نحوه دریافت ردیف پیمان و کد پیمانکاری بیمه

یک اشتباه در ثبت ردیف پیمان می‌تواند منجر به عدم احتساب سابقه بیمه کارگران و مشکلات حقوقی شود. ردیف پیمان یا کد پیمانکاری، قلب تپنده امور بیمه‌ای در پروژه‌های پیمانکاری است. این شناسه منحصربه‌فرد، امکان رهگیری دقیق حق بیمه، محاسبۀ صحیح تعهدات قانونی مطابق با ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی و مدیریت نیروی انسانی پروژه را فراهم می‌کند. در این مقاله از محاسبان، با نحوۀ دریافت ردیف پیمان و کد پیمانکاری بیمه آشنا می‌شویم.

ردیف پیمان در لیست بیمه چیست؟

ردیف پیمان، یک کد شناسایی منحصربه‌فرد ۳ رقمی است که توسط سازمان تأمین اجتماعی به هر قرارداد پیمانکاری اختصاص داده می‌شود. این کد مخصوص شرکت‌های پیمانکاری بوده و با کد کارگاه که برای همه شرکت‌ها و کارگاه‌ها صادر می‌شود، کاملاً متفاوت است.

هدف اصلی أخذ ردیف پیمانی، رعایت ماده ۳۷ و ۳۸ قانون تأمین اجتماعی است. بر این اساس، لیست بیمه و حق بیمه کارگرانی که مستقیماً در یک پروژه پیمانکاری فعالیت می‌کنند، باید به صورت مجزا از سایر فعالیت‌های شرکت ثبت و پرداخت شود. پس از محاسبه حق بیمه طبق این ماده، سهم مربوط به نیروهای آن پروژه از کل مبلغ کسر و مابقی به سازمان پرداخت می‌شود.

نحوه دریافت ردیف پیمان بیمه تامین اجتماعی

در شرکت‌های پیمانکاری، پس از ثبت شرکت و کارگاه در اداره ثبت شرکت‌ها، علاوه بر کد کارگاه تأمین اجتماعی، برای هر قرارداد پیمانکاری نماینده شرکت، برای انجام امور بیمه ای کارکنان موظف است به نزدیکترین شعبهٔ سازمان تأمین اجتماعی مراجعه کرده و کد پیمانکاری تامین اجتماعی خود را دریافت کند.

کد پیمان تامین اجتماعی باعث می‌شود که لیست بیمه نیروهای شاغل در همان پروژه صرفاً با استفاده از این ردیف به سازمان تأمین اجتماعی ارسال شود. به همین دلیل، شرکت‌های پیمانکاری موظف‌ هستند برای هر پیمان، یک محل خدمت جدید تعریف و ردیف پیمان مرتبط با آن را دریافت کنند.

مراحل دریافت ردیف پیمان قراردادهای پیمانکاری عبارت است از:

1. دریافت معرفی‌نامه پیمانکار از کارفرما در ابتدای قرارداد
2. مراجعه پیمانکار به واحد درآمد شعبه تأمین اجتماعی نزدیک به محل اجرای پروژه
3. ارائه مدارک شامل اصل و کپی قرارداد، نامه کارفرما و فرم‌های مربوط
4. ثبت اطلاعات قرارداد در سامانه تأمین اجتماعی
5. صدور و دریافت کد ردیف پیمان از شعبه
6. ثبت اطلاعات کارکنان پروژه و ارسال لیست بیمه ماهانه با همان ردیف پیمان

مدارک لازم برای دریافت ردیف پیمان پیمانکاری

برای دریافت ردیف پیمان، داشتن کد کارگاهی بیمه ضروری است. پس از آن، برای هر قرارداد پیمانکاری می‌توانید با ارائه مدارک زیر نسبت به دریافت ردیف پیمان اقدام کنید:

• نامه معرفی کارفرما (واگذارنده کار)
• مدارک هویتی پیمانکار
• اصل و کپی قرارداد پیمانکاری

توجه داشته باشید، اگر قرارداد به نام شخص حقیقی باشد، ارائه کپی کارت ملی پیمانکار ضروری است. در صورتی که قرارداد به نام شرکت (شخص حقوقی) باشد، ارائه آگهی تأسیس، روزنامه رسمی آخرین آگهی تغییرات شرکت و کپی کارت ملی مدیرعامل هم لازم است.

نمونه نامه دریافت ردیف پیمان تامین اجتماعی

زمانی‌که بین کارفرما و پیمانکار قراردادی منعقد می‌شود، کارفرما (واگذارنده کار) موظف است نامه‌ی معرفی به پیمانکار ارائه دهد که پیمانکار بتواند با در دست داشتن این معرفی‌نامه به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست ثبت ردیف پیمان کند. در نتیجه، ردیف پیمان مربوطه در سیستم تأمین اجتماعی ایجاد می‌شود.

متن نامه با توجه به نوع کار متفاوت است، اما به صورت کلی نامه‌ای با اطلاعات کارکردی پیمانکار توسط کارفرما به شعبه تامین اجتماعی ارائه می‌شود. لازم است کارفرما در نامه به موضوع درخواست تخصیص ردیف پیمان به پیمانکار اشاره کند. همچنین شناسه ملی و کد کارگاهی کارفرما، شناسه ملی و کد کارگاهی پیمانکار، شماره قرارداد، تاریخ شروع و پایان قرارداد، محل و نحوه انجام قرارداد قید شود. 

