فرایند انتقال صورتحساب در کارپوشه سامانه مودیان

تصور کنید همه چیز در کسب و کارتان به بهترین شکل پیش می‌رود، ناگهان یک خطای کوچک در انتقال صورتحساب‌ها به سامانه مؤدیان، موجب ایجاد جریمه‌های غیرمنتظره و دردسر‌ساز می‌شود. بسیاری از افراد به اشتباه فرایند سامانه مؤدیان را یک فرایند پیچیده می‌دانند در حالی که انتقال صحیح و به موقع صورتحساب‌ها به کارپوشه در سامانه مودیان نه تنها یک وظیفه قانونی است، بلکه راهکاری برای تضمین پایداری و موفقیت مالی کسب‌وکارها محسوب می‌شود. پس چرا از این فرصت برای اطمینان خاطر و آرامش مالی استفاده نکنیم؟

فرایند انتقال صورتحساب به کارپوشه مودیان 

فرایند انتقال صورتحساب به کارپوشه مودیان مالیاتی شامل مراحلی است که بر اساس آن کسب‌وکارها اطلاعات و صورتحساب‌های مالیاتی خود را به سامانه مؤدیان ارسال می‌کنند. این سامانه با هدف ایجاد شفافیت، دقت و هماهنگی در فرایندهای مالیاتی، تمامی اطلاعات مالی و مالیاتی مؤدیان را جمع آوری، ثبت و بررسی می‌کند. این مراحل به شرح زیر است: 

ثبت اطلاعات صورتحساب

کسب‌وکارها در اولین گام، اطلاعات مربوط به صورتحساب‌های مالی را در نرم‌ افزارهای حسابداری یا سامانه‌های مرتبط ثبت می‌کنند. این اطلاعات شامل مشخصات خریدار و فروشنده، جزئیات کالا یا خدمات، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و سایر جزئیات مربوط به معامله است.

اعتبار سنجی و تطبیق اطلاعات 

در این مرحله، نرم‌ افزار حسابداری یا سامانه‌های واسط، اطلاعات ثبت‌شده را با استانداردها و فرمت‌های مورد نیاز سامانه مؤدیان تطبیق می‌دهند. فرایند اعتبارسنجی به این منظور انجام می‌شود که از صحت و بدون نقص بودن اطلاعات اطمینان حاصل شود.

امضای دیجیتال و احراز هویت

یکی از بخش‌های مهم در انتقال صورتحساب، امضای دیجیتال است. هر مؤدی یک کلید اختصاصی منحصر به فرد دارد که سازمان امور مالیاتی برای آن‌ها صادر کرده است. این کلید، همراه با امضای دیجیتال به عنوان ابزار احراز هویت و امنیت در فرایند انتقال استفاده می‌شود و اصالت اطلاعات مالیاتی را تضمین می‌کند. 

• احراز اصالت اطلاعات: امضای دیجیتال و کلید مؤدی اصالت و صحت اطلاعات را تضمین کرده و از هرگونه تغییر یا دستکاری احتمالی جلوگیری می‌کنند.
• رمزنگاری و امنیت داده‌ها: اطلاعات صورتحساب‌ها به صورت رمزنگاری شده به سامانه مؤدیان ارسال می‌شوند تا از دسترسی غیر مجاز محافظت شوند.

ارسال به سامانه مودیان

پس از اعتبار سنجی و امضای دیجیتال، اطلاعات به سامانه مؤدیان ارسال می‌شود. این انتقال به صورت رمزنگاری شده و از طریق پروتکل‌های امن انجام می‌شود که از هر‌گونه دسترسی غیرمجاز جلوگیری و اطلاعات مالیاتی به درستی و بدون هیچ تغییری به سامانه مؤدیان منتقل شود.

پیگیری وضعیت تایید و یا رد صورتحساب‌ها (پیگیری وضعیت صورتحساب‌ها) 

پس از ارسال اطلاعات، سامانه مؤدیان به‌طور خودکار اطلاعات را بررسی و وضعیت تایید یا رد آن را اعلام می‌کند. این سامانه از الگوریتم‌ها و استانداردهای خود برای بررسی صحت و تطابق اطلاعات استفاده می‌کند.

