مصاحبه شغلی حسابداری چیست؟
مطالعه متمرکز
اگر برای یک فرصت شغلی در حوزه‌ی حسابداری، مشاوره مالیات یا مشاور منابع انسانی رزومه فرستادید و به مصاحبه استخدامی دعوت شده‌اید، به شما تبریک میگوییم! تا اینجا، نصف راه را آمده‌اید و اگر از غول مرحله آخر یعنی مصاحبه هم سربلند بیرون بیایید به مرحله شیرین استخدام خواهید رسید. اما متاسفانه بسیاری از کارجویان و کارآموزان علیرغم دانش کافی و رزومه خوب در جلسه مصاحبه شغلی حسابداری رد می‌شوند.
در این مقاله توضیح می‌دهیم که چطور میتوانید در جلسه مصاحبه موفق و قوی ظاهر شوید و مصاحبه‌کنندگان را تحت تأثیر قرار دهید؟ در مصاحبه حسابداری جلسه قرار است چه سؤالاتی از شما پرسیده شود و چه جوابی باید به آن‌ها دهید؟
تجربیات مصاحبه استخدامی حسابداری
ما قصد داریم که تجربیات مصاحبه استخدامی حسابداری را که حاصل تجربه‌های ۱۴ ساله در موسسه حسابداری محاسبان است را با شما به اشتراک بگذاریم. به طور کلی ابتدا ۱۳ نکته را بیان می‌کنیم که در ارتباط با نکات قبل از حضور در جلسه مصاحبه و حین برگزاری جلسه است و بعد از آن هم به صورت تخصصی به سوالات تخصصی حسابداری که در مصاحبه شغلی حسابداری پرسیده میشود، می‌پردازیم تا شما را برای این مرحله از زندگی آماده کنیم.
1.در مورد شرکت و مصاحبه‌کنندگان تحقیق کنید!
از زمانی که به مصاحبه شغلی حسابداری دعوت می‌شوید تا زمان برگزاری جلسه فرصت دارید در مورد شرکت تحقیق کنید. به وب‌سایت رسمی شرکت سر بزنید، در مورد فعالیت‌ها و بخش‌های مختلف شرکت مطالعه کنید. مطمئناً این شناخت به شما کمک میکند با اعتمادبه‌نفس بالاتر و آمادگی بیشتری وارد جلسه شوید. به عنوان تجربه شخصی نگارنده، اطلاعات شما از شرکت یا نهاد مصاحبه کننده از جمله نکاتی است که کارفرما و یا مصاحبه کننده را تحت تاثیر قرار می‌دهد.
2.پاسخ‌هایتان را تمرین کنید
در جلسه‌های مصاحبه شغلی حسابداری معمولاً سؤالات مشخص پرسیده میشود؛ مثل: «در مورد خودتان بگویید و چرا این شغل برای شما جذاب است؟» هدف از این سؤال‌ها این است شخصیت شما و میزان انگیزه و اشتیاق شما برای موقعیت شغلی را بسنجند. به عنوان مثال صفاتی مانند تعهد، نظم، قابل اعتماد بودن و دقیق بودن از ویژگی‌های یک حسابدار است. پس قبل از مصاحبه سعی کنید در ذهنتان بهترین جواب را برای این سوال‌ها آماده کنید.
3.شرح وظایف شغلی و الزامات کاری را با دقت بخوانید
اگر آگهی استخدام را در موقعیت‌های شغلی محاسبان دریافت کردهاید؛ حتماً توضیحات، شرایط شغل و مسئولیت‌ها را از بخش معرفی به کار شرکت دریافت کنید. چنانچه آگهی استخدام را به گونه‌ای دیگر دریافت کردهاید، در بخش توضیحات، مسئولیت‌های ذکر شده را با دقت بخوانید. اگر مهارت و تجربه خاصی مورد نیاز است در مورد تجربه‌های قبلی خود فکر کنید و بهترین مثال‌ها که منطبق با این مهارت‌ها باشد را برای مصاحبه استخدامی آماده کنید.
