از بروز مشکلات احتمالی در تعامل با نهادهایی مانند گمرک و مالیات جلوگیری می‌کند. در ادامه این مقاله از محاسبان، نحوه ثبت درخواست تغییر کارت بازرگانی را بررسی می‌کنیم. 

تغییر کارت بازرگانی

نحوه تغییر کارت بازرگانی، فرآیندی است که طی آن اطلاعات کلیدی کارت برای هماهنگی با شرایط جدید دارنده آن به‌روزرسانی می‌شود و به معنای جایگزینی اطلاعات ثبت شده است که به دلیل تغییر شرایط حقوقی یا حقیقی دارنده کارت انجام می‌شود.

تغییراتی مانند اصلاح آدرس، تغییر مدیرعامل و تغییر رشته فعالیت تجاری از مواردی ضروری برای به‌روز‍‌رسانی اطلاعات کارت بازرگانی است.

دلایل تغییر کارت بازرگانی

تغییر اطلاعات کارت بازرگانی می‌تواند به دلایل مختلفی از جمله موارد زیر انجام شود:

نحوه ثبت درخواست تغییر کارت بازرگانی

فرآیند تغییر کارت بازرگانی شامل چندین مرحله به شرح زیر است:

۱. ورود به سامانه جامع تجارت

برای شروع فرآیند درخواست تغییر کارت بازرگانی، ابتدا باید وارد سامانه جامع تجارت به نشانی www.ntsw.ir شوید و اطلاعات حساب کاربری خود را در سامانه وارد کنید. 

۲. انتخاب بخش کارت بازرگانی

از منوی اصلی سامانه، بخش «بارگذاری صلاحیت‌ها» را انتخاب و وارد قسمت تغییرات کارت بازرگانی شوید و درخواست تغییرات خود را ثبت کنید.

۳. تکمیل فرم تغییرات

اطلاعات جدید را مطابق با تغییرات مورد نظر وارد کنید. این اطلاعات ممکن است شامل تغییر آدرس، شماره اقتصادی، تغییر مدیرعامل یا دیگر اطلاعات مرتبط باشد.

۴. بارگذاری مدارک

برای تأیید تغییرات، باید کلیهٔ مدارک لازم در سامانه آپلود شود. این مدارک شامل سند تغییر آدرس، روزنامه رسمی تغییرات، و مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره است. 

۵. ثبت نهایی درخواست

پس از وارد کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک، درخواست را ثبت کنید و منتظر بررسی توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت و اتاق بازرگانی باشید.  

۶. پیگیری وضعیت

وضعیت درخواست از طریق بخش «مدیریت درخواست‌ها» در سامانه قابل مشاهده است.

مدارک مورد نیاز برای تغییر کارت بازرگانی

برای درخواست تغییر کارت بازرگانی، مدارک زیر بسته به نوع تغییرات مورد نظر لازم است:

مدارک برای اشخاص حقیقی

مدارک برای اشخاص حقوقی

راهنمای فرآیند تغییر کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

در این راهنما، مراحل و نکات مربوط به فرآیند تغییر کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی توضیح داده می‌شود.

۱. ورود به سامانه و انتخاب نقش

برای آغاز فرآیند تغییر اطلاعات کارت بازرگانی، ابتدا باید وارد سامانه جامع تجارت شوید. پس از ورود به حساب کاربری خود، باید نقش “پایه حقیقی” را انتخاب کنید. سپس، از منوی سمت راست، گزینه‌های عملیات پایه، بارگذاری صلاحیت‌ها، سربرگ کارت بازرگانی و در نهایت درخواست تغییر را انتخاب کنید.

۲. بخش اطلاعات پایه

در این قسمت، اطلاعات فردی شما نمایش داده می‌شود. این اطلاعات شامل نام‌و‌نام‌خانوادگی و آدرس دفتر مرکزی است.

۳. بخش اطلاعات تحصیلی و تولیدی

در این بخش، اطلاعات مربوط به تحصیلات و وضعیت پروانه بهره‌برداری شما وارد می‌شود.

۴. اطلاعات مالی

این بخش شامل اطلاعات مالیاتی و اقتصادی می‌شود. اطلاعات این بخش غیرقابل ویرایش است.