• تأیید صورتحساب: اگر اطلاعات صحیح و کامل باشند، صورتحساب تأیید و در کارپوشه مودی ثبت می‌شود.
• رد صورتحساب: در صورت وجود هرگونه مغایرت، سامانه مؤدیان به کاربر اطلاع می‌دهد که اطلاعات دارای نقص بوده و نیاز به اصلاح دارد.

کاربران می‌توانند از طریق نرم‌افزار حسابداری یا سامانه مؤدیان وضعیت تأییدیه‌ها و مشکلات احتمالی را پیگیری کنند.

اقدامات لازم برای صدور و ثبت صورتحساب الکترونیکی

مراحل ۱۰ گانه قبل از ارسال صورتحساب در کارپوشه سامانه مؤدیان : 

و در نهایت، با طی کردن دقیق این مراحل، شما نه تنها از نظر قانونی به تعهدات خود عمل کرده‌اید، بلکه به کسب‌وکارتان یک گام بزرگ در مسیر شفافیت و پایداری مالی اضافه کرده‌اید. ثبت و ارسال صحیح صورتحساب‌ها، علاوه بر اطمینان از رعایت قوانین، موجب می‌شود که در صورت نیاز، به‌سرعت به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشید و از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنید.

انتقال صورتحساب در کارپوشه سامانه مودیان

انتقال صورتحساب به کارپوشه مودیان یک فرایند مالیاتی است که طی آن بنگاه‌های اقتصادی و کسب‌وکارها اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مؤدیان منتقل می‌کنند.

سامانه مودیان یک بستر هوشمند و متمرکز است که سازمان امور مالیاتی برای نظارت دقیق بر تراکنش‌های مالی، ثبت و پردازش اطلاعات مالیاتی مؤدیان و افزایش شفافیت مالی راه اندازی کرده است و استفاده از آن برای کسب‌وکارهایی که مشمول مالیات هستند، الزامی است. 

روش های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان 

برای انتقال صورتحساب در کارپوشه مودیان مالیاتی چهار روش متعدد وجود دارد که به آن می‌پردازیم:

نرم افزارهای حسابداری/شرکت‌های معتمد/نرم افزارهای واسط سامانه مؤدیان/ سامانه‌های دولتی

۱. انتقال صورتحساب از طریق برنامه حسابداری 

انتقال صورتحساب‌ها به کارپوشه مؤدیان از طریق نرم‌افزارهای حسابداری یکی از روش‌های رایج و مؤثر برای مدیریت و ارسال اطلاعات مالیاتی به سامانه مؤدیان است. این روش ویژه مؤدیانی است که ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان به صورت مستقیم و توسط مؤدی صورت می‌پذیرد، در این روش مؤدی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، صورتحساب‌های الکترونیکی را در سامانه مؤدیان ارسال میکند و مسئولیت ارسال صورتحساب با شخص مؤدی است، این فرایند به کسب‌وکارها کمک می‌کند که اطلاعات مالیاتی خود را به‌صورت دقیق و با کمترین خطا به سامانه مؤدیان ارسال کنند.

نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته معمولاً قابلیت اتصال به سامانه مؤدیان و ارسال مستقیم صورتحساب‌های مالیاتی را دارند. هدف از این فرایند، ساده‌سازی و تسریع در انتقال اطلاعات مالیاتی و جلوگیری از بروز خطاهای دستی است. این روش برای کسب‌وکارهایی که دارای حجم بالایی از تراکنش‌های مالی هستند، مناسب است، زیرا فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها را به صورت خودکار و یکپارچه انجام می‌دهد.

در این روش مودی باید گواهی امضا دیجیتال خود را از طریق سامانه www.gica.ir و مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت تهیه کند که بتواند با استفاده از کلید خصوصی به صورت مستقیم از طریق نرم افزار‌های حسابداری صورتحساب‌های الکترونیکی خود را امضا و به سامانه مؤدیان ارسال کند. این گواهی برای احزار هویت و تضمین امنیت اطلاعات مالی و مالیاتی بسیار مهم است.