۴. بازسازی جلسه مصاحبه
اگر موفقیت در جلسه مصاحبه حسابداری و کار در آن سازمان برایتان اهمیت بالایی دارد میتوانید جلسه مصاحبه حسابداری را تمرین کنید. از یک دوست بخواهید در نقش مصاحبه‌گر از شما سؤال کند تا بتوانید پاسخ‌هایتان را تمرین کنید. نمونه ای از سوالات عمومی و تخصصی حسابداری در پایان این مقاله مطرح شده است که کمک شایانی به شما خواهد کرد.
۵. در مورد تجربیات کاری قبلی خود صحبت کنید
در طول جلسه مصاحبه استخدامی، احتمالاً در مورد یک موقعیت و تجربه کاری خاص از شما می‌پرسند. بنابراین قبل از جلسه، بهتر است در مورد مثال‌ها و تجربیات عینی قبلی شغلیفکر کنید. به خاطر داشته باشید حتی در صورت نداشتن سابقه کار قبلی؛ اتمام دوره‌ی آموزش حسابداری در محاسبان معادل یک سال سابقه‌ی کار محسوب میشود و شما میتوانید از تجربه پروژه‌های عملی خود در حین دوره استفاده کنید.
۶. از مصاحبهکننده، سؤالات هوشمندانه بپرسید!
مصاحبه شغلی یک خیابان دوطرفه است و قرار نیست فقط مصاحبهکننده از شما سؤال کند. پس بهتر است از قبل سؤال‌هایی را در مورد شغل و فعالیت شرکت و … آماده کنید و در جلسه از مصاحبه‌گر بپرسید. سؤال پرسیدن شما نشان می‌دهد که در مورد این موقعیت شغلی به‌طورجدی فکر کردهاید و برای به دست آوردن آن، مصمم هستید. به عنوان یک حسابدار لیستی از موارد مورد نیازی که باید از حسابدار قبلی تحویل گرفته بشه آماده کنید و به کارفرما ارایه دهید.
برخی از سؤالاتی که میتوانید در مصاحبه شغلی حسابداری بپرسید عبارت‌اند از:
- لطفاً جزئیات وظایف روزانه این موقعیت شغلی را توضیح بدهید؟
- به نظرتان چه فردی و با چه ویژگی‌هایی برای این موقعیت شغلی مناسب‌تر است؟
- اگر من این شغل را به دست بیاورم، عملکرد من چطور اندازه‌گیری میشود؟ چند وقت یک‌بار؟
- این موقعیت شغلی بیشتر با کدام بخش‌ها همکاری دارد؟
- به نظرتان بزرگ‌ترین چالش‌های این موقعیت شغلی چه چیزهایی هستند؟
۷. پوشش مناسب
برای جلسه مصاحبه، پوشش رسمی و متناسب با محیط شرکت را داشته باشید. در نگاه اول قطعا نوع پوشش شما به چشم خواهد آمد.
۸. ۱۰ الی ۱۵ دقیقه زودتر به شرکت بروید
همانطور که گفته شد نظم یکی از ویژگی‌های مهم یک حسابدار است. آدرس شرکت را روی نقشه پیدا کنید و سریع‌ترین مسیر را برای رسیدن به آن انتخاب کنید. همچنین مواردی نظیر ترافیک منطقه و جای پارک را هم در نظر بگیرید تا ۱۰ الی ۱۵ دقیقه زودتر برای جلسه حضور داشته باشید.
۹. پرانرژی باشید
در مصاحبه شغلی حسابداری و به‌طور کل در هر ارتباطی و مصاحبه ای، اولین برخورد و حسی که از طرف مقابل می‌گیرید تأثیر بسیار مهمی در ادامه آن ارتباط دارد. بنابراین سعی کنید به جزئیات ظاهر و رفتارتان توجه کنید؛ مرتب باشید و با لبخند و روی خوش صحبت کنید.
