نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

واردات کالا به ایران یک فرآیند پیچیده است که نیازمند رعایت قوانین و مراحل مختلف است. یکی از مهم‌ترین مراحل در این فرآیند، ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت است. این سامانه نه‌تنها به واردکنندگان امکان می‌دهد تا کالاهای خود را به‌طور قانونی وارد کشور کنند، بلکه با ارتباط مستقیم با نهادهای مختلف مانند گمرک و بانک مرکزی، تمامی مراحل ترخیص کالا را تسهیل می‌کند. اگر قصد واردات کالا را دارید، آشنایی با نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و مدارک مورد نیاز آن، شما را در انجام این کار سریع‌تر و مطمئن‌تر یاری خواهد کرد.

ثبت سفارش کالا چیست؟

ثبت سفارش کالا فرآیند قانونی است که طبق قوانین تجارت ایران، واردکنندگان باید برای واردات کالا به کشور، از طریق سامانه جامع تجارت اقدام کنند. این فرآیند از سوی سازمان توسعه تجارت وزارت صمت نظارت می‌شود و به واردکنندگان مجوز ورود کالا به ایران را می‌دهد. برای ثبت سفارش، شخص یا شرکت واردکننده باید اطلاعات دقیق کالا را بر اساس پیش‌فاکتور دریافتی از فروشنده در سامانه وارد کند. همچنین برخی کالاها برای واردات نیاز به اخذ مجوز از نهادهای خاص مانند وزارت بهداشت دارند. مجوز ثبت سفارش معمولاً برای ۳ تا ۶ ماه معتبر است و در صورت عدم استفاده از آن باید تمدید شود.

سامانه جامع تجارت ایران که آدرس آن https://www.ntsw.ir است، امکان ثبت، پیگیری، ویرایش و پرداخت‌های لازم برای واردات کالا را فراهم می‌کند. این سامانه به‌طور یکپارچه با نهادهای مختلفی مانند گمرک، بانک مرکزی و امور مالیاتی ارتباط دارد که باعث تسهیل در فرآیند ترخیص کالا و پیگیری وضعیت واردات می‌شود. پس از دریافت مجوز ثبت سفارش، واردکنندگان می‌توانند کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنند.

انواع ثبت سفارش کالا

انواع ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران شامل پنج نوع اصلی است که بستگی به نوع کالا و قرارداد با فروشنده یا خریدار خارجی دارد. این انواع به شرح زیر است:

پس از ورود به سیستم، شما ۳۰ دقیقه زمان خواهید داشت تا تمامی اطلاعات مورد نیاز را وارد و مدارک لازم را بارگذاری کنید.

گام دوم: بارگذاری صلاحیت‌ها و مجوزهای مورد نیاز

در این مرحله باید صلاحیت‌های بازرگانی خود را تأیید کنید.

گام سوم: معرفی اطلاعات فروشنده خارجی

برای ادامه فرآیند نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، باید اطلاعات فروشنده خارجی خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل آدرس، شماره ثبت شرکت و اطلاعات تماس فروشنده است.

گام چهارم: دریافت شناسه کالا

شناسه کالا، کدی است که به هر کالای وارداتی تعلق می‌گیرد و برای ثبت سفارش ضروری است.

گام پنجم: تکمیل اطلاعات گمرکی و حمل و نقل

در این مرحله باید اطلاعات مربوط به حمل و نقل و گمرک را وارد کنید.

گام ششم: پرداخت هزینه‌ها و دریافت فاکتور

در این مرحله، باید هزینه‌های واردات کالا را پرداخت کنید.

گام هفتم: تکمیل اطلاعات کالا و بارگذاری مدارک

در این مرحله، شما باید تمامی اطلاعات دقیق مربوط به کالای وارداتی خود را وارد کرده و مستندات لازم را بارگذاری کنید.

گام هشتم: بررسی نهایی و ارسال پرونده

پس از تکمیل اطلاعات، پرونده شما برای بررسی کارشناسان مربوطه ارسال می‌شود. در این مرحله، وضعیت پرونده به “در حال بررسی” تغییر می‌کند.