 اهمیت استفاده از برنامه حسابداری در انتقال صورتحساب ها 

برنامه حسابداری به کسب‌وکارها این اجازه را می‌دهد که فرآیندهای مالیاتی خود را به صورت دقیق و اتوماتیک مدیریت کنند. این نرم افزارها قابلیت پیشرفته‌ای دارند و نه تنها دقت و سرعت انتقال اطلاعات را بالا می‌برند، بلکه از استاندارد‌های بروز سامانه مؤدیان هم پیروی می‌کنند. با استفاده از این برنامه‌ها، مؤدیان می‌توانند از مزایایی مانند کاهش هزینه‌ها، کاهش خطاها و افزایش شفافیت مالی بهره‌مند شوند.

مزایای برنامه حسابداری برای انتقال صورتحساب 

استفاده از برنامه حسابداری برای انتقال صورتحساب‌ها به سامانه مؤدیان، مزایای بسیاری دارد که برخی از آن‌ها عبارتند از : 

۲. انتقال صورتحساب از طریق شرکت های معتمد

انتقال صورتحساب‌ها از طریق شرکت‌های معتمد به کارپوشه سامانه مؤدیان مالیاتی یکی از روش‌های مدیریت و ارسال صورتحساب‌های مالیاتی است که به مؤدیان کمک می‌کند به طور غیرمستقیم و با کمک واسطه‌ای معتبر، این فرایند را انجام دهند. این روش برای کسانی که نرم‌افزارهای خاص حسابداری ندارند یا ترجیح می‌دهند فرآیند را از طریق یک شرکت معتمد انجام دهند، مناسب است.

شرکت‌های معتمد به شرکت‌هایی گفته می‌شود که مجوز ارائه خدمات مالیاتی به مؤدیان را از سازمان امور مالیاتی دریافت کرده‌اند و به عنوان واسطه‌ای بین کسب‌وکارها و سامانه مؤدیان عمل می‌کنند. وظیفه اصلی این شرکت‌ها کمک به مؤدیان در خصوص آموزش، پیاده سازی، ثبت صورتحساب و پشتیبانی است.

هزینه استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد طبق قانون بودجه، کارمزد و تعرفه شرکت‌های معتمد ارائه‌دهنده خدمات مالیاتی باید از محل وصول مالیات بر ارزش افزوده توسط دولت پرداخت شود و از این لحاظ مودی هزینه‌ای پرداخت نمی‌کند. اما برای استفاده از خدمات مشاوره، راه‌‎اندازی و آموزشی مطابق با قرارداد با هر مؤدی و متناسب با حجم فعالیت تعیین می‌شود و مؤدی مکلف به پرداخت این هزینه خواهد بود.  

طبق اطلاعیه سازمان امور مالیاتی در راستای اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان و آیین‌نامه اجرایی ماده ۲۶ آن، برای شناسایی و دسترسی به لیست شرکت‌های معتمد باید به پایگاه اینترنتی tp.tax.gov.ir مراجعه کرد.

شرکت‌های معتمد خود به دو دسته تقسیم‌بندی می‌شوند که عبارتند از : 

سامانه های دولتی با کلید مودی 

در این روش، امضا صورتحساب‌های الکترونیکی توسط مؤدی و با استفاده از کلیدهای خصوصی وی انجام می‌شود و اطلاعات در قالب یک فایل اکسل استاندارد در اختیار شرکت معتمد قرار می‌گیرد تا شرکت معتمد با استفاده از ابزار‌های خود و کلید مؤدی صورتحساب را ارسال کند.

مسئولیت از بابت صدور صورتحساب‌های الکترونیکی بر عهده مؤدی است اما در مورد ارسال اطلاعاتی که در آن ثبت شده است، شرکت معتمد که خدمات الکترونیکی را ارائه می‌دهد مسئول خواهد بود.

