ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان؛ مراحل، مزایا و چالش‌های آن

در سال‌های اخیر، سازمان امور مالیاتی کشور برای جلوگیری از فرار مالیاتی و افزایش شفافیت در تراکنش‌های مالی، اقدام به الزام ثبت‌نام مالیاتی دستگاه‌های کارتخوان (POS) کرده است. این اقدام به‌منظور نظارت بر تراکنش‌های مالی و جلوگیری از سوءاستفاده‌های مالیاتی صورت می‌گیرد.

به عنوان یک حسابدار، به روز بودن با آخرین مقررات مالیاتی برای ارائه خدمات درجه یک به مشتریان بسیار مهم است.  در دنیای امروز که تراکنش‌های الکترونیکی بخش جدایی‌ناپذیر کسب‌و‌کارها شده‌اند، آگاهی از فرآیند ثبت نام مالیاتی دستگاه‌های کارتخوان اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است. این مقاله به شما کمک می‌کند تا با جزئیات این فرآیند آشنا شوید.

اهمیت ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان

دستگاه‌های کارت خوان یا Point of Sale) POS)، ابزارهای اساسی برای پردازش تراکنش‌های مالی در کسب‌وکارها هستند. با توجه به افزایش استفاده از این دستگاه‌ها و تراکنش‌های مالی انجام‌شده از طریق آن‌ها، ثبت‌ نام دستگاه‌‌های کارتخوان در سیستم مالیاتی اهمیت زیادی دارد. این اقدام موجب افزایش شفافیت مالی، کاهش فرار مالیاتی و تسهیل فرآیند حسابرسی مالیاتی می‌شود.

مراحل ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان

برای اینکه بتوانیم دستگاه کارتخوان خود را دریافت کنیم در ابتدا باید پرونده مالیاتی خود را تشکیل داده باشیم برای این منظور مراحل زیر را طی می‌کنیم:

۱. آماده‌سازی مدارک

قبل از شروع فرآیند ثبت‌نام، اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک زیر را در دسترس دارید:

۲. پیش ثبت‌نام الکترونیک

نقطه شروع فرآیند ثبت‌نام الکترونیک جهت دریافت شمارۀ اقتصادی، مرحلۀ پیش ثبت‌نام است. در این مرحله اطلاعات پایه‌ای از شما دریافت می‌شود. شماره تلفن همراه شما تأیید شده و لازم است شما تاییدیه پستی مرتبط با کدپستی محل فعالیت را در سیستم بارگذاری و در نهایت پس از تکمیل اطلاعات درخواستی و فشردن کلید تأیید نهایی در کمتر از ۳۰ دقیقه نام کاربری و کلمه عبور برای شما ارسال خواهد شد. دقت داشته باشید چنانچه تا هفت روز اطلاعات خود را تأیید نکنید، پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد.

۳. راستی آزمایی اطلاعات

در این مرحله اطلاعات ثبت‌شده شما در مرحله پیش ثبت‌نام، از منابع مختلف سازمانی استعلام و بررسی شده و صحت آن مورد آزمون قرار خواهد گرفت. چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود موضوع با پیامک به شما اطلاع داده می‌شود و شما باید مجدد وارد سامانه پیش ثبت‌نام شده و مرحله ۱ را تکرار و در صورت صحت اطلاعات ثبتی، وارد مرحلهٔ نهایی خواهید شد.

۴. ایجاد و ارسال اطلاعات کاربری

چنانچه اطلاعات اولیه پیش ثبت‌نام شما مورد تأیید سازمان قرار گیرد، برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد می‌شود. این اطلاعات به صورت پیامک روی شماره تلفن همراه ثبتی شما ارسال خواهد شد. باید دقت داشت اطلاعات کاربری محرمانه بوده و مسئولیت سوءاستفاده از آن به عهده شما است.

۵. ثبت‌نام الکترونیک

 پس از دریافت اطلاعات کاربری، شما باید وارد سامانه ثبت‌نام شوید. پس از ورود باید اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرم‌های این سامانه تکمیل کنید. همچنین می‌توانید اطلاعات پایه که در مرحله ثبت‌نام ثبت کرده‌اید، ویرایش کنید. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده، کلید تأیید نهایی را فشار دهید.