گام نهم: دریافت کد ثبت سفارش و انجام فرآیند ترخیص

پس از تایید نهایی سفارش و پرداخت کارمزد، کد ثبت سفارش به شما داده می‌شود و می‌توانید کالا را از گمرک ترخیص کنید.

نکات مهم در ثبت سفارش کالا

1. اشتباهات در وارد کردن اطلاعات می‌تواند باعث تأخیر در ترخیص کالا یا رد درخواست شما شود.
2. انتخاب کد تعرفه گمرکی صحیح برای کالاهای وارداتی بسیار مهم است.
3. آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی برای واردات کالا به ایران الزامی است.
4. برای اطمینان از صحیح بودن فرآیند ثبت سفارش، راهنمای سامانه جامع تجارت را به دقت مطالعه کنید.

اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا

مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا به شرح زیر است:

۱. کارت بازرگانی معتبر

متقاضی باید کارت بازرگانی خود را که نشان‌دهنده صلاحیت وی برای واردات کالا است، ارائه دهد.

۲. کارت عضویت وزارت بازرگانی

متقاضی باید کارت عضویت وزارت بازرگانی را ارائه دهد.

۳. مجوزهای قانونی

بسته به نوع کالا، متقاضی باید مجوزهای خاص از نهادهای مختلف مانند مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، سازمان انرژی اتمی و سایر نهادهای مرتبط را دریافت کند.

۴. اصل و فتوکپی پروفرما

پروفرما یا پیش‌فاکتور از فروشنده باید به‌صورت اصل و کپی ارائه شود. اگر پروفرما به زبان غیر فارسی باشد، باید ترجمه رسمی آن نیز همراه با مدارک باشد.

۵. کاتالوگ و بروشور کالا

برای معرفی کالای وارداتی، متقاضی باید کاتالوگ، بروشور یا دیگر مستندات تبلیغاتی مرتبط با محصول خود را ارائه دهد.

این مدارک برای آغاز فرآیند ثبت سفارش و دریافت مجوز واردات کالا ضروری هستند.

نمونه فرم ثبت سفارش کالا

برای ثبت سفارش کالا و آگاهی از اطلاعات خواسته شده در فرم آن، می‌توانید نمونه فرم ثبت سفارش کالا زیر را بررسی کنید.

هزینه ثبت سفارش کالا

هزینه ثبت سفارش کالا در واردات بستگی به فرمول خاصی دارد که برای محاسبه کارمزد آن از ارزش کل پرفورما و نرخ ارز استفاده می‌شود. کارمزد ثبت سفارش کالا معادل نیم درصد از ارزش کالا است. در اینجا فرمول محاسبه کارمزد ثبت سفارش کالا به صورت دقیق توضیح داده شده است:

کارمزد = 2000 / ارزش کل پرفورما × نرخ ارز​

که در این فرمول:

• ارزش کل پرفورما: ارزش کالا طبق فاکتور تجاری است که شما وارد می‌کنید.
• نرخ ارز: نرخ تبدیل ارز (مثلاً دلار به ریال یا هر واحد ارزی دیگر که در سیستم ثبت سفارش استفاده می‌شود).
• 2000: عدد ثابت در فرمول است که برای محاسبه دقیق هزینه استفاده می‌شود.

جمع‌بندی

نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت یکی از مراحل ضروری برای واردات کالا به ایران است که نیاز به دقت و رعایت تمامی مراحل قانونی دارد. با پیروی از مراحل توضیح داده شده در این مقاله و استفاده از اطلاعات دقیق، می‌توانید فرآیند ثبت سفارش را به راحتی انجام دهید و کالاهای وارداتی خود را بدون مشکل از گمرک ترخیص کنید.

اگر سوالی دارید، در کامنت با ما در میان بگذارید و اگر نیاز به راهنمایی بیشتر در زمینه نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت دارید، می‌توانید از راهنمایی‌های موجود در سایت سامانه جامع تجارت استفاده کنید و یا با مشاوران محاسبان مشورت کنید.

سوالات متداول