آموزش تصویری ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

یکی از مهمترین دغدغههای کارفرمایان در هر ماه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی پرسنل است. اگر کارفرما ارسال لیست بیمه را انجام ندهد از سوی تامین اجتماعی جریمه میشود و پرسنل مجموعه هم برای استفاده از بیمه تامین اجتماعی با مشکل روبرو میشوند.
به همین دلیل کارفرمایان باید هر ماه این موضوع را کنترل کرده و حتما در موعد مقرر ارسال و پرداخت لیست بیمه تامین اجتماعی کارگاه خود را انجام دهند. در این مقاله قصد داریم مراحل ارسال لیست بیمه را به صورت مرحلهای و تصویری آموزش دهیم.
مهلت ارسال لیست بیمه
سازمان تامین اجتماعی برای اینکه مقداری از دغدغه کارفرمایان در ارتباط با مسائل لیست بیمه را کاهش دهد، مدت زمان مجاز برای ارسال لیست بیمه را تا پایان ماه بعد تعیین کرده است.
نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
ارسال لیست بیمه را به دو روش میتوان انجام داد:
- ارسال لیست بیمه آفلاین با لیست دیسک (List Disk) یا استفاده از نرمافزارهای محاسبه حقوق و دستمزد.
- ارسال لیست بیمه آنلاین از طریق سایت تامین اجتماعی.
بین این دو روش فرق چندانی وجود ندارد؛ اما باید موضوعاتی همچون کنترل بیشتر برای احتمال وقوع خطای کمتر و احتمال بروز خطا در سامانه آنلاین را در نظر گرفت. با این حال متداولترین نحوه ارسال لیست بیمه، استفاده از نرمافزار List Disk است. چرا که دارای کنترل بالا، دقت زیاد و خطای کم بوده و همچنین رایگان است و در دسترس عموم قرار دارد.
آموزش ارسال لیست بیمه با لیست دیسک (List Disk)
1. در مرحله اول زمانی که وارد نرم افزار List Disk میشویم منوهایی در بالای صفحه به ما نشان داده میشود.
2. برای استفاده از نرم افزار List Disk در مرحله اول باید یکبار کارگاه و کارکنان در نرم افزار تعریف شوند. این اتفاق فقط یکبار انجام میشود و دفعات بعد مشکلساز نمیشود. برای این اتفاق در ابتدا باید کارگاه تعریف شود که از آدرس اطلاعات پایه ← مشخصات کارگاه به صورت زیر عمل میکنیم.
3. در این مرحله برای تعریف کارگاه، باید در ابتدا روی جدید کلیک کرده و پس از آن پنجرهای باز میشود که در آن 6 فیلد مشخص شده و باید پر شوند.
- در فیلد 1 کد کارگاه دریافت شده از سازمان تامین اجتماعی را باید ثبت کنیم.
- در فیلد 2 ردیف پیمان را ثبت میکنیم که بیشتر برای کارگاههای پیمانکاری مورد استفاده است.
- در فیلد 3 همان نام کارگاهی که در سازمان تامین اجتماعی ثبت شده را درج میکنیم.
- در فیلد 4 نام کارفرمای اصلی کارگاه ثبت میشود.
- در فیلد 5 آدرس کارگاه ثبت میشود. در این مرحله چنانچه آدرس دقیق هم نباشد، اجازه ثبت داده شده و ایرادی در مراحل ارسال لیست بیمه ایجاد نمیشود.
- در فیلد 6 نرخ حق بیمه را باید مشخص کرد. اکثرا حق بیمه 30% است و بر روی دکمه ثبت کلیک میکنیم.
4. پس از این مرحله باید اسامی کارکنان و پرسنل را تعریف کنید. برای این کار از مسیر اطلاعات پایه ← مشخصات کارکنان باید پیش رویم. در اینجا با کلیک بر روی گزینه جدید پنجره جدیدی باز میشود. در پنجره باز شده 15 فیلد وجود دارد که باید آنها را تکمیل کنید.
- در فیلد 1 شماره بیمه اختصاص داده شده توسط سازمان تامین اجتماعی به هر شخص را باید وارد کینم.
- در فیلد 2 نام فرد بیمه شده، در فیلد 3 نام خانوادگی شخص و در فیلد 4 نام پدر شخص را وارد سیستم کنید.
- در فیلد 5 و 6 نیز جنسیت و ملیت فرد را وارد میکنیم.
- در فیلد 7 تاریخ تولد فرد با فرمت مشخص شده “روز روز / ماه ماه / سال سال سال سال”، را ثبت میکنیم مانند 1402/05/30.
