نرم افزار منابع انسانی به کار واحد منابع انسانی شرکت‌ها سرعت می‌دهد و آن‌ها را در مسیر رسیدن به اهداف سازمان یاری می‌کند. حال چه نرم‌افزاری انتخاب کنیم که برای سازمانمان کاربردی باشد؟ با محاسبان همراه باشید تا با ۱۰ مورد از بهترین نرم افزارهای منابع انسانی آشنا شوید.

فهرست مطالب

نرم افزار hrm چیست؟

نرم افزار منابع انسانی مجموعه‌ای یک‌پارچه است که کار تیم‌های منابع انسانی را برای انجام فرآیندهای مانند حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، جذب نیرو، پاداش و مزایا، مدیریت عملکرد، آموزش و توسعه ساده می‌کند. هدف این نرم‌افزارها افزایش کارایی و کنترل بهتر فرآیندهای منابع انسانی سازمان است.

این نرم‌افزارها به صورت نصبی و ابری در دسترس هستند و ویژگی‌هایی نظیر امنیت اطلاعات، ثبت کردن کلیه اطلاعات کسب‌وکار و افزایش بهره‌وری در سازمان را دارد.

مزایای نرم افزار منابع انسانی

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی مزایای بسیاری برای کسب‌وکارها دارد که در ادامه به مهم‌ترین آن اشاره می‌کنیم.

۱. افزایش عملکرد با سیستم‌های خودکار

استفاده از سیستم‌های خودکار برای پیش‌برد امور، از انجام کارهای تکراری جلوگیری می‌کند. زمانی که کارکنان منابع انسانی درگیر وظایف تکراری نشوند، می‌توانند در بخش‌های دیگر زمان بیشتری صرف کنند و عملکرد آن‌ها در سازمان افزایش می‌یابد.

۲. ثبت اطلاعات کارکنان

در این سیستم‌ها کلیه اطلاعات کارکنان، ساعت‌های کاری، ورود و خروج، درخواست وام و مرخصی ثبت می‌شود و اطلاعات به صورت شفاف در اختیار شرکت و کارکنان قرار می‌گیرد.

۳. رعایت قوانین و مقررات

سیستم‌های منابع انسانی براساس قوانین و مقررات تشکیل می‌شوند. وقتی از نرم‌افزارها برای مدیریت آن استفاده می‌کنید، دقت بیشتری در رعایت قوانین و مقررات وجود دارد که درصد خطای انجام کارها را کاهش می‌دهد.

۴. تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات

وقتی فرآیند کارکنان در سیستم‌های نرم‌افزاری مدیریت شود، همه چیز قابل اندازه‌گیری است. مدیران می‌توانند براساس اطلاعات موجود درباره عملکرد پرسنل و آینده سازمان پیش‌بینی‌هایی داشته باشند و براساس آن اطلاعات تصمیم‌های کارآمد برای سازمان اتخاذ کنند.

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی

قصد داریم در اینجا نگاهی به بهترین نرم افزار منابع انسانی بیاندازیم.

۱. نرم افزار منابع انسانی sap

نرم افزار SAP Success Factors یک نرم افزار ابری است که از آن برای مدیریت منابع انسانی در همه زمینه‌ها، از جمله موارد زیر استفاده می‌شود:

جذب نیروی کار.
ارزیابی عملکرد کارکنان.
حضور و غیاب.
آموزش و توسعه.

۲. نرم افزار منابع انسانی ATS سُها

ATS نرم افزار منابع انسانی سُها یک نرم افزار تحت وب است که برای فرآیند مدیریت سیستم استخدام سازمان‌ها از مرحله یافتن نیرو، ردیابی و بررسی و استخدام بهترین کارجویان را بهتر می‌کند. با نرم‌افزار ATS کلیه روزمه‌های ارسال شده را جمع‌آوری، دسته‌بندی، امتیازدهی و بایگانی می‌کنید. با این نرم افزار زمان پروسه استخدام را به حداقل می‌رسانید و نیروهای با استعداد را آسان‌تر استخدام می‌کنید.

۳. نرم افزار منابع انسانی چارگون

نرم افزار منابع انسانی چارگون یکی از نرم افزارهای ایرانی در زمینه HR سازمان‌ها است. این نرم افزار شامل زیر سیستم‌های: جذب و استخدام، تشکیلات سازمانی، پرسنلی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، مدیریت مزایا، آموزش، وام و تسهیلات، مهمانسرا، بیمه مکمل و هوش تجاری منابع انسانی است.

