شناسه کالا و خدمات چیست؟ نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات

براساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی مشمولین برای فروش کالا و خدمات خود باید صورتحساب الکترونیکی صادر و برای سامانه مودیان ارسال کنند. یکی از الزامات اصلی در این فرآیند، درج شناسه کالا و خدمات در صورتحساب‌ها است. 

قوانین و مقررات مربوطه که توسط وزارت امور اقتصاد و دارایی و وزارت صنعت، معدن و تجارت تدوین شده‌اند، وظیفهٔ تعیین و کدگذاری کالاها و خدمات را در اجرای این قانون بر عهده دارند. اجرای این قوانین نه‌تنها موجب ایجاد نظم در تجارت و مبادلات اقتصادی می‌شود، بلکه گامی مؤثر در راستای مبارزه با تخلفات مالیاتی و قاچاق کالا است.

شناسه کالا و خدمات چیست؟

همهٔ شهروندان یک شناسنامه دارند که اطلاعاتی مثل: نام، نام خانوادگی، نام پدر و مادر، تاریخ تولد، محل صدور و غیره آورده شده و یک کد به اسم کد ملی افراد حقیقی معرف اطلاعات شناسنامه‌ای یک فرد است. سامانه شناسه کالا تقریباً همین کاری که سازمان ثبت احوال برای افراد انجام می‌دهد را برای کالاهای زنجیره تجاری کشور انجام داده است. شناسه کالا و خدمات یک کد ۱۳ رقمی منحصر به فرد است که به هر کالا یا خدمات اختصاص داده می‌شود که به‌عنوان شناسنامه کالا در زنجیرهٔ تأمین و سیستم مالیاتی عمل کند. این کد اطلاعات دقیقی از ویژگی‌ها و مشخصات کالا یا خدمت مانند نوع، جنس، مدل، برند و مشخصات دیگر را ارائه می‌دهد. 

انواع شناسه کالا و خدمات

سامانه شناسه کالا با پشتوانهٔ قانونی مادهٔ ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، سعی در ایجاد یک زبان مشترک از کالا در سطح زنجیره تجاری دارد و تمام سازمان‌ها و ارگان‌هایی که با کالا و خدمات سروکار دارند با شناسه کالا و خدمات، آن را شناسایی می‌کنند. شناسه کالا که حکم شناسنامه هر کالا یا خدمت را دارد، به دو نوع تقسیم می‌شود:

شناسه عمومی کالا و خدمات 

شناسه عمومی کالا کدی است که برای شناسایی و دسته بندی کالاها و خدمات رایج و عمومی در سیستم‌های مالیاتی و تجاری تعریف شده است. این نوع شناسه برای کالاها و خدماتی استفاده می‌شود که مشخصات فنی و ویژگی‌های آن‌ها در سامانه‌های مرتبط، مانند سامانه شناسه کالا و خدمات یا سامانه جامع تجارت، به‌صورت عمومی از پیش تعریف شده است. شناسه عمومی کالا به‌عنوان یک راهکار موقت و جایگزین برای شناسایی کالاها در صورتحساب‌های الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد و هدف آن تسهیل در روند صدور و ارسال صورتحساب‌های مالیاتی است.

نحوه دریافت شناسه عمومی

برای دریافت شناسه عمومی باید از طریق مراحل زیر اقدام کنید. 

شناسه اختصاصی کالا و خدمات چیست؟

شناسه اختصاصی یک کد ۱۳ رقمی است که برای شناسایی کالاها و خدماتی که مشخصات فنی خاص و منحصربه‌فردی دارند، استفاده می‌شود. شناسه اختصاصی مختص کالاها یا خدماتی است که مشخصات آن‌ها در سامانه شناسه کالا و خدمات یا سامانه جامع تجارت از پیش تعریف نشده است. این شناسه به‌طور خاص برای کالاهای تولیدی یا وارداتی مشخص شده و جزئیات کامل کالا (مانند برند، مدل و مشخصات فنی) را در بر می‌گیرد. 

نحوه دریافت شناسه اختصاصی

برای دریافت شناسه اختصاصی باید طبق مراحل زیر اقدام کنید. 

1. به سامانه جامع تجارت ایران ntsw.ir یا سامانه مودیان مالیاتی مراجعه کنید.
2. وارد بخش مدیریت شناسه کالا یا خدمات شوید.
3. گزینهٔ ایجاد شناسه اختصاصی را انتخاب کنید.
4. اطلاعات دقیق کالا یا خدمت را وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

۵. اطلاعات ارسال‌شده توسط سامانه بررسی و در صورت تأیید، شناسه اختصاصی به شما تخصیص داده می‌شود.