- در فیلد 8 باید شغل فرد را مشخص کنیم.
نکته مهم
نکته مهم در نرم افزار List Disk این مورد است که در قسمتهایی مانند شغل که علامت دوربین در کنار آن فیلد است، حتما باید از گزینههای موجود در خود نرم افزار استفاده کنید. مشاغل حاضر در این لیست به 2 دسته تقسیم میشوند؛ مشاغل دارای عدد و حروف و مشاغل دارای فقط عدد.
مشاغلی که دارای حروف در کد شناسایی خود هستند، مشاغل سخت و زیانآور است و از نظر نوع شغل، درصد حق بیمه و زمان بازنشستگی به مشاغل عادی تفاوت دارند پس در زمان تعیین شغل باید بسیار دقت کرد که کد شغل اشتباه انتخاب نشود.
- در فیلد 9 شماره پرسنلی شخص بیمه شده خواسته میشود که صرفا یک شماره اختصاصی درون سازمانی برای آن فرد است.
- در فیلد 10 شماره شناسنامه شخص خواسته شده که باید وارد شود. در مواردی که کد ملی و شماره شناسنامه افراد یکسان است، همان کد ملی در این قسمت نیز وارد میشود.
- در فیلد 11 این پنجره، مسلسل شناسنامه درخواست شده که البته جزو ورودیهای الزامی نیست.
- در فیلد 12 محل صدور باید ثبت شود. به دلیل وجود علامت دوربین در کنار این قسمت حتما باید از لیست داخلی نرم افزار انتخاب شود.
- در فیلد 13 بخش محل صدور درج میشود که البته باز هم جزو موارد ضروری نیست.
- در فیلد 14 نیز شهر محل تولد را از لیست موجود در نرم افزار انتخاب میکنیم.
- و در نهایت در فیلد 15، کد ملی شخص را وارد کنید.
به این ترتیب فیلدهای بخش اطلاعات هویتی به اتمام میرسد و میتوانیم به سراغ بخش اطلاعات تکمیلی برویم که البته برای تکمیل کردن این بخش اجبار و الزامی وجود ندارد و در نهایت بر روی دکمه ثبت کلیک میکنیم. به ترتیبی که در بالا گفته شد، باید همه کارکنان را در سیستم معرفی کنیم.
5. پس از معرفی کارگاه و کلیه کارکنان در هر ماه، باید لیست ماهانه تعریف کنیم. برای این کار در ابتدا وارد قسمت زبانه عملیات شده و گزینه لیست ماهانه را انتخاب کنید و در پنجره باز شده بر روی گزینه جدید کلیک کنید.
در این پنجره ما شاهد 16 فیلد هستیم که برای ارسال لیست بیمه آن ماه باید آنها را تکمیل کنیم.
- در فیلد 1 همانگونه که قبلا گفته شد باید از روی آیکون دوربین لیست کارگاههای ایجاد شده در مرحله قبل را مشاهده کرده و از بین آنها انتخاب کنید.
- در مرحله بعد در فیلد 2 ردیف پیمان ثبت شده در آن کارگاه را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب این دو مورد نرم افزار به صورت خودکار نام کارگاه، نام کارفرما و آدرس کارگاه را با توجه به اطلاعات ثبت شده قبلی به ما نمایش میدهد.
- در فیلد 3 باید سال مورد نظر مرتبط با لیست بیمه را مشخص کنید که البته باید به صورت دو رقمی وارد شود یعنی مثلا برای سال 1402 باید 02 را وارد کنیم.
- در فیلد 4 باید برای ماه هم به صورت دو رقمی عددی را وارد کنیم مثلا برای تیر ماه باید عدد 04 وارد شود.
- در فیلد 5 باید چنانچه ارسال لیست بیمه ما لیست اصلی باشد عدد 01 را وارد میکنیم.
- در فیلد 6 تعداد نفرات کلی لیست بیمه ما در آن ماه را وارد میکنیم.
- در فیلد 7 جمع روزهای کارکرد کلیه نفرات را در ماه مورد نظر وارد میکنیم.
- در قسمت 8 این پنجره باید جمع دستمزد روزانه همه نفرات حاضر در لیست بیمه را مشخص کنیم.
- در قسمت 9 باید جمع دستمزد ماهانه همه نفرات را ایجاد کنیم.
- در فیلد 10 این قسمت باید جمع مزایای مشمول ماهانه همه افراد اعم از حق مسکن، حق بن، اضافه کار، حق جذب و… را وارد کنیم.