سامانه های دولتی با کلید شرکت های معتمد سامانه های دولتی

در این روش، شرکت‌های معتمد با استفاده از یک کلید اختصاصی که از سوی سازمان امور مالیاتی تایید و ارائه شده است، صورتحساب‌ها (صورتحساب ها عموماً به صورت فایل اکسل با فرمت موردنظر شرکت معتمد) را از مؤدیان دریافت و سپس با استفاده از کلید و ابزارهای خود صورتحساب‌ها را به سامانه کارپوشه مؤدیان منتقل می‌کنند. مسئولیت صدور صورتحساب‌های الکترونیکی با شرکت معتمد ارائه‌دهنده خدمات مالیاتی خواهد بود.

شرکت‌های معتمد اشخاص حقوقی دارای پروانه هستند که با توجه به ضوابط و دستورالعمل‌های ابلاغی سازمان امور مالیاتی، وظایف و فعالیت‌های زیر را در راستای تسهیل در امور مالیاتی و افزایش شفافیت در انتقال اطلاعات مالیاتی انجام می‌دهند:

• مشاوره و آموزش‌های لازم به مؤدیان
• نصب و پشتیبانی تجهیزات برای ارائه خدمات مالیاتی، مانند خدمات صدور صورتحساب و سایر امور غیرحاکمیتی. ‌

توجه فرمایید: 

هیچ الزامی به استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد در ارسال صورتحساب به کارپوشه مودیان وجود ندارد.

ارسال صورتحساب و ارائه خدمات توسط شرکت‌های معتمد به مودیان دارای هزینه پشتیبانی ماهیانه است.

برای ارسال صورتحساب توسط شرکت‌های معتمد، نرخ کارمزد و تعرفه شرکت‌های معتمد ارائه‌دهنده خدمات مالیاتی توسط مرکز تنظیم مقررات نظام پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان بر‌اساس هر صورتحساب معادل یک در هزار مالیات و عوارض ارزش افزوده وصولی از طریق سامانه مؤدیان است.

مزایای شرکت های معتمد برای انتقال صورتحساب ها 

استفاده از شرکت‌های معتمد برای انتقال صورتحساب‌ها به سامانه مؤدیان، گزینه‌ای بسیار مناسب برای تسهیل فرآیندهای مالیاتی است. این روش نه تنها فرآیند را برای کسب‌وکارها ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند، بلکه با کاهش ریسک‌های مالی و قانونی، به مدیریت بهتر امور مالیاتی کمک می‌کند. برخی از مزایای استفاده از شرکت‌های معتمد به شرح زیر است : 

شرکت های معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی 

شرکت‌های معتمد خود به ۳ دسته تقسیم می‌شوند که هر کدام وظایف و مجوزهای مشخصی در حوزه امور مالیاتی دارند:

شرکت‌های معتمد نوع اول

این شرکت‌ها مجوز فعالیت در زمینه صدور، جمع‌آوری، نگهداری و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی کشور را دارند. همچنین، نظارت بر عملکرد مؤدیان در این زمینه از وظایف این شرکت‌هاست.

شرکت‌های معتمد نوع دوم

شرکت‌هایی که با هدف فناوری اطلاعات مالیاتی فعالیت می‌کنند. این شرکت‌ها مسئولیت دارند که آموزش‌های لازم را به مؤدیان مالیاتی ارائه دهند و آن‌ها را در ارتباط با درک و رعایت حقوق و تکالیف خود در خصوص قانون پایانه‌های فروشگاهی، سامانه مودیان و سایر قوانین مرتبط راهنمایی کنند.

شرکت‌های معتمد نوع سوم

این شرکت‌ها در زمینه وکالت مالیاتی فعالیت دارند و مجوز ارائه خدمات مشاوره و حسابداری مالیاتی را دارا هستند. خدماتی نظیر مشاوره فنی و مالیاتی، راهنمایی برای تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی، تهیه و نگهداری دفاتر و سایر امور غیرحاکمیتی که توسط سازمان امور مالیاتی معین شده، از جمله وظایف آن‌ها است.

۳. انتقال صورتحساب از طریق نرم افزارهای واسط سامانه مودیان

انتقال صورتحساب از طریق نرم‌افزارهای واسط به کارپوشه مؤدیان یکی از روش‌های کاربردی و مؤثر برای کسب‌وکارهایی است که ممکن است زیرساخت‌های پیچیده حسابداری نداشته باشند. نرم‌افزار واسط مودیان به‌عنوان پل ارتباطی بین سامانه مؤدیان و سیستم حسابداری کسب‌وکارها عمل کرده و به کسب‌وکارها کمک می‌کند که اطلاعات مالی خود را بدون نیاز به تغییر ساختار سیستم داخلی، به سامانه مؤدیان ارسال کنند.