۵. بخش سایر اطلاعات

در این قسمت، اگر تغییراتی در مدرک تحصیلی یا گواهی سوپیشینه شما ایجاد شده است، باید آن‌ها را وارد کنید.

۶. ثبت و ذخیره درخواست

پس از وارد کردن تغییرات، می‌توانید درخواست تغییر کارت بازرگانی را ذخیره کنید. این درخواست به‌طور خودکار در وضعیت پیش‌نویس ذخیره خواهد شد.

راهنمای فرآیند تغییر کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

فرآیند نحوه ثبت تغییرات کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی را به‌صورت گام‌به‌گام در ادامه توضیح می‌دهیم. 

۱. ورود به سامانه جامع تجارت

ابتدا وارد سامانه جامع تجارت www.ntsw.ir شوید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری‌تان شوید. سپس نقش “پایه حقوقی” را برای ثبت تغییرات انتخاب کنید.

۲. درخواست تغییر

برای انتخاب نوع تغییرات از منوی سمت راست، به بخش “عملیات پایه” بروید و گزینه “بارگذاری صلاحیت‌ها” را انتخاب کنید. سپس، در سربرگ “کارت بازرگانی” بر روی گزینه “درخواست تغییر” کلیک کنید.

۳. ویرایش اطلاعات کارت بازرگانی

موارد قابل ویرایش در کارت بازرگانی حقوقی عبارتند از:

• کد پستی دفتر مرکزی: اگر کد پستی دفتر مرکزی شرکت تغییر کرده باشد.
• نام‌و‌نام‌خانوادگی مدیرعامل: در صورتی که مدیرعامل جدیدی به‌جای مدیرعامل قبلی منصوب شده است.
• اطلاعات لاتین مدیرعامل: تغییرات در اطلاعات لاتین، مانند تغییر نام مدیرعامل یا سایر مشخصات.
• اطلاعات مرتبط با وضعیت بهره‌برداری: به‌روزرسانی وضعیت بهره‌برداری شرکت نیز قابل انجام است.

۴. ویرایش اطلاعاتی مانند تغییر مدیرعامل

در صورتی که تغییرات مربوط به مدیرعامل شرکت باشد، ابتدا باید مدیرعامل جدید در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کند و نقش “پایه حقوقی” را دریافت کند. پس از ثبت‌نام و تأیید اطلاعات توسط سازمان ثبت شرکت‌ها، نقش “پایه حقوقی” فعال خواهد شد.

۵. ثبت اطلاعات جدید

مدیرعامل جدید باید از منوی “عملیات پایه”، گزینه “معرفی شخصیت حقوقی” را انتخاب و اطلاعات شرکت خود را وارد و آن را ثبت نهایی کند. در صورت تغییر مدیرعامل، اطلاعاتی مانند وضعیت نظام وظیفه، مدرک تحصیلی، گواهی سوء‌پیشینه و اطلاعات مرتبط با رشتهٔ تحصیلی و سوابق‌کاری مدیرعامل جدید، باید وارد و به‌روزرسانی شوند.

۶. اطلاعات غیر قابل ویرایش

اطلاعات غیر‌قابل ویرایش در بخش “اطلاعات پایه”، برخی از فیلد‌ها مانند کد‌پستی دفتر مرکزی و نام‌و‌نام‌خانوادگی مدیرعامل فعلی است. در صورت تغییر این موارد، ابتدا باید تغییرات در سازمان ثبت شرکت‌ها ثبت شود و سپس اطلاعات جدید در سامانه جامع تجارت به‌روز‌رسانی شوند.

۷. اطلاعات تحصیلی و تولیدی

• در صورت تغییر مدیرعامل و داشتن سابقهٔ فعالیت تجاری، گزینهٔ “۳ سال سابقه فعالیت در زمینهٔ تجارت را دارم” فعال شود.
• در صورتی که مدیرعامل جدید مدرک تحصیلی مرتبط با فعالیت تجاری دارد، مدارک تحصیلی و مستندات لازم باید بارگذاری شود.
• اگر مدیرعامل جدید فاقد مدرک تحصیلی مرتبط با فعالیت تجاری باشد، باید حداقل ۳ سال سابقهٔ فعالیت در زمینهٔ تجارت داشته باشد.

فیلدهای اطلاعات مالی (مانند میزان سرمایه و سایر اطلاعات مالی) غیرقابل تغییر هستند و نمی‌توان در این بخش تغییراتی ایجاد کرد.