- در فیلد 11 با توجه به اطلاعات وارد شده قبلی عددی را به ما نشان میدهد که بیانگر جمع حقوق مشمول بیمه پرسنل ما در آن ماه است.
- چنانچه مزایای غیرمشمولی همچون حق اولاد یا حق ماموریت در کارکرد آن ماه پرسنل وجود داشته باشد، باید آنها را به حقوق مشمول بیمه اضافه کرده و در فیلد 12 وارد کنیم.
- در فیلد 13، 14 و 15 این پنجره با توجه به حقوق مشمول بیمه شخص سهم بیمه 7% کارگر، سهم بیمه 20% کارفرما و سهم بیمه بیکاری 3% نشان داده میشود.
- فیلد 16 هم مربوط به مشاغل سخت و زیانآور است که کارفرما باید 4% اضافهتر بابت حق بیمه این اشخاص پرداخت کند.
در فیلدهای 13، 14 و 15 حق بیمهها ممکن است دارای اعشار باشد؛ برای جلوگیری از مشکل در خروجی گرفتن از لیست بیمه بهتر است قسمت اعشاری اعداد نمایش داده شده را حذف کرده و فقط اعداد صحیح را در آن قسمتها قرار دهید.
6. پس از ثبت اطلاعات کلی ماهانه، باید بر روی گزینه ریزکارکرد کلیک کرده و در پنجره جدید، با انتخاب لیست ماهانه اطلاعات هر پرسنل را به صورت جداگانه و ریز وارد کنیم. در پنجره جدید شاهد 12 فیلد خواهیم بود که باید اطلاعات را در آنها وارد کنیم.
- در فیلد 1 باید شخص بیمه شده را از لیست وارد شده در مراحل قبل انتخاب کنیم. پس از انتخاب شخص بیمه شده از لیست نرم افزار، اطلاعات هویتی فرد که قبلا ثبت کردهاید برای شما نشان داده میشود.
- پس از آن در فیلد 2 باید روزهای کارکرد فرد در آن ماه را وارد کنیم.
- در فیلد 3 دستمزد روزانه همان شخص را وارد میکنیم.
- در فیلد 4 دستمزد ماهانه شخص باتوجه به روزهای کارکرد و دستمزد روزانه وی مشخص شود.
- در فیلد 5 مزایای ماهانه مشمول و مستمر شخص مانند حق مسکن، حق بن، حق جذب و… را وارد میکنیم.
- مزایای غیرمستمر مشمول مانند اضافه کاری در فیلد 6 باید قرار گیرد.
- با توجه به اطلاعات وارد شده در قسمتهای قبلی، در فیلد 7 جمع حقوق و مزایا مشمول بیمه قرار میگیرد که باید با اعداد خود چک کنیم.
- با توجه به فیلد 7 و مزایای غیر مشمول بیمه باید عدد حقوق ناخالص شخص در فیلد 8 این پنجره وارد شود.
- پس از مشخص نمودن اطلاعات قبلی حق بیمه سهم بیمه شده در قسمت 9 به ما نمایش داده میشود که باید بررسی شود و اگر عدد اعشاری دارد قسمت اعشار آن حذف شود.
- در فیلد 10 شغل فرد با توجه به کد شغل وارد شده در قسمت معرفی کارکنان، نشان داده میشود.
- اگر پرسنل در ابتدای ورود به مجموعه ما قرار دارد برای مرتبه نخست حضور در لیست بیمه، باید تاریخ آغاز به کار وی در فیلد 11 مشخص شود.
- و اگر پرسنلی کارگاه ما را ترک کرده باید برای جلوگیری از ایجاد مشکل و جریمه برای ما، ترک کار وی در فیلد 12 وارد شود و دکمه ثبت را بزنید. مثلا اگر شخص تا آخر دی ماه در کارگاه ما مشغول به کار بوده، ترک کار وی به تاریخ 01/11 ثبت میشود.
7. پس از ثبت ریز کارکرد همه پرسنل در این قسمت، لیست همه افراد ثبت شده به ما نمایش داده میشود که باید با کلیک بر روی تهیه دیسکت، فایل خروجی را از نرم افزار لیست دیسک تهیه کنیم.
در پنجره باز شده باید به چند نکته توجه کنیم.
- اول آنکه مسیر انتخابی برای فایلها باید فقط دارای نام انگلیسی باشد تا در خروجی گرفتن فایلها دچار اشکال نشوید.
- مورد بعد که نیاز است بدانید، فایلها باید با فرمت dbf ذخیره شوند.
حال بر روی گزینه قبول کلیک میکنیم. چنانچه اطلاعات وارد شده دچار تناقض نباشند، خروجی گرفتن به درستی انجام میشود و میتوانیم فایلها را در سامانه eservices سازمان تامین اجتماعی بارگذاری کنیم.
