معرفی 10 مورد از بهترین نرم افزارهای منابع انسانی

نرم افزار منابع انسانی به کار واحد منابع انسانی شرکت‌ها سرعت می‌دهد و آن‌ها را در مسیر رسیدن به اهداف سازمان یاری می‌کند. اما چگونه بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی را انتخاب کنیم که با نیازهای سازمان ما همخوانی داشته باشد؟ در این مقاله، ترکیبی از بهترین نرم افزارهای منابع انسانی ایرانی و جهانی را معرفی می‌کنیم. با ما همراه باشید که با انواع نرم افزار منابع انسانی آشنا شوید.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی یا hrm چیست؟

نرم افزار منابع انسانی یا نرم افزار hr یک سیستم یکپارچه است که وظایف تیم‌های منابع انسانی را در زمینه‌هایی مانند حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، جذب نیرو، پاداش و مزایا، مدیریت عملکرد و آموزش و توسعه ساده می‌کند. هدف نرم افزارهای منابع انسانی افزایش بهره‌وری و کنترل دقیق فرآیندهای hr است. 

این نرم‌افزارها به صورت نصبی یا ابری ارائه می‌شوند و مزایایی مانند امنیت اطلاعات، ثبت کامل اطلاعات کسب‌وکار و افزایش بهره‌وری در سازمان را به همراه دارند. گزینه‌هایی مانند نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان برای کسب‌وکارهای کوچک ایده‌آل هستند. 

مزایای نرم افزار منابع انسانی

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی مزایای بسیاری برای کسب‌وکارها دارند که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.

۱. افزایش عملکرد با سیستم‌های خودکار

سیستم‌های خودکار از انجام کارهای تکراری جلوگیری می‌کنند. زمانی که کارکنان منابع انسانی درگیر وظایف تکراری نشوند، می‌توانند زمان خود را برای تمرکز روی استراتژی‌های کلیدی صرف کنند.  

۲. ثبت اطلاعات کارکنان

در این سیستم‌ها کلیه اطلاعات کارکنان، ساعت‌های کاری، ورود و خروج، درخواست وام و مرخصی ثبت می‌شود و اطلاعات به صورت شفاف در اختیار شرکت و کارکنان قرار می‌گیرد.

۳. رعایت قوانین و مقررات

سیستم‌های منابع انسانی براساس استانداردهای قانونی تشکیل شده‌اند و خطاها را کاهش می‌دهند؛ چون در این نرم افزارها دقت بیشتری در رعایت قوانین وجود دارد و امکان ثبت اطلاعات اشتباه در آن وجود ندارد. 

۴. تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات

وقتی فرآیند کارکنان در سیستم‌های نرم‌افزاری مدیریت شود، همه چیز قابل اندازه‌گیری است. مدیران می‌توانند براساس اطلاعات موجود دربارۀ عملکرد پرسنل و آیندۀ سازمان پیش‌بینی‌هایی داشته باشند و براساس آن اطلاعات تصمیم‌های کارآمد برای سازمان اتخاذ کنند.

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی

انواع نرم افزار منابع انسانی را می‌توان به نرم افزار مدیریت منابع انسانی ایرانی و نرم افزار مدیریت منابع انسانی جهانی تقسیم‌بندی کرد. در این بخش، بهترین نرم افزارهای منابع انسانی ایرانی و جهانی معرفی می‌کنیم.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی ایرانی

نرم افزار های منابع انسانی ایرانی با نیازهایی مانند قوانین کار ایران، قوانین مالیات و تقویم شمسی سازگار هستند و اغلب آن‌ها پشتیبانی فارسی و در دسترس دارند. در ادامه برای هرکدام توضیحی ارائه کرده و جدولی از امکانات آن در اختیارتان قرار داده‌ایم. 

۱. نرم افزار منابع انسانی راهکاران سیستم

نرم افزار جامع منابع انسانی راهکاران یک سیستم HRM کامل است که ماژول‌هایی مانند حقوق و دستمزد، جذب و استخدام، مدیریت عملکرد، مدیریت مسیر شغلی، مدیریت امور بازنشستگان، حضور و غیاب پرسنل، کارگزینی و تحلیل سرمایه‌های انسانی را پوشش می‌دهد. 