اگر تغییراتی در اطلاعات سهامداران ایجاد شده باشد، گزینهٔ “افزودن” از بخش “اطلاعات سهامداران” انتخاب شده و فرم مربوطه باید تکمیل شود.

پس از انجام تغییرات، دکمهٔ “ذخیره” را انتخاب کنید. در صورتی که همهٔ اطلاعات تکمیل شده باشند، گزینهٔ “ثبت نهایی” را انتخاب کنید.

در این مرحله، درخواست شما به‌عنوان “پیش نویس” ذخیره می‌شود و می‌توانید در صورت نیاز به ویرایش مجدد از گزینهٔ “ویرایش” استفاده کنید.

وضعیت‌های مختلف درخواست تغییر کارت بازرگانی

فرآیند تغییر کارت بازرگانی ممکن است در وضعیت‌های مختلفی قرار بگیرد که هرکدام نشان‌دهندهٔ مرحله‌ای خاص از بررسی و پردازش درخواست هستند. این وضعیت‌ها عبارتند از:

۱. پیش نویس

در این مرحله، در هر زمانی می‌توانید به وضعیت پیش‌نویس برگردید، اطلاعات را اصلاح کنید، جزئیات جدیدی اضافه کنید و تغییرات دیگری ثبت کنید. تا زمانی که درخواست نهایی نشده باشد، هرگونه تغییر قابل اعمال است. در این قسمت، درخواست شما به‌صورت پیش‌نویس ذخیره شده و هنوز به‌طور قطعی ارسال نشده است. 

۲. در حال بررسی توسط سازمان صمت

در این وضعیت، درخواست شما توسط کارشناسان سازمان صنعت، معدن و تجارت (صمت) در حال بررسی است. یعنی کارشناسان در حال ارزیابی اطلاعات و مدارک ارسال شده شما هستند. در این مرحله، درخواست شما در دست اقدام است و باید منتظر بررسی نهایی از طرف سازمان باشید.

۳. نیاز به رفع نقص 

این وضعیت زمانی ایجاد می‌شود که درخواست شما به دلیل برخی نواقص یا اشتباهات، نیاز به اصلاح دارد. ممکن است اطلاعاتی ناقص باشد یا مدارک مورد نیاز به‌درستی بارگذاری نشده باشد. در این حالت، توضیحات کارشناس به شما اعلام خواهد شد که نقص‌ها را رفع و درخواست خود را مجدداً ارسال کنید.

۴. در حال بررسی توسط اتاق بازرگانی 

پس از تأیید درخواست توسط سازمان صمت، پرونده شما به اتاق بازرگانی ارسال می‌شود. این مرحله معمولاً پس از تأیید و بررسی درخواست از سوی سازمان صمت صورت می‌گیرد و شما باید منتظر دریافت تأیید نهایی از سوی اتاق بازرگانی باشید.

۵. چاپ کارت بازرگانی 

در این مرحله، درخواست شما به‌طور کامل تأیید و تغییرات در کارت بازرگانی به صورت نهایی ثبت شده است. کارت بازرگانی جدید صادر شده و آماده دریافت است. 

۶. پیگیری وضعیت درخواست

برای پیگیری وضعیت درخواست تغییر کارت بازرگانی، به سامانه جامع تجارت مراجعه و از بخش مدیریت درخواست‌ها، وضعیت درخواست خود را بررسی کنید.

در صورت مشاهده هرگونه نقص یا نیاز به اصلاحات در درخواست، توضیحات کارشناس را به‌دقت مطالعه کرده و درخواست خود را دوباره ارسال کنید.

تغییر کارت بازرگانی حقیقی به حقوقی چگونه است؟

تغییر کارت بازرگانی از نوع حقیقی به حقوقی معمولاً زمانی صورت می‌گیرد که فرد حقیقی تصمیم می‌گیرد کسب‌وکار خود را به صورت شرکت ثبت‌ کند و به‌عنوان شخص حقوقی به فعالیت ادامه دهد.

مراحل تغییر کارت بازرگانی از حقیقی به حقوقی شامل چهار مرحله است:

۱. انحلال کارت بازرگانی حقیقی

سایر مستندات مورد نیاز: در صورت لزوم، برخی از مستندات اضافی مانند گزارش فعالیت‌های تجاری، تأسیس شرکت و یا تغییرات ثبت‌شده در دفتر شرکت‌ها ممکن است درخواست شوند.

