حسابدار کیست؟ مهمترین وظایف و مسیر شغلی حسابدار

در نگاه اول، ممکن است حسابداری یک شغل ساده به نظر برسد. در حالی که کار با داده‌های مالی بخش مهمی از یک کسب‌وکار محسوب می‌شود. حسابداری در تجارت بسیار حیاتی بوده و بیشتر از آنچه فکر می‌کنید به مهارت حل‌ مسئله نیاز دارد. به‌عنوان مثال، افزایش دارایی‌ها، مدیریت بودجه، ثبت کلیه اسناد مالی و به حداکثر رساندن سرمایه‌گذاری‌، تنها برخی از وظایف یک حسابدار است. به‌نظر شما حسابدار کیست؟ مهم‌ترین وظایف و مسیر شغلی حسابدار چیست؟ برای پاسخ به این سوالات، تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

حسابدار کیست؟

حسابدار فردی است که مسئولیت نگهداری و تفسیر سوابق مالی را بر عهده دارد. بیشتر حسابداران مسئولیت طیف وسیعی از وظایف مرتبط با امور مالی را به عهده دارند. هر حسابدار، از طریق تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی می‌تواند توصیه‌های استراتژیکی را در رابطه با موقعیت‌های ویژه مالی به مدیران شرکت‌ها ارائه کند. اگرچه وظایف روزانه یک حسابدار بسته به موقعیت و سازمان متفاوت است، اما برخی از مهم‌ترین وظایف عبارتند از:

✅ ثبت کلیه اسناد مالی
✅ تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی
✅ تهیه اظهارنامه مالیاتی و اطمینان از پرداخت به‌موقع مالیات
✅ برنامه ریزی برای کاهش هزینه، افزایش درآمد و به حداکثر رساندن سود

مهارت‌های مورد نیاز یک حسابدار

همه حسابدارها برای موفقیت در نقش خود به یک سری مهارت نیاز دارند. برخی از این مهارت‌ها عبارتند از:

📌 توجه به جزئیات

متخصصان حسابداری باید توجه زیادی به جزئیات داشته باشند تا اطلاعات را دقیق و منظم ثبت کنند. با توجه  به حجم بالای داده‌های مالی که باید مورد تجزیه و تحلیل قرار بگیرند، امکان اشتباه وجود دارد. با این حال، اگر اشتباهات ساده کشف نشوند، می‌توانند به مشکلات بسیار بزرگ‌تری تبدیل شوند.

📌 برقراری ارتباط

یک حسابدار موفق باید بتواند با استفاده از مهارت برقراری ارتباط، با سایر همکاران خود ارتباط برقرار کند. ممکن است سایر پرسنل با اعداد و ارقام سروکار نداشته باشند. بنابراین، این وظیفه حسابدار است که بتواند با حوصله دیگران را در مورد مسائل مالی آگاه نموده تا هیچ‌گونه ابهامی برای کارکنان باقی نماند.

📌 هوش تجاری

برای این‌که حسابدار در شغل خود موثر باشد، باید از اصول کلی تجارت و کسب‌وکار اطلاعات کافی داشته باشد. داشتن دانش کافی در زمینه کسب‌وکار، زمینه‌ مناسب برای کار کردن با اطلاعات مالی به صورت روزانه را برای یک حسابدار فراهم می‌کند.

📌 دانش کامپیوتر

حسابدار حرفه‌ای باید بتواند از نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری و همچنین نرم‌افزار اکسل برای ارائه گزارشات و صورت‌های مالی استفاده کند.

📌 تحلیل داده‌ها

جمع‌‌آوری، تجزیه و تحلیل داده‌های مالی بخش بزرگی از وظایف یک حسابدار است. در‌واقع، استفاده از تجزیه و تحلیل داده‌ها در زمینه حسابداری یک روند نوظهور در صنعت است و انتظار می‌رود در آینده تاثیر به‌سزایی بر موفقیت و توسعه کسب‌وکارها داشته باشد.