۲. نرم افزار منابع انسانی چارگون

چارگون بهترین نرم افزار پرسنلی ایرانی است که زیر سیستم‌هایی مانند پرسنلی، حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد کارکنان، جذب و استخدام، تشکیلات سازمانی، حقوق و دستمزد، مدیریت مزایا، آموزش، وام، بیمه مکمل و هوش تجاری منابع انسانی دارد.

۳. نرم افزار منابع انسانی ATS سُها

ATS نرم افزار منابع انسانی سُها، یک پلتفرم تحت وب است که فرآیند مدیریت سیستم استخدام سازمان‌ها از مرحله یافتن نیرو، ردیابی، بررسی و استخدام بهترین کارجویان را ارتقاء می‌دهد. با نرم‌افزار ATS کلیۀ رزومه‌های ارسال شده را جمع‌آوری، دسته‌بندی، امتیازدهی و بایگانی می‌کنید. 

۴. نرم افزار سیمرغ ۳۴۰۰۰

نرم افزار سیستم منابع انسانی سیمرغ طبق استاندارد ۳۴۰۰۰ منابع انسانی ایجاد شده است. این نرم افزار یکی از به‌روز‌ترین و کارآمدترین سیستم‌های مدیریت عملکرد براساس آخرین تحقیقات عملی دنیا با تأیید کمیته استاندارد TC ۲۶۰ تشکیل شد. این نرم افزار عملکرد کارکنان را در سه سطح فردی، واحد و سازمان مورد بررسی قرار می‌دهد. 

۵. نرم افزار هیرا

نرم‌افزار هیرا یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی جامع است که بدون نیاز به کدنویسی، فرآیندهای سازمانی را بهبود می‌دهد. این نرم افزار شامل سه زیر سیستم BPMS (مدیریت فرآیندها با طراحی Drag & Drop)، HRIS (مدیریت پروفایل، ارزیابی عملکرد و احوال‌سنج کارکنان) و مدیریت ارتباطات (خبرنامه، پیام‌رسان و پرسشنامه سازمانی) است. 

۶. نرم افزار کندو 

کندو یک نرم افزار منابع انسانی است که امکانات لازم برای مدیریت سرمایه انسانی از جذب تا توسعه را در یک پلتفرم ساده و قدرتمند فراهم می‌کند. زیرسیستم‌های کلیدی آن شامل ATS (بهینه‌سازی استخدام با تجمیع رزومه‌ها، خودکارسازی فرآیندها و گزارش‌های آماری برای کاهش هزینه‌ها)، آنبوردینگ (تجربه ساختارمند برای کارکنان جدید جهت افزایش سریع بهره‌وری)، مدیریت آموزش (Learning) (مسیرهای آموزشی متنوع برای توسعه مهارت‌ها و فرهنگ یادگیری) و نبض‌سنج (Pulse Survey) (نظرسنجی‌های سریع برای پایش رضایت و بهبود فرهنگ سازمانی) است.

۷. نرم افزار پارسان 

نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی پارسان بخشی از سیستم ERP یکپارچه این شرکت محسوب می‌شود که فرآیندهای HR مانند پرسنلی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، آموزش و ارزیابی عملکرد را به صورت فرآیندگرا و هوشمند مدیریت می‌کند. زیرسیستم‌های کلیدی نرم افزار پارسان‌، شامل مدیریت پرسنلی (ثبت اطلاعات کارکنان)، حقوق و دستمزد (محاسبات خودکار)، مدیریت تردد (حضور و غیاب)، آموزش و توسعه (برنامه‌های آموزشی) و ارزیابی عملکرد (گزارش‌گیری تحلیلی) است. 

۸. نرم افزار آی‌کن 

نرم افزار آی‌کن یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی جامع بوده که توسط گروه مهندسی آی‌کن توسعه یافته و بر بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی متمرکز است. این سیستم، راهکارهای سفارشی مطابق با نیاز مشتریان ارائه می‌دهد. زیرسیستم‌های کلیدی این نرم افزار شامل مدیریت پرسنلی (ثبت و پیگیری اطلاعات کارکنان)، حقوق و دستمزد (محاسبات خودکار)، حضور و غیاب (مدیریت تردد)، جذب و استخدام (فرآیندهای استخدامی) و آموزش و ارزیابی (توسعه منابع انسانی) می‌شود. 

