داشبورد منابع انسانی چیست؛ ویژگی‌ها و انواع آن

برای انجام ارزیابی‌های لازم در منابع انسانی نیاز به ابزاری است که راهنمای مدیران در جهت تصمیم‌گیری‌های صحیح باشد. استفاده از ابزارهایی مانند داشبورد منابع انسانی برای ذخیره و پیگیری اطلاعات و ارزیابی‌های منابع انسانی ضروری است. در این مقاله، محاسبان شما را با داشبورد منابع انسانی و انواع آن آشنا می‌کند. 

داشبورد منابع انسانی چیست؟

داشبورد منابع انسانی ابزاری است که جهت ارزیابی، نمایش آمار و فرآیندهای جاری سازمان استفاده می‌شود. این نرم‌افزارها ویژگی جمع‌آوری اطلاعات، استفاده از منابع مختلف سازمان و یک‌پارچه شدن با نرم‌افزارهای دیگر سازمان را دارند. بعد از جمع‌آوری اطلاعات نیروهای انسانی از چندین منبع مختلف، اطلاعات ارزیابی می‌شوند و یک خلاصه سریع و دقیق از وضعیت سازمان به صورت تصویری و قابل مقایسه، ارائه می‌دهد. 

ویژگی‌های داشبورد منابع انسانی 

داشبورد منابع انسانی باید ارزیابی اطلاعات را دقیق ارائه دهد و فرقی با انجام کارها به صورت دستی داشته باشد. برای انتخاب یک داشبورد منابع اسنانی کاربردی، توصیه می‌کنیم که سه ویژگی زیر را در نظر بگیرید و بررسی کنید. 

تعاملی بودن (Inetractive)

خودکار بودن (Automated)

شهودی بودن (Intuitive)

انواع داشبورد منابع انسانی 

سازمان‌ها برای انجام بهتر و سریع‌تر کارها، داشبوردهای منابع انسانی را به چندین گروه در زمینه‌های مختلف طبقه‌بندی می‌کنند. در ادامه برای هرکدام از این داشبوردها توضیح کوتاهی ارائه می‌کنیم.

داشبورد عملکرد کارکنان 

اولین داشبورد منابع انسانی، داشبورد عملکرد کارکنان است. در این داشبورد عملکرد کارکنان براساس روزهای کاری، وظایف انجام شده، ساعت‌های اضافه‌کاری، روزهای مرخصی، ساعت‌های حضور در سازمان، بهره‌وری آن برای سازمان، سنجش آن با میزان سابقه کار و… سنجیده می‌شود. در این داشبورد عملکرد افراد را براساس معیارهایی که تعریف می‌کنند، مورد سنجش قرار می‌دهند. براساس این اطلاعات مدیران دید بازتری نسبت به کارکنان پیدا می‌کنند و افراد فعال را شناسایی می‌کنند. 

داشبورد اهداف سازمان

در داشبورد منابع انسانی از نگاه اهداف سازمان، همکاری افراد و نتایج تجاری به دست آمده در سازمان و میزان همسویی آن با اهداف سازمان سنجیده می‌شود. مدیران در داشبورد اهداف می‌توانند میزان پیشرفتی که برای رسیدن به اهداف تعیین کرده‌اند ارزیابی کنند و الگوهای اشتباه را در میان آن شناسایی و بهبود دهند. در این داشبورد همه موراد از طراحی ، نظارت، اجرا و نتیجه، پیگیری می‌شود. 

داشبورد مشارکت 

داشبورد جمعیت شناسی مهم‌ترین داشبورد منابع انسانی محسوب می‌شود. در این داشبورد مشخص می‌شود که کارکنان چقدر نسبت به سازمان احساس تعلق دارند، تیم‌ها چگونه مدیریت شده‌اند و رابطه‌های میان مشارکت کارکنان و عملکرد سازمان مورد بررسی قرار می‌گیرد.  به طور کلی یک دید خوبی به واحد منابع انسانی می‌دهد که چطور باید عمل کند که خطاهای قبلی تکرار نشود و از سوی دیگر مشکلات احتمالی آینده را هم بررسی کنند.  

داشبورد آماری جمعیت سازمان 

در این داشبورد، مدیریت منابع انسانی مواردی نظیر جنسیت، سن، موقعیت مکانی، سابقه کار، جایگاه شغلی، حقوق دریافتی و … را بررسی می‌کند. سپس میزان برابری افراد، نیاز به پرورش نیروهای کار متفاوت و … بررسی می‌شود که تعادلی بین آن‌ها ایجاد شود. از سوی دیگر با بررسی اینکه گروه‌های مختلفی افراد در سازمان حضور دارند، مدیران منابع انسانی باید بررسی کنند که هرکدام از کارکنان چه دیدی نسبت به سازمان، فرهنگ سازمانی، سایت‌ها و شبکه‌‎های اجتماعی آن دارند. با بررسی این موارد، مدیریت منابع انسانی قادر است که تغییرات لازم را اجرا کند و میزان مشارکت کارکنان و رضایت آن‌ها را از سازمان افزایش دهد. 

داشبورد پیشرفت کارکنان 

داشبورد سنجش پیشرفت کارکنان یکی از بهترین داشبوردهای منابع انسانی برای مدیران است. در این داشبورد چک می‌شود که نحوه فعالیت تیم‌های سازمان به چه شکل است. نقاط ضعف و قوت آن را بررسی می‌کنند. همچنین بررسی می‌کنند که کارکنان در جهت پیشرفت شغلی خود در چه دوره‌های آموزشی جدید شرکت کرده‌اند. در این سیستم به صورت لحظه‌ای میزان پیشرفت کارکنان در آن ثبت می‎شود و مدیریت می‌تواند با چک کردن آن، از آخرین اخبار در خصوص فعالیت‌های سازمان، آگاهی‌های لازم را کسب کند. 

بهترین شیوه یادگیری داشبوردهای منابع انسانی

جمع‌بندی

در این مقاله داشبورد منابع انسانی و انواع آن را بررسی کردیم. یکی از وظایف مدیریت منابع انسانی تسلط به کار کردن به داشبوردهای منابع انسانی است که با سرعت بهتری بتواند، سازمان را مدیریت کند و بهبود دهد. برای یادگیری به‌روز‌ترین اطلاعات منابع انسانی، پیشنهاد ما به شما، شرکت در دوره‌ جامع منابع انسانی است.