۲. ثبت شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت: مدارکی نظیر اساسنامه، صورتجلسات و توافقات مؤسسان، اطلاعات هویتی اعضای هیئت‌مدیره و هر نوع اطلاعات قانونی دیگر باید آماده و در دسترس باشد.

۳. درخواست کارت بازرگانی حقوقی

در این مرحله باید نوع کارت بازرگانی، مدت اعتبار و سایر ویژگی‌های مرتبط با آن (مانند نوع فعالیت تجاری و محل فعالیت) مشخص شود.

۴. ارائه مدارک جدید

برای دریافت کارت بازرگانی حقوقی، باید مدارک جدیدی به سامانه ارائه کنید. این مدارک عبارتند از:

نکات مهم در ثبت تغییرات کارت بازرگانی

تغییرات کارت بازرگانی نیازمند انجام برخی مراحل قانونی و اداری است که باید با دقت کامل انجام شوند. در ادامه نکات مهمی که باید در هنگام ثبت تغییر مدیرعامل و تغییر آدرس مد نظر قرار دهید، آورده شده است:

۱. تغییر مدیرعامل و فرآیند ثبت آن

در صورت تغییر مدیرعامل، مراحل زیر باید انجام شود:

• ایجاد کارتابل جدید برای مدیرعامل جدید

زمانی که مدیرعامل تغییر می‌کند، در سامانه جامع تجارت کارتابلی جداگانه برای مدیرعامل جدید ایجاد کنید. در این مرحله، اطلاعات پایه حقوقی مدیرعامل جدید باید معرفی شود.

• تأثیر تغییرات در کارت بازرگانی

پس از ایجاد کارتابل مدیرعامل جدید و تأیید اطلاعات، کارت بازرگانی باید با اطلاعات جدید مدیرعامل به‌روزرسانی شود.

• آزمون اتاق بازرگانی برای مدیرعامل جدید

یکی از نکات حیاتی در این فرآیند، آزمون اتاق بازرگانی برای مدیرعامل جدید است. در صورتی که مدیرعامل جدید قبلاً در هیچ شرکتی به عنوان مدیرعامل فعالیت نداشته باشد و در آزمون اتاق بازرگانی شرکت نکرده باشد، لازم است در این آزمون شرکت کند و نمرهٔ قبولی بگیرد.

• اهمیت آزمون اتاق بازرگانی

این آزمون به عنوان معیار سنجش صلاحیت مدیران در حوزهٔ تجاری و بازرگانی در نظر گرفته می‌شود. بنابراین، برای تغییر مدیرعامل، توجه به این موضوع بسیار ضروری است.

۲. تغییر آدرس یا محل فعالیت

تغییر آدرس شرکت یا محل فعالیت از دیگر تغییرات رایج در کارت بازرگانی است که نیاز به ثبت در سامانه جامع تجارت دارد. نکات مهم در این زمینه عبارتند از:

• بارگذاری مدارک مربوط به آدرس جدید

 برای تغییر آدرس، باید مدارکی مانند اجاره‌نامه، سند مالکیت یا تأییدیه رسمی از سازمان‌ها و نهادهای ذی‌ربط بارگذاری شود.

• اطلاع‌رسانی به مراجع ذی‌صلاح

تغییر آدرس باید به اتاق بازرگانی و مراجع دیگر که نیاز به اطلاع از این تغییر دارند، گزارش داده شود.

نتیجه‌گیری

فرآیند ثبت تغییر کارت بازرگانی شامل مراحل ورود به سامانه جامع تجارت، تکمیل فرم‌های مربوطه، بارگذاری مدارک مورد نیاز، و ثبت نهایی درخواست است. با رعایت مراحل و نکات گفته شده، این فرآیند را سریع و بدون مشکل انجام دهید. استفاده از راهنمای سامانه و شرکت در دوره‌ سامانه جامع تجارت یکی از راه‌های تسلط بر درخواست و تغییر کارت بازرگانی است که به صورت عملی در طی دوره آن را آموزش می‌بیند. برای ثبت‌نام در این دوره کافی است به صفحه دوره سامانه جامع تجارت در سایت محاسبان مراجعه کنید. 

سوالات متداول