نرم افزارهای منابع انسانی جهانی 

نرم افزارهای منابع انسانی جهانی اغلب برای سازمان‌های بین‌المللی مناسب هستند و اغلب ویژگی‌هایی مانند AI، تحلیل پیشرفته و پوشش جهانی دارند. در ادامه با مهم‌ترین نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی جهانی به صورت مختصر آشنا می‌شویم. 

۱. نرم افزار sap منابع انسانی

نرم افزار SAP Success Factors، یک پلتفرم ابری است که از آن برای مدیریت منابع انسانی در همهٔ زمینه‌ها از جمله جذب نیروی کار، ارزیابی عملکرد کارکنان، حضور و غیاب و آموزش و توسعه استفاده می‌شود. 

۲. نرم افزار Zoho Recruit

نرم افزار منابع انسانی Zoho Recruit، پلتفرمی است که تیم‌های منابع انسانی در فرآیند استخدام از زمان جذب تا استخدام شدن نیرو در سازمان از آن استفاده می‌کنند. این نرم افزار از طریق مرورگرهای وب از هر سیستمی و در نسخه‌های اپلیکیشن اندروید و IOS برای استفاده در دسترس قرار دارد. 

۳. نرم افزار Workday

Workday، نرم افزاری که سیستمی یک‌پارچه و کامل دارد و از سیستم مالی، برنامه‌ریزی و منابع انسانی تشکیل شده است. این نرم افزار منابع انسانی به بخش‌های HR سازمان‌ها کمک می‌کند که کلیهٔ فرآیندهای منابع انسانی را مدیریت و سازماندهی کنند و راه‌کارهایی در زمینه مدیریت هزینه‌ها، مدیریت استخدام‌ها، حقوق و دستمزد و… به سازمان‌ها پیشنهاد می‌دهد. 

۴. نرم افزار gusto 

نرم افزار gusto، یکی از سیستم‌های جامع در زمینه منابع انسانی است که برای ذخیره و مدیریت اطلاعات مهم کارکنان کاربرد دارد. از این نرم‌افزار برای استخدام، محاسبه حقوق و دستمزد، آموزش و توسعه کارکنان و موارد دیگر استفاده می‌شود. 

۵. نرم افزار Bamboo

نرم افزار BambooHR، یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی جامع و ابری است که برای ساده‌سازی فرآ‌یندهای منابع انسانی طراحی شده است. این نرم افزار hr با تمرکز بر رابط کاربری ساده، فرآیند‌هایی مانند حضور و غیاب، مدیریت عملکرد و گزارش‌گیری‌های پیشرفته را آسان می‌کند. نرم افزار منابع انسانی بامبو با پوشش بیش از ۱۵۰ کشور، به سازمان‌ها کمک می‌کند که فرآیندهای HR را به صورت آنلاین و یکپارچه مدیریت کنند. 

۶. نرم افزار namely

نرم افزار namely، یک نرم افزار منابع انسانی مناسب برای شرکت‌های کوچک و با بودجه محدود است. این نرم افزار خدماتی مانند: حقوق و دستمزد پیشرفته تا مدیریت عملکرد و گزارش‌دهی، مدیریت مرخصی‌های کارکنان و قابلیت تجزیه و تحلیل اطلاعات را دارد و کار واحدهای HR را در همهٔ زمینه‌ها آسان می‌کند.

جمع‌بندی

در این مقاله، بهترین نرم افزارهای منابع انسانی ایرانی (مانند راهکاران، چارگون، هیرا، کندو) و جهانی (مانند SAP ‌SuccessFactors، BambooHR، Workday) را معرفی کردیم که با ویژگی‌هایی مثل اتوماسیون، گزارش‌گیری پیشرفته و انطباق با قوانین محلی/جهانی، بهره‌وری HR را افزایش می‌دهند. نظر شما دربارهٔ این نرم افزارها چیست؟ تجربه استفاده از کدام نرم افزار مدیریت منابع انسانی را دارید؟ نظرات و تجربیات خود را با ما و دیگران در میان بگذارید. 

سوالات متداول