تفاوت شناسه عمومی و شناسه اختصاصی

تفاوت شناسه عمومی و اختصاصی را می‌توانید در جدول زیر مشاهده کنید. 

شناسه خدمات 

هر شناسه اختصاصی خدمات صرفاً به یک شخص تعلق دارد و مختص به خدمت خاصی است که توسط همان شخص ارائه می‌شود. برخلاف شناسه کالا که اگر شخصی شناسه اختصاصی کالا دریافت کند، آن شناسه برای تولیدات او یا در واردات قابل استفاده است و سایر بخش‌های زنجیره هم می‌توانند از آن استفاده کنند، در مورد خدمات این‌گونه نیست.

نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات 

یکی از الزامات مهم در ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی، شناسه کالا و خدمات است. این شناسه که در واقع مجموعه‌ای از فیلدهای توصیفی استاندارد است که به هر کالا یا خدمات هویتی مشخص و یکتا می‌بخشد.

دریافت شناسه اختصاصی کالا

شناسه اختصاصی کالا، کدی یکتا است که برای شناسایی کالاهای خاص با مشخصات فنی دقیق به کار می‌رود. مراحل دریافت آن عبارت‌اند از:

دریافت شناسه عمومی کالا

شناسه عمومی کالا برای دسته‌بندی کالاهای رایج و عمومی طراحی شده و به مودیانی که هنوز موفق به دریافت شناسه اختصاصی نشده‌اند، کمک می‌کند.

دریافت شناسه خدمات

شناسه خدمات برای ارائه‌دهندگان خدمات عمومی یا اختصاصی استفاده می‌شود. فرآیند دریافت این شناسه به شرح زیر است:

خطای سامانه مودیان 

“خطای مقدار فیلد شناسه کالا و خدمات با اطلاعات سامانه منطبق نیست”

این خطا زمانی اتفاق می‌افتد که شناسه کالا یا خدمت وارد شده با اطلاعات موجود در سامانه مطابقت ندارد. این مشکل ممکن است به دلایل زیر باشد:

1. شناسه کالا یا خدمات اشتباه وارد شده است.
2. شناسه کالا یا خدمات منقضی شده است.
3. شناسه کالا یا خدمات توسط سازمان امور مالیاتی تأیید نشده است.

اگر با این خطا در سامانه مودیان مواجه شده‌اید، نگران نباشید! راه‌حل و راهکارهای طلایی برای رفع این خطا وجود دارد که در ادامه به بررسی راهکارهای کاربردی آن می‌پردازیم: 

1. ابتدا وارد سایت stuffid شده و شناسه درست را پیدا کنید و سپس در قسمت کالاها، کالای مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت شناسه مودیان، شناسه درست را وارد کنید.
2. شناسه کالا و خدمات درج شده مورد تأیید سازمان امور مالیاتی نیست. کد کالای شما باید در سایت Stuffid.tax.gov.ir باشد و اعتبار زمانی کدها در این سایت بررسی شود که منقضی نشده باشند. برای رفع این خطا از شناسه‌های عمومی مشابه در سایت Stuffid.tax.gov.ir استفاده کنید یا اقدام به اخذ شناسهٔ اختصاصی کالا و خدمات کنید.

با انجام این مراحل، می‌توانید این خطا را برطرف کرده و صورتحساب خود را با موفقیت در سامانه مودیان ثبت کنید.

استعلام شناسه کالا و خدمات

استعلام شناسه یکی از مراحل کلیدی برای اطمینان از صحت و انطباق اطلاعات کالا یا خدمات است.

سامانه های مرتبط با شناسه کالا و خدمات

در اینجا فهرست سامانه‌های مرتبط با شناسه کالا و خدمات به‌صورت خلاصه و کاربردی آورده شده است:

جمع‌بندی

شناسه کالا و خدمات فقط یک ابزار برای رعایت الزامات قانونی نیست؛ بلکه دریچه‌ای است به سوی شفافیت، اعتماد و نظم در چرخه اقتصادی. با پذیرش و اجرای این سیستم، هویت کسب‌وکارتان را به‌عنوان یک برند مسئولیت‌پذیر و پیشرو در بازار تثبیت خواهید کرد. 

سوالات متداول