۱۰. با کلیه پرسنل با احترام برخورد کنید
از وقتی وارد شرکت می‌شوید با همه، شامل دربان و نگهبان، پذیرش، منشی و در نهایت مصاحبهکننده با احترام برخورد کنید. به عبارتی با هر شخصی که می‌بینید طوری رفتار کنید که انگار مسئول مستقیم جذب و استخدام شماست!
۱۱. زبان بدن و رفتارتان حرفه‌ای و با اعتمادبه‌نفس باشد
علاوه بر صحبت‌هایی که در جلسه مصاحبه می‌زنید، زبان بدن و حالات و حرکات بدنتان نیز چیزهای زیادی به بقیه نشان می‌دهد. قوز نکنید و صاف، راحت و مسلط روی صندلی بنشینید. اگر استرس دارید قبل از جلسه، چند نفس عمیق بکشید تا آرام‌تر شوید. وقتی وارد اتاق می‌شوید صاف بایستید، در چشمان مصاحبه‌گر نگاه کنید و لبخند بزنید و منتظر دست دادن یا دعوت شما به نشستن شوید.
۱۲. با صداقت به سؤالات جواب دهید
برخی مصاحبه‌شوندگان سعی می‌کنند با مبالغه و دروغ در مورد مهارت‌ها و توانایی‌هایشان، مصاحبهکننده را تحت تأثیر قرار دهند. اما هیچ‌چیز به اندازه صداقت و شفافیت نمی‌تواند باعث موفقیت حرفه‌ای شما شود. پس بهتر است روی نقاط قوت و توانمندی‌هایتان تأکید کنید.
۱۳. در مورد کارفرماهای قبلی بدگویی نکنید!
شرکت‌ها و سازمان‌ها تمایل به جذب افرادی دارند که سازگاری و توانایی حل مسئله خوبی داشته باشند و همیشه به دنبال راه‌حل و بهتر کردن اوضاع باشند. بنابراین اگر کارجو در مورد محل کار و کارفرمای قبلی شروع به بدگویی کند، تأثیر منفی روی نتیجه مصاحبه خواهد گذاشت. حتی اگر دلیل استعفا و قطع همکاری شما، رفتار و مشکلات کارفرما و شرکت قبلی بوده؛ باز هم بهتر است بر نکات مثبت آن کار و تجربیاتی که برای شما داشته تمرکز کنید. حالا که با نکات قبل و حین برگزاری جلسه مصاحبه شغلی حسابداری آشنا شدید، وقت آن رسیده که با سوالاتی که در جلسه از شما پرسیده شود، فکر کنید. در ادامه انوع سوالات حسابداری برای مصاحبه را بررسی می‌کنیم.
انواع سوالات حسابداری برای مصاحبه
این نکته را همین اول در نظر داشته باشید که سوالهایی که در جلسه مصاحبه پرسیده میشود در همه شرکت‌ها یکسان نیست. سوالهایی که در جلسه مصاحبه شرکت‌های دولتی، بانک‌ها و.. پرسیده میشود با سوالهایی که در شرکت‌های خصوصی مطرح میشود، تفاوت دارد. حتی در شرکت‌های خصوصی هم این سوال‌ها یکسان نیست و ممکن است فقط در مواردی مشابه باشد.
