غیر فعال سازی پرونده مالیاتی چیست؟ زمان اقدام و نحوه بستن پرونده مالیاتی

بستن یا غیر فعال سازی پرونده مالیاتی از جمله اقدامات مهمی است که مودیان مالیاتی باید از نحوۀ انجام آن آگاه باشند. غیر فعال کردن این پرونده‌ها مراحل قانونی مشخصی دارد که رعایت آنها برای جلوگیری از مشکلات قانونی، مالی و اداری ضروری است. در ادامه مقاله به بررسی این موارد می‌پردازیم. تا آخر مطلب با ما همراه باشید.

غیر فعال کردن پرونده مالیاتی به چه معناست؟

در سازمان امور مالیاتی، برای هر شخص حقیقی و حقوقی پرونده مالیاتی تشکیل می‌شود که در برخی مواقع غیر فعال کردن آنها برای مودیان مالیاتی ضروری است. اشخاص حقیقی و حقوقی باید برای غیر فعال کردن پرونده مالیاتی خود، دلایل منطقی ارائه دهند؛ در غیر این صورت انجام این مراحل، فرار مالیاتی تلقی شده و باعث جریمه‌های سنگین می‌شود. پس از غیر فعال شدن پرونده مالیاتی، اظهارنامه انحلال شرکت نیز باید توسط مودی برای سازمان امور مالیاتی ارسال شود.

زمان اقدام برای غیر فعال سازی پرونده مالیاتی

در برخی از مواقع، مودیان مالیاتی باید نسبت به غیر فعال کردن پرونده مالیاتی خود اقدام کنند. غیرفعال کردن پرونده مالیاتی در زمان پیش آمد موارد زیر انجام می‌شود:

تعطیل شدن کسب‌و‌کار به دلایل مختلف

زمانی که یک بنگاه اقتصادی به هر دلیلی تعطیل یا منحل شود، پرونده مالیاتی آن کسب‌و‌کار باید غیرفعال شود؛ در غیر این صورت، مودی بدون درآمدزایی از کسب‌و‌کار خود مجبور به انجام تکالیف مالیاتی می‌شود.

تغییر مکان کسب‌و‌کار

اگر محل کسب‌و‌کار جا به جا شود، مودی موظف است پرونده مالیاتی با آدرس قبلی را غیر فعال کرده و نسبت به ایجاد پروند مالیاتی جدید اقدام کند.

ثبت نشدن کد پستی به صورت صحیح توسط نماینده شخص حقوقی

اگر کد پستی کسب‌وکار به صورت صحیح در پرونده مالیاتی ثبت نشود، مودی موظف است آن پرونده را غیر فعال کرده و پرونده جدیدی تشکیل دهد.

ثبت نادرست پرونده مالیاتی‌های متعدد برای یک کسب‌و‌کار

گاهی‌ اوقات به علت وجود اشتباهات در کارپوشه یا پروسه ثبت‌نام، چندین پرونده مالیاتی برای یک کسب‌و‌کار ایجاد می‌شود. در این حالت، مودی موظف است پرونده‌های اضافی را غیر فعال و یا حذف کند.

سامانه استعلام و غیر فعال سازی پرونده مالیاتی

مودیان مالیاتی باید برای استعلام و غیر فعال سازی پرونده مالیاتی از طریق درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) اقدام کنند. لازم به ذکر است که برای غیر فعال سازی یا حذف پرونده‌های مالیاتی، باید از قبل در این سامانه ثبت نام کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را در دسترس داشته باشید.

مدارک لازم جهت غیر فعال سازی پرونده مالیاتی

مدارک مورد نیاز جهت غیر فعال سازی پرونده مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است که این موارد در جدول زیر آورده شده‌اند.

مراحل غیر فعال سازی پرونده مالیاتی

مراحل غیر فعال ‌سازی پرونده مالیاتی به صورت زیر است:

1. ابتدا وارد سامانه my.tax.gov.ir شوید.
2. نام کاربری و گذرواژه را در قسمت مربوطه وارد کرده و سپس بر روی گزینه “ورود به پنل کاربری” کلیک کنید.
3. پس از ورود به پنل کاربری خود، از منوی سمت راست گزینه “فهرست پرونده‌های مالیاتی” و بعد از آن گزینه “پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده” را انتخاب کنید.
4. در این مرحله، پرونده مالیاتی‌ای که قصد غیر فعال کردن آن را دارید، انتخاب کنید.
5. پس از آن، بر روی گزینه “درخواست غیر فعال سازی” کلیک کرده و فرم مربوطه را تکمیل کنید.
6. برای تکمیل فرم، ابتدا در قسمت “دسته‌بندی درخواست”، دلیل غیر فعال کردن پرونده مالیاتی (مانند تعطیلی کسب‌وکار، تغییر مکان و یا ثبت متعدد) را انتخاب کنید.
7. برای درج تاریخ غیر فعال سازی، باید تاریخی را وارد کنید که از آن زمان فعالیتی در پرونده انجام نداده‌اید.
8. در صورت لزوم، توضیحات تکمیلی را در قسمت مربوطه بنویسید. لازم به ذکر است که اگر گزینه “سایر موارد” را انتخاب کنید، باید در مراحل بعدی دلایل خود را به صورت مکتوب شده به سازمان امور مالیاتی ارائه دهید.
9. در نهایت، بر روی گزینه “تایید و ادامه” کلیک کنید تا پرونده شما غیر فعال شود.

نحوه حذف و بستن پرونده ناقص مالیاتی کارتخوان

مودیان مالیاتی باید برای حذف پرونده ناقص مالیاتی کارتخوان، مراحلی مشابه سایر پرونده‌های مالیاتی را طی کنند. در ابتدا، مودی باید به پنل کاربری خود در سایت my.tax.gov.ir وارد شود. سپس از منوی سمت راست، گزینه “فهرست پرونده‌های مالیاتی” و “پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده” را انتخاب کرده و بر روی پرونده مورد نظر کلیک کند. در آخر، از قسمت جزئیات پرونده، با زدن گزینه “غیر فعال سازی” پرونده مالیاتی کارتخوان بسته می‌شود.

فعال سازی مجدد پرونده مالیاتی غیر فعال

گاهی اوقات مودی نیاز دارد که پرونده مالیاتی غیر فعال شده را به طور مجدد فعال سازی کند که در ادامه مراحل آن را ذکر کرده‌ایم:

1. ابتدا وارد سامانه my.tax.gov.ir شوید.
2. از قسمت “فهرست پرونده‌های مالیاتی” پرونده‌ای که قبلا غیر فعال کرده بودید را انتخاب کرده و بر روی قسمت “جزئیات” کلیک کنید.
3. گزینه ” درخواست فعال‌ سازی” را انتخاب کنید.
4. پس از انتخاب “درخواست فعال‌ سازی”، فایل پرونده به مرحله سوم باز می‌گردد که در این مرحله باید گزینه “ورود و ویرایش” را بزنید.
5. در نهایت، اطلاعات ناقص را تکمیل کرده و آن را ثبت کنید.

این اطلاعات از سوی سازمان مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت تایید، پرونده مورد نظر مجدد فعال می‌شود.

گام سوم پرونده مالیاتی چیست؟

به طور کلی، برای تشکیل هر پرونده مالیاتی چند گام یا چند مرحله وجود دارد که مهم‌ترین آنها مرحله سوم است. سازمان امور مالیاتی اطلاعات کلیدی را تعیین می‌کند که باید در این مرحله از تشکیل پرونده مالیاتی ثبت شوند. این اطلاعات شامل شماره شبای تجاری، کد آیسیک، اینتا کد و… است.

بنابراین، اطلاعات مهمی مانند اطلاعات حساب بانکی و یا فرآیندهای تجاری در گام سوم از تشکیل پرونده مالیاتی ثبت می‌شوند که محاسبه مالیات سالانه بر اساس این اطلاعات انجام می‌گیرد.

جمع‌بندی

طبق قوانین سازمان امور مالیاتی، کلیۀ اشخاص حقیقی و حقوقی که مشمول مالیات می‌شوند، موظف به تشکیل پرونده مالیاتی در سامانه خدمات مالیاتی هستند. این پرونده‌ها باید در شرایط خاصی مانند تعطیل شدن کسب‌و‌کار، تغییر مکان و… غیر فعال و یا حذف شوند. در این مقاله زمان و نحوۀ غیر فعال سازی این پرونده‌ها را توضیح دادیم. چنانچه هنوز سوالی دارید یا در روند انجام این مراحل به مشکل برخورده‌اید، در قسمت زیر با ما به اشتراک بگذارید.

سوالات متداول