مزایای استفاده از نرم افزار برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

استفاده از نرم افزارهای واسط سامانه مؤدیان مجموعه‌ای از مزایای با ارزش و مهم را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این مزایا به بهبود دقت و کارایی، کاهش خطاهای انسانی و همچنین کاهش هزینه‌های مالیاتی و بهره‌وری بیشتر فرایندهای مالیاتی کمک می‌کند.

این دقت بالا به کسب‌وکارها کمک می‌کند که از بروز خطا در محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مواجهه با مشکلات مالیاتی جلوگیری کند.

تفاوت نرم افزار واسط و شرکت های معتمد 

شرکت‌های معتمد معمولاً به عنوان واسطه‌هایی عمل می‌کنند که تمامی مراحل انتقال اطلاعات به سامانه مالیاتی را برعهده می‌گیرند. در مقابل نرم افزار واسط ابزاری است که به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که به صورت مستقیم عملیات ارسال اطلاعات را مدیریت کنند. این موضوع برای کسب‌وکارها کنترل و انعطاف بیشتری در مدیریت اطلاعات فراهم می‌‌کند و به آن‌ها کمک می‌کند که فرایندهای مالیاتی را سریع‌تر و با هزینه کمتر انجام دهند.

۴. انتقال صورتحساب از طریق سامانه های دولتی 

انتقال صورتحساب‌ها به کارپوشه مؤدیان از طریق سامانه‌های دولتی مانند سامانه جامع تجارت و سامانه ثامن، به منظور مدیریت و نظارت بر فرایندهای مالیاتی، روشی برای تسریع و تضمین دقت در ارسال اطلاعات مالیاتی به سامانه مؤدیان است. در این فرایند، سامانه‌های دولتی به‌عنوان واسط عمل می‌کنند و با جمع‌آوری و ارسال اطلاعات مالی و مالیاتی به سامانه مؤدیان، کسب‌وکارها و نهادهای مختلف را در انجام تعهدات مالیاتی خود یاری می‌کنند.

این انتقال به ویژه در راستای رعایت قوانین مالیاتی و افزایش شفافیت مالی بین سازمان‌ها و مؤدیان، اهمیت بسیاری دارد. در این روش، مؤدی باید در کارپوشه خود گزینه ارسال اطلاعات به سامانه مؤدیان از طریق سامانه‌های دولتی را انتخاب کند که امکان ارسال اطلاعات از طریق این سامانه‌ها فراهم شود.

طبق ماده ۲ قانون پایانه فروشگاهی و سامانه مؤدیان زمانی که شناسه یکتا حافظه مالیاتی خود را از طریق سامانه‌های دولتی دریافت می‌کنید، نیازی به ارسال مجدد صورتحساب در سامانه نیست و زمانی که در سامانه دولتی صورتحساب صادر می‌شود، از طریق آن سامانه یک نسخه هم به سامانه مؤدیان باید ارسال شود.

کلیه شرکت‌هایی که مکلف هستند صورتحساب‌های خود را در سامانه جامع تجارت به نشانی NTSW.IR ارسال کنند، می‌توانند از این طریق صورتحساب‌های خود را به سامانه مؤدیان ارسال کنند و نیازی نیست که در هر دو سامانه این اطلاعات را وارد کنند. علاوه بر سامانه جامع تجارت، شرکت‌هایی که به عرضه محصولات نفتی و پتروشیمی می‌پردازند، می‌توانند صورتحساب‌هایی که در سامانه ثامن به نشانی OILI69.IR ارسال می‌کنند را به سامانه مؤدیان انتقال دهند.

ارسال صورتحساب به سامانه جامع تجارت 

۱. در مرحله اول باید در کارپوشه مالیاتی سامانه مؤدیان، سامانه جامع تجارت را به عنوان سامانه دولتی ارسال کننده صورتحساب انتخاب کنیم. 