نمونه نامه درخواست ردیف پیمان تامین اجتماعی به شرح زیر است:

ریاست محترم شعبه تأمین اجتماعی ……………

با سلام و احترام،

به پیوست، قرارداد همکاری به شماره ……… فی‌مابین این شرکت ……… با شناسه ملی ……… و کد کارگاهی ……… و شرکت ……… با شناسه ملی ……… و کد کارگاهی ……… به عنوان پیمانکار این شرکت، جهت استحضار تقدیم می‌گردد.

موضوع این قرارداد ……… است و اعتبار آن از تاریخ ……… لغایت تاریخ ……… می‌باشد. محل انجام و نحوه اجرای مفاد قرارداد نیز در متن قرارداد پیوست مشخص شده است.

بدین‌وسیله، خواهشمند است نسبت به ثبت و ایجاد ردیف پیمان جدید برای پیمانکار فوق‌الذکر اقدام لازم را مبذول فرمایید.

با تشکر و احترام،
(نام و سمت مسئول شرکت)
(مهر و امضا)

نحوه ارسال لیست بیمه با ردیف پیمان

استفاده از ردیف پیمان در ارسال لیست بیمه الزامی است و پیمانکاران موظف‌اند لیست بیمه کارکنان هر پروژه را با همان کد ردیف پیمان مربوطه ارسال کنند. این کار باعث ثبت دقیق و شفاف سوابق بیمه‌ای افراد برای هر پروژه می‌شود. روش ارسال لیست بیمه در ردیف پیمان مشابه ارسال لیست بیمه سایر کارگاه‌ها است، با این تفاوت که هنگام ارسال باید ردیف پیمان مرتبط با پروژه انتخاب شود.

نکات مهم ارسال لیست بیمه در ردیف پیمان:

• لیست بیمه مطابق با مدت زمان پروژه
• تعداد کارکنان معرفی‌ شده، متناسب با نیاز پروژه
• اطلاع از هرگونه تغییر در مبلغ یا مدت قرارداد به سازمان تأمین اجتماعی

تغییر ردیف پیمان در لیست بیمه

هر کد کارگاه می‌تواند چند ردیف پیمان برای پروژه‌های مختلف داشته باشد. در برخی موارد ممکن است یک پروژه خاتمه یابد و نیاز باشد لیست بیمه پرسنل با ردیف پیمان جدید ارسال شود. برای جلوگیری از مشکلات و جریمه‌های احتمالی، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. ابتدا ترک کار کارکنان مربوط به ردیف پیمان قدیمی را ثبت کنید.
2. اتمام قرارداد پیمانکاری را به شعبه تأمین اجتماعی اعلام کرده و مفاصا حساب دریافت کنید.
3. سپس لیست بیمه پرسنل را با ردیف پیمان جدید ارسال کنید.

در صورتی‌که لیست بیمه ارسال شده باشد و متوجه شوید که ردیف پیمان اشتباه ثبت شده است، باید قبل از تأیید نهایی، لیست بیمه را اصلاح و ردیف پیمان صحیح را جایگزین کنید.

خطای ردیف پیمان در لیست بیمه

هنگام ارسال لیست بیمه با ردیف پیمان، ممکن است با برخی خطاها مواجه شوید که منشأ آن ردیف پیمان است. یکی از رایج‌ترین خطاها، کد خطای 035 است که نشان می‌دهد پیمان در بازه تاریخی وارد شده معتبر نیست. برای رفع این مشکل، یک نسخه از قرارداد به‌روز و صحیح پروژه را به شعبه تأمین اجتماعی محل اجرای پیمان ارائه دهید و سپس کد کارگاهی و ردیف پیمان جدید دریافت کنید. با این کار، لیست بیمه به‌درستی ثبت شده و خطا برطرف می‌شود.

تفاوت کد کارگاه و ردیف پیمان

تفاوت کد کارگاه و ردیف پیمان به شرح جدول زیر است:

جریمه عدم دریافت ردیف پیمان

طبق ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی، کارفرما موظف است ۵٪ از مبلغ ناخالص کارکرد پیمانکار را به‌عنوان کسورات بیمه کسر کند. پرداخت نهایی به پیمانکار، مشروط به ارائه مفاصا حساب سازمان تأمین اجتماعی است و پس از صدور آن، مبلغ کسرشده بازگردانده می‌شود. صدور مفاصا حساب معمولاً حداقل ۶ ماه طول می‌کشد و پیمانکار باید مدارک مورد نیاز شعبه را از طریق کارفرما ارائه کند. پس از بررسی مدارک و تعیین بدهی، مفاصاحساب صادر می‌شود.

عدم دریافت ردیف پیمان، ثبت نکردن لیست بیمه کارکنان، عدم پرداخت حق بیمه یا مغایرت تعداد کارکنان با اطلاعات ثبت‌ شده، موجب جریمه پیمانکار می‌شود. کارفرما موظف است ظرف ۳۰ روز بدهی را پرداخت یا اعتراض خود را ثبت کند؛ در غیر این صورت مشمول جریمه خواهد شد.

جمع‌بندی

دریافت و مدیریت صحیح ردیف پیمان، اولین گام در مدیریت مالی هوشمندانه یک پروژه پیمانکاری است. این کد سه‌رقمی، مسیر دریافت مطالبات از کارفرما، رفع تعهدات بیمه‌ای و حفظ اعتبار شرکت را هموار می‌کند. به نظر شما، کدام بخش از فرآیند مدیریت ردیف‌های پیمان در یک شرکت پیمانکاری بزرگ که هم‌زمان روی چندین پروژه کار می‌کند، چالش‌برانگیزتر است؟ نظرات خود را در کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید.

سوالات متداول