نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان

نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان از موضوع‌های کلیدی برای پیمانکاران و کارفرمایان است. این فرآیند شامل ثبت اطلاعات قرارداد، جزئیات صورت وضعیت و ارسال آن برای تأیید می‌شود. صورت وضعیت پیمانکاری سندی است که نشان‌دهندهٔ میزان پیشرفت پروژه و هزینه‌های مرتبط با آن است. در ادامه، با مراحل گام‌به‌گام نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان آشنا می‌شویم.

صورت وضعیت چیست؟

صورت وضعیت یک سند رسمی است که توسط پیمانکار تهیه و به کارفرما ارائه می‌شود. در این صورت وضعیت جزئیات کارهای انجام شده، هزینه‌ها و مبالغی که باید بر اساس قرارداد پرداخت شود را درج می‌کنند. این سند معمولاً به‌طور دوره‌ای (مثلاً ماهانه) برای گزارش‌گیری از پیشرفت کار و محاسبهٔ هزینه‌های انجام‌شده تهیه می‌شود.

در صورت وضعیت پیمانکاری، پیمانکار هزینه‌هایی مانند مصالح، دستمزد کارگران، هزینه‌های تجهیز کارگاه و سایر موارد مرتبط با پروژه را به کارفرما اعلام می‌کند.

نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان

برای ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان، ابتدا باید قرارداد خود را ثبت و سپس صورت وضعیت مربوط به آن قرارداد را ارسال کنید. در ادامه، مراحل دقیق ثبت قرارداد و نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان را توضیح می‌دهیم. 

مرحله اول: ثبت قرارداد پیمانکاری

در مرحله اول برای ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان ابتدا باید مراحل ثبت قرارداد پیمانکاری را در سامانه مودیان انجام دهید که مراحل آن به ترتیب زیر است. 

مرحله دوم: ارسال صورت وضعیت (صورتحساب) پس از ثبت قرارداد

نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان پس از ثبت قرارداد، به صورت زیر است: 

پس از ثبت صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان آن را بررسی کنید. در صورت صحت اطلاعات، صورت وضعیت تأیید و در نهایت پردازش می‌شود.

اجزای صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟

نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان، شامل چندین بخش مهم است که به‌طور دقیق اطلاعات پروژه را منعطف و شفاف می‌کند:

روکش صورت وضعیت: این بخش شامل اطلاعات کلی پروژه است که در صفحه ابتدایی صورت وضعیت ذکر می‌شود. اطلاعاتی نظیر تاریخ صورت وضعیت، نام کارفرما، پیمانکار، وضعیت تعدیل قرارداد، و سایر اطلاعات ضروری مرتبط با پروژه درج می‌شود.

مبناهای قراردادی: در این قسمت اطلاعات پایه‌ای و قراردادی پروژه آورده می‌شود که برای رسیدگی به صورت وضعیت ضروری است. این مبناهای قراردادی شامل ابلاغ قرارداد، تاریخ تحویل زمین، تاریخ‌های مهم پروژه و جزئیات دیگر می‌شود که برای بررسی وضعیت پروژه از سوی مشاور و کارفرما مهم است.

مستندات: مستندات لازم که شامل صورت‌جلسات، دستور کارهای جدید، فاکتورهای خرید، ابلاغیه‌های دریافت‌شده از کارفرما و سایر مدارک پشتیبان است. این مستندات به‌منظور پشتیبانی از محاسبات، درخواست‌ها یا ادعاهای پیمانکار باید در صورت وضعیت ارائه شوند.

ریز متره: این بخش شامل محاسبه‌های دقیق هر آیتم از فهرست بها ابنیه است که توسط مترور ثبت می‌شود. این محاسبه‌ها به‌طور مجزا و تفکیک‌شده در مورد طول، عرض، ارتفاع و سایر مشخصات هر فعالیت اجرایی ثبت می‌شود.

خلاصه متره: در این بخش خلاصه‌ای از مقادیر کارهای انجام‌شده توسط پیمانکار به تفکیک آیتم‌های فهرست بها آورده می‌شود که توسط مترور ثبت و تنظیم می‌شود.

ریز مالی: این بخش به محاسبهٔ دقیق هزینه‌ها اختصاص دارد. در آن مقادیر کارکرد هر فعالیت اجرایی با بهای واحد مربوط به هر آیتم از فهرست بها ضرب شده و هزینه‌های مربوط به هر بخش به‌طور مجزا محاسبه می‌شود.

خلاصه مالی فصول: این جدول برآورد ریالی کارهای انجام‌شده از ابتدای پروژه تا تاریخ صورت وضعیت پیمانکاری را نمایش می‌دهد. این مبلغ بر‌اساس فصول مختلف فهرست بها تقسیم‌بندی می‌شود و پس از تأیید مشاور و کارفرما، مبلغ نهایی برای پرداخت اعلام می‌شود.

روکش مالی کل: روکش یا برگهٔ مالی کل شامل خلاصه‌ای از برآورد و کارکردهای مالی پروژه است که همهٔ هزینه‌ها و درآمدهای مربوط به تجهیز و برچیدن کارگاه، خرید مصالح و سایر هزینه‌های مرتبط با پروژه را جمع‌آوری و به‌صورت منسجم نمایش می‌دهد.

این اجزا به‌طور دقیق و کامل، کلیهٔ جوانب پروژه و هزینه‌های مربوط به آن را در یک صورت وضعیت قابل ارزیابی برای کارفرما و مشاور مشخص می‌کند. به‌این‌ترتیب کمک می‌کند که روند پرداخت‌ها، تسویه‌ها و ارزیابی‌ها به‌درستی انجام شود.

جمع‌بندی

ثبت و نحوه ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان، یکی از مراحل حیاتی در مدیریت پروژه‌های پیمانکاری است که پیمانکاران فرآیندهای مالیاتی خود را به‌طور دقیق و قانونی انجام می‌دهند. با توجه به اینکه سامانه مودیان به شما شناسه یکتا برای هر قرارداد اختصاص می‌دهد، این فرآیند به شفافیت و پیشگیری از مشکلات مالیاتی کمک زیادی می‌کند.

بنابراین، آگاهی از مراحل صحیح ثبت قرارداد و ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان، علاوه بر اینکه بر تسریع روند پروژه‌ها و بهبود فرآیندهای مالی اثرگذار است. موجب می‌شود اعتماد و اعتبار شما را نزد کارفرمایان افزایش یابد.

سوالات متداول