۶. دریافت دستگاه کارتخوان از شرکت‌های مربوطه یا بانک

ابتدا ارائه‌دهنده خدمات مناسب را انتخاب کنید. این خدمات معمولاً توسط بانک‌ها، شرکت‌های پرداخت الکترونیک (PSP)، یا شرکت‌های خصوصی ارائه می‌شوند. معیارهایی که باید در نظر بگیرید شامل موارد زیر است:

• هزینه‌ها و کارمزدها: مانند کارمزد تراکنش، هزینه اجاره یا خرید دستگاه.
• پشتیبانی مشتریان: خدمات پشتیبانی فنی و پاسخگویی.
• ویژگی‌های دستگاه: قابلیت‌های دستگاه مانند اتصال به اینترنت، چاپ رسید، یا امکان NFC.

پس از آن باید فرم درخواست کارتخوان را از ارائه‌دهنده خدمات دریافت و تکمیل کنید. برخی ارائه‌دهندگان این امکان را به‌صورت آنلاین فراهم کرده‌اند. پس از تأیید مدارک، دستگاه به شما تحویل داده می‌شود؛ می‌توانید دستگاه را خریداری کنید یا به‌صورت اجاره‌ای دریافت کنید. دستگاه باید فعال شود و با حساب بانکی شما لینک شود.

۷. اتصال دستگاه کارتخوان به سامانه مودیان

در ابتدا با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه my.tax.gov.ir شوید. سپس روی گزینۀ «مدیریت پرداخت و پذیرنده‌ها» کلیک کنید. در لیست باز شده «ساماندهی پذیرنده‌های بانکی» را انتخاب کنید. پس از آن کارتخوان مورد نظر را با استفاده از کد رهگیری  و نام شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت، در لیست پیدا کرده و گزینه «الصاق به پرونده» را انتخاب کنید. 

مزایای ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان

مزایای ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان به شرح زیر است.

افزایش شفافیت مالی

با ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان، تراکنش‌ها به‌طور دقیق‌تری قابل پیگیری هستند و از این طریق شفافیت مالی افزایش می‌یابد.

کاهش فرار مالیاتی

اتصال دستگاه‌های کارتخوان به سیستم مالیاتی و ارسال گزارش‌های دقیق موجب کاهش فرار مالیاتی و اطمینان از پرداخت مالیات‌های متناسب با درآمدها می‌شود.

آسان‌تر شدن فرآیند حسابرسی

با دسترسی سازمان مالیاتی به تراکنش‌های انجام‌شده، فرآیند حسابرسی و نظارت بر فعالیت‌های مالیاتی آسان‌تر و سریع‌تر می‌شود.

حمایت از کسب‌وکارهای قانونی

 کسب‌وکارهایی که دستگاه کارتخوان خود را ثبت‌نام می‌کنند، از حمایت‌های قانونی بهره‌مند خواهند شد و در صورت هرگونه شکایت یا اختلاف مالیاتی، مستندات لازم برای دفاع از خود را خواهند داشت.

چالش‌ها و مشکلات ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان

برای ثبت‌نام مالیاتی دستگاه کارتخوان چالش‌هایی وجود دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم. 

مقاومت برخی کسب‌وکارها

بعضی از کسب‌وکارها ممکن است در برابر این الزام مقاومت کنند، چرا که این فرآیند ممکن است هزینه‌ و زمان‌بر باشد و برخی از آن‌ها به‌دلیل عدم آگاهی از قوانین مالیاتی، از این طرح ترس داشته باشند.

مشکلات فنی در اتصال دستگاه‌ها

برخی از دستگاه‌های کارتخوان قدیمی ممکن است نتوانند به‌راحتی به سیستم مالیاتی متصل شوند و این می‌تواند مشکلاتی را برای صاحبان کسب‌وکارها ایجاد کند.

نقص اطلاعات و گزارش‌گیری

در مواردی که کسب‌وکارها اطلاعات دقیق و به‌موقع را ارسال نمی‌کنند، ممکن است مشکلاتی در تکمیل گزارش‌ها و تطبیق تراکنش‌ها با اظهارنامه‌های مالیاتی ایجاد شود.

جمع‌بندی

ثبت‌ نام مالیاتی دستگاه کارتخوان یک گام مهم در راستای افزایش شفافیت مالی و جلوگیری از فرار مالیاتی است. این اقدام به نفع مردم، کسب‌وکارها و حتی دولت است، چرا‌که موجب تسهیل در حسابرسی و نظارت مالی می‌شود. با وجود چالش‌ها، این طرح در بلندمدت به بهبود فرآیندهای مالی و ایجاد بازارهای سالم کمک خواهد کرد.

سوالات متداول