۲. شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای سامانه جامع تجارت در کارپوشه مالیاتی دریافت کنید.

۳. در قسمت عملیات پایه سامانه جامع تجارت در قسمت مدیریت حساب مالیاتی شناسه یکتای دریافتی را ثبت می‌کنیم.

۴. در قسمت عملیات تجارت داخلی سامانه جامع تجارت، بخش صدور صورتحساب مالیاتی را انتخاب می‌کنیم و صورتحساب به سامانه مؤدیان ارسال می‌شود.

مزایای انتقال صورتحساب از طریق سامانه های دولتی

استفاده از سامانه‌های دولتی برای انتقال صورتحساب‌ها به سامانه مؤدیان دارای مزایای متعددی است که به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:

زمان ارسال صورتحساب به کارپوشه مودیان

بر اساس آخرین اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی مدت زمان ارسال و ثبت صورتحساب الکترونیکی به کارپوشه سامانه مؤدیان ۱۲ روز است. به عبارتی دیگر، مؤدیان موظفند حداکثر ظرف مدت ۱۲ روز پس از صدور هر صورتحساب، آن را در سامانه مؤدیان ثبت کنند. پیش از این، این مهلت ۲۱ روز بود که با بهبود زیرساخت‌های سامانه مؤدیان و به منظور افزایش دقت و شفافیت در فرایندهای مالیاتی، کاهش یافته است. بنابراین رعایت این مهلت برای جلوگیری از جریمه‌های احتمالی و اطمینان از صحت اطلاعات مالیاتی ضروری است.

جرایم مالیاتی عدم انتقال صورتحساب به کارپوشه

بر اساس ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، عدم انتقال صورتحساب به کارپوشه مودیان مالیاتی مشمول جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد مجموع مبلغ فروش انجام شده، بدون صدور صورتحساب الکترونیکی یا ۲۰ میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) خواهد بود. همچنین، عدم عضویت در سامانه مؤدیان، عدم استفاده از پایانه‌های فروشگاهی، عدم استفاده از حافظه مالیاتی، استفاده از حافظه مالیاتی متعلق به سایر مودیان یا واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران، علاوه بر جریمه‌های غیر‌قابل بخشش منجر به محرومیت از اعمال معافیت‌های مالیاتی، نرخ صفر و مشوق‌های قانون مالیات‌های مستقیم در همان سال مالی می‌شود.

بنابراین برای جلوگیری از جرایم و بهره‌مندی از معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی، ضروری است که مؤدیان نسبت به صدور و ارسال به موقع و صحیح صورتحساب‌های الکترونیکی از طریق سامانه مؤدیان اقدام کنند.

جمع بندی 

شفافیت و دقت در امور مالیاتی بیش از هر‌ زمان دیگری اهمیت یافته است، سامانه مؤدیان بستری مطمئن و هوشمند برای مدیریت و انتقال اطلاعات مالیاتی فراهم کرده است. انتقال صورتحساب به کارپوشه سامانه مؤدیان نه تنها از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند، بلکه راهکاری موثر برای هماهنگ‌سازی اطلاعات مالیاتی کسب‌وکارها با سازمان امور مالیاتی است. این فرایند به کسب‌وکارها کمک می‌کند که از جرایم مالیاتی و عواقب ناشی از عدم رعایت قوانین پرهیز کنند و با رعایت دقیق مهلت‌ها و صحت اطلاعات، از معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی بهره‌مند شوند.

روش‌های متعددی از جمله استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، همکاری با شرکت‌های معتمد، نرم‌افزارهای واسط و سامانه‌های دولتی برای انتقال صورتحساب به سامانه مؤدیان وجود دارد که انتخاب روش مناسب می‌تواند تأثیر چشم‌گیری در دقت و کارایی کسب‌وکارها داشته باشد. برای کسب‌وکارهایی با تراکنش‌های بالا، ارسال از طریق نرم‌افزارهای حسابداری و برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر، همکاری با شرکت‌های معتمد می‌تواند بهینه‌ترین راه باشد.

سوالات متداول