نکته مهم
در زمان بارگذاری فایل ها در سامانه سازمان تامین اجتماعی فایل دارای نام DSKKAR مربوط به اطلاعات ماهانه کارگاه و فایل دارای نام DSKWOR مربوط به ریز کارکرد پرسنل است.
آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین
برای ارسال لیست بیمه از طریق سامانه تامین اجتماعی باید مراحل زیر را طی کنید.
۱. ابتدا وارد سایت https://account.tamin.ir شوید.
۲. در قدم دوم از طریق نام کاربری و رمز عبور وارد حساب کاربریتان شوید.

۳. در قدم سوم از طریق منوی کارفرمایان، گزینه لیست حق بیمه و بعد هم ارسال حق بیمه را انتخاب کنید.

۴. در قدم آخر اگر اطلاعات شما برای کارفرما بودن ثبت شده باشد، سایت سوابق لیستهای ارسال بیمه را به شما نمایش میدهد.
در این قسمت به دو روش میتوانید لیست بیمه کارکنان خود را ارسال کنید. روش اول ارسال از طریق فایل حق بیمهای که از طریق نرم افزار آماده کردهاید و روش دوم هم اینکه یک لیست حق بیمه آنلاین ایجاد کنید. برای ارسال لیست حق بیمه آنلاین باید درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری را در قسمت منوی کارفرماها فعال کنید.

۵. در قسمت آخر امکان بارگذاری فایلهای لیست بیمه را دارید.

روشهای پرداخت حق بیمه پرسنل
بعد از اینکه لیست بیمه پرسنل را ارسال میکنید، زمان پرداخت حق بیمه پرسنل است. برای این کار روی گزینه «دریافت برگه پرداخت» کلیک کنید. بعد از آن میتوانید از طریق درگاههای اینترنتی، حق بیمه را پرداخت و رسید پرداخت حق بیمه را دریافت کنید. از طریق روشهای زیر میتوان حق بیمه پرسنل را پرداخت کرد:
- سامانه تامین اجتماعی
- اپلیکیشن تامین اجتماعی
- کد دستوری #۷۱۳*۷۲۴*
- اپلیکیشن آپ
جمع بندی
در این مقاله درباره روشهای ارسال لیست بیمه، مبلغ پرداختی بیمه و.. صحبت کردیم. شما از کدام روش ارسال لیست بیمه برای لیست بیمه کارکنان خود استفاده کردهاید؟ تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.
سوالات متداول
۱. چند روش برای ارسال لیست بیمه داریم؟
دو روش یا از طریق نرمافزار یا از طریق سامانه تامین اجتماعی
۲. مهلت ارسال لیست بیمه چه زمانی است؟
تامین اجتماعی مهلت ارسال لیست بیمه را تا یک ماه بعد تعیین کرده است. برای مثال لیست بیمه آذرماه را میتوانید تا آخر دی ماه ارسال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام وقت بخیر .
من ویدیو ی آموزشی رو دیدم . اگر کارمند ما مزایای به تبع شغل هم داشت اون مزایا رو باید روزانه محاسبه کنیم و با حقوق پایه روزانه جمع کنیم و در قسمت دستمزد روزانه به ریال وارد کنیم ؟
سلام وقتتون بخیر
نه باید در قسمت مزایا و به طور ماهانه قرار بگیرند
طبق قانون کار محاسبه بیمه، برابر با کارکرد کارگران پاره وقت محاسبه می شود. در بعضی مواقع مثلا 25 روز کارکرد محاسبه شده به بیمه ارسال می شود ولی اداره بیمه تامین اجتماعی به خاطر این موضوع جریمه در نظر می گیرد و این موضوع قراردادهای پاره وقت را قبول ندارند و می گویند بیمه به صورت کامل و 30 و 31 روزه باید محاسبه شود؟ آیا این کار قانونی است ؟ و چطور می توان به جریمه اعتراض کرد ؟
سلام
جریمه ای که تامین اجتماعی در نظر میگیرد قانونی نیست و چنانچه کارگر شما واقعا کمتر از ماه کامل کارکرد داشته است، با ارائه مستندات میتوانید در سایت سازمان بیمه تامین اجتماعی اعتراض خود را ثبت کنید.
خیلی خوب بود .شفاف و روان تشکر از شما
مگه میشه حیران سایت نشد .واقعا دلم میخواست کتابی تر صحبت کنم ولی حیف میشد .
درود
سپاس از شما