📌 ریاضیات

یک تصور رایج غلط این است که برای حسابدار شدن باید در ریاضیات خیلی قوی باشید. درست است که مهارت‌های ریاضی برای تجزیه و تحلیل، مقایسه و تفسیر داده‌ها و ارقام بسیار مهم است. با این حال، برخورداری از مهارت‌های پیچیده ریاضی برای حسابدار‌ی لازم نیست.

مهمترین وظایف یک حسابدار

وظایف روزانه یک حسابدار شامل موارد زیر است:

• بررسی و ثبت هزینه‌ها
• ثبت درآمدها
• بررسی و ثبت حساب‌های پرداختی و دریافتی
• ثبت مرخصی‌های پرسنل
• کنترل صورتحساب‌های بانکی و مغایرت گیری
• تجزیه و تحلیل داده‌های مالی و تهیه گزارش
• بررسی صورت‌های مالی و تطبیق آن‌ها با داده‌ها و اسناد مالی
• بایگانی اسناد و مدارک

در ادامه به وظایف ماهانه حسابدار اشاره خواهیم کرد:

• تهیه گزارشات فروش ماهانه
• تهیه و ارائه گزارش هزینه‌ها
• تهیه کارکرد پرسنل و ثبت حقوق و دستمزد
• ثبت اطلاعات مربوط به پرسنل شما حقوق و دستمزد، بیمه و پرداخت حقوق
• توانایی تفکر خلاق و ارائه پیشنهادات در جهت افزایش سود شرکت
• پیش بینی سود در دوره‌های مالی آینده

یک حسابدار برای موفقیت در مسائل مالی، علاوه بر وظایف روزانه و ماهانه دارای یک سری وظایف سالیانه بسیار مهم و ضروری نیز هست.

• تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی
• ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق
• صورت معاملات فصلی
• تهیه صورت‌های مالی

مسیر شغلی حسابدار

اکنون می‌دانید که یک حسابدار خوب باید چه مهارت‌هایی داشته باشد، اما حسابداری برای هر کسب‌وکار چه معنایی دارد؟ چگونه یک حسابدار با اعداد و مهارت‌های محاسبه می‌تواند موجب پیشرفت یک تجارت شود؟ شغل حسابداری در‌واقع در بین بخش‌های مختلف از جمله بخش‌های مدیریتی، تجاری و معاملاتی اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده و ردپای تاثیرگذار این شغل را می‌توان در بخش‌ها و زیر‌ساخت‌های مختلف مانند صنایع، ادارات و بخش‌های خصوصی مشاهده نمود.

در حال حاضر، حسابداری به‌عنوان یک حرفه رو به رشد و گسترده در نظر گرفته می‌شود. این شغل نیز مانند سایر مشاغل، بخش‌های متفاوتی را شامل می‌شود. افرادی که وارد این شغل می‌شوند، تمایل دارند تا مهارت و تخصص خود را در گرایش‌های مختلف حسابداری گسترش دهند. به این ترتیب، گذراندن دوره‌های معتبر و کسب تجربه، اهمیت بسیاری در تعیین مسیر شغلی یک حسابدار دارد. اصلی‌ترین گرایش‌های حسابداری در بازار کار عبارتند از:

• حسابداری عمومی
• حسابداری صنعتی
• حسابداری مالیاتی
• حسابداری مالی
• حسابرسی

چگونه یک حسابدار شویم

یک حسابدار خوب فقط فردی با مهارت‌های مالی قوی نیست، بلکه در روابط‌ انسانی و ارتباطات نیز متخصص است. حسابداری فراتر از اعداد و ارقام است. اگر جزو افرادی هستید که دقت بالایی دارید، از حساب و منطق لذت می‌برید یا به‌صورت کلی به امور مالی و اقتصادی علاقه دارید، به‌عنوان یک حسابدار موفق خواهید بود. در کنار علاقه و مهارت، شرکت در دوره‌های حسابداری ویژه بازار کار نیز می‌تواند امکان دستیابی به موفقیت را افزایش دهد. آموزشگاه محاسبان این امکان را برای شما فراهم می‌آورد تا با گذراندن دوره حسابداری بازار کار به تسلط کافی در این زمینه برسید.

سوالات متداول