۴. نرم افزار منابع انسانی همکاران سیستم

نرم افزار منابع انسانی HRM راهکاران، نرم افزاری برای مدیریت سرمایه‌های انسانی سازمان است. این نرم افزار زیر مجموعه‌های نرم‌افزار آموزش، نرم‌افزار مدیریت تردد، نرم افزار خدمات الکترونیک سازمان، نرم افزار جبران خدمات، نرم افزار کارگزینی، نرم‌افزار مدیریت مسیر‌شغلی، نرم افزار مدیریت عملکرد و نرم‌افزار مدیریت امور بازنشستگان را دارد.

نرم افزار راهکاران سیستم در دو نسخه ابری برای شرکت‌های کوچک و متوسط و نرم افزار تحت وب ویژه کسب‌وکارهای بزرگ ارائه شده است. یادگیری و آموزش نرم افزار مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم آسان است و می‌توانید کارهای سازمان را با آن پیش ببرید.

۵. نرم افزار سیمرغ ۳۴۰۰۰

نرم افزار سیستم منابع انسانی سیمرغ طبق استاندارد ۳۴۰۰۰ منابع انسانی ایجاد شده است. این نرم افزار یکی از به‌روز‌ترین و کارآمدترین سیستم‌های مدیریت عملکرد براساس آخرین تحقیقات عملی دنیا با تایید کمیته استاندارد TC ۲۶۰ تشکیل شد. این نرم افزار عملکرد کارکنان را در سه سطح فردی، واحد و سازمان مورد بررسی قرار می‌دهد و امکان ارتباط با فرآیندهای دیگر را به صورت یک‌پارچه فراهم می‌کند.

۶. نرم افزار Zoho Recruit

نرم افزار Zoho Recruit پلتفرمی است که تیم‌های منابع انسانی از فرآیند استخدام از زمان جذب تا استخدام شدن نیرو در سازمان از آن استفاده می‌کنند. این نرم افزار از طریق مرورگرهای وب از هر سیستمی و در نسخه‌های اپلیکیشن اندروید و IOS برای استفاده در دسترس قرار دارد.

۷. نرم افزار Workday

Workday نرم افزاری که سیستمی یک‌پارچه و کامل دارد و از سیستم مالی، برنامه‌ریزی و منابع انسانی تشکیل شده است. این نرم‌افزار به بخش‌های HR سازمان‌ها کمک می‌کند که کلیهٔ فرآیندهای منابع انسانی را مدیریت و سازماندهی کنید و راه‌کارهایی در زمینه مدیریت هزینه‌ها، مدیریت استخدام‌ها، حقوق و دستمزد و… به سازمان‌ها پیشنهاد می‌دهد.

۸. نرم افزار gusto

نرم افزار gusto یکی از برنامه‌ها در زمینه منابع انسانی است که برای ذخیره و مدیریت اطلاعات مهم کارکنان کاربرد دارد. از این نرم‌افزار برای استخدام، محاسبه حقوق و دستمزد، آموزش و توسعه کارکنان و موارد دیگر در زمینه منابع انسانی استفاده می‌شود.

۹. نرم افزار Bamboo

نرم افزار بامبو یکی از نرم‌افزارها برای ثبت زمان ورود و خروج کارکنان، زمان استراحت، مدیریت عملکرد، توانایی ارزیابی کارکنان، قابلیت گزارش‌دهی، ثبت امضای الکترونیکی برای مدیریت واحد HR سازمان از آن استفاده می‌کنند. این نرم افزار تحت وب است.

۱۰. نرم افزار namely

نرم افزار namely یکی از نرم‌افزارهای مناسب برای شرکت‌های کوچک و با بودجه محدود است. این نرم افزار خدماتی مانند، حقوق و دستمزد پیشرفته تا مدیریت عملکرد و گزارش‌دهی، مدیریت مرخصی‌های کارکنان و قابلیت تجزیه و تحلیل اطلاعات را دارد و کار واحدهای HR را در همه زمینه‌ها آسان می‌کند.

جمع‌بندی

در این مقاله ۱۰ مورد از بهترین نرم افزارهای جامع منابع انسانی را معرفی کردیم. استفاده از سیستم‌های نرم افزاری برای مدیریت سرمایه‌های انسانی سازمان یکی از بهترین روش‌ها برای رشد سازمان است. در این سیستم‌ها همه اطلاعات لازم ثبت می‌شود و برای آینده شرکت تصمیم‌گیری می‌شود. شما تجربه استفاده از کدام یک از نرم‌افزارهای بالا را دارید؟ نظرات خود را با ما در میان بگذارید.