به طور کلی معمولا هدف کارفرماها از دعوت شما به جلسه مصاحبه بررسی شخصیتی و مهارت‌های تخصصی شماست که در پایان نتیجه بگیرند که آیا می‌توانند کسب‌وکارشان را با خیال راحت دست شما دهند؟
1. سوالات عمومی در مصاحبه شغلی حسابدار
- در مورد خودتان بگویید؟
- نقطه‌ی قوت شما چیست؟
- کارتیمی شما چگونه است؟
- مدیریت بحران شما چگونه است؟
- چرا به این شغل علاقه مندید؟
- چرا رشته حسابداری را برای تحصیل انتخاب کردید؟
- به چه علت محل کار قبلی را ترک کردید؟
- در محل کار قبلی خود چه ارزشی خلق کردید؟
2. سوالات تخصصی برای یک حسابدار
- ماهیت حساب‌ها به چگونه است؟
- معادله‌ی حسابداری چیست؟
- نحوه‌ی محاسبه حقوق و دستمزد؟
- نحوه‌ی ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق؟
- ثبت‌های حسابداری چگونه است؟
- بایگانی اسناد چگونه است؟
- مالیات ارزش افزوده چیست؟
- مستهلک کردن دارایی ها؟
۳. سوالات درباره نرم افزارهای حسابداری
- کدام نرم افزارهای حسابداری را می‌شناسید؟
- سابقه کار با کدام نرم افزار حسابداری را دارید؟
- به کدام نرم افزارهای حسابداری تسلط دارید؟
۴.سوال های مصاحبه حسابداری مرتبط با محیط کار قبلی
- برای کاهش هزینه‌های شرکت قبلی چه کارهایی انجام دادید؟
- آیا تجربه حسابرسی دارید؟
- چگونه گزارش تهیه می‌کنید و ارائه می‌دهید؟
- آیا با قوانین مالیاتی آشنایی کافی دارید؟
- از قوانین بیمه و تامین اجتماعی چقدر اطلاعات دارید؟
۵. سوالهای حقوق و دستمزد مصاحبه شغلی حسابداری
- حق تاهل در سال جاری چقدر تعیین شده است؟
- حق مسکن و خواروبار چقدر است؟
- نحوه مصاحبه بیمه کارکنان را توضیح دهید
- چند درصد بیمه با کارفرما و چند درصد با کارگر است؟
6. سوالات تخصصی برای یک مشاور مالیاتی
- تشکیل پرونده‌ی مالیاتی و پروسه تشکیل پرونده
- ارسال اظهارنامه‌ی ارزش افزوده
- ارسال لیست گزارش فصلی
- ارسال اظهارنامه‌ی عملکرد
- ارسال اظهارنامه‌ی املاک
- آگاهی از قوانین و محاسبه مالیات‌های مربوط به شرکت
- آگاهی از معافیت‌های مالیاتی
- آگاهی از بخشنامه‌ها
- آگاهی از بخشودگی‌های مالیاتی
- مدت زمان رسیدگی به برگه اعتراض مالیاتی
- نرخ جریمه‌های تاخیر پرداخت مالیات ارزش افزوده
۷. سوالات تخصصی مصاحبه مدیر مالی
- درباره بودجه‌بندی توضیح دهید.
- معیارهای سلامت مالی یک شرکت را بیان کنید.
- نرم افزارهایی که برای تحلیل و ارزیابی مالی و آماری استفاده می‌کنید؟
- سوددهی شرکت را چطور می‌سنجید؟
- وضعیت مالی شرکت را در چه زمان‌هایی ارزیابی می‌کنید؟
- مسائل اقتصادی کشور را چطور دنبال می‌کنید.
- برای کارهای مالیاتی از چه طریقی اقدام می‌کنید؟
- برای تهیه پیش بینی گزارش سالانه از چه الگوهایی استفاده می‌کنید؟
۸. سوالات تخصصی مصاحبه حسابداری فروش
- حد نصاب خرید و فروش سال جاری چقدر است؟
- استعلام مالیات کارتخوان چگونه است؟
- کد مالیاتی کارتخوان را چطور دریافت کنیم؟
- چه حساب‌هایی در مراحل ثبت سفارش درگیر میشود؟
9. سوالات تخصصی برای یک مشاور منابع انسانی
- پیاده سازی سیستم نابع انسانی
- نحوه‌ی قرارداد نوشتن اداره کار
- تشخیص قراردادهای غیرپرسنلی
- نحوه‌ی تحریر آیین نامه پرسنلی
- نحوه‌ی تحریر شرح وظایف بر اساس چارت سازمانی
- تشکیل پرونده‌ی پرسنلی
- تهیه فرم‌های سازمانی
- محاسبه حقوق و دستمزد (اکسل یا نرم افزار حقوق و دستمزد)
- دفاع در مراجع حل اختلاف
نتیجه گیری
نکات بالا چکیده‌ای از تجربیات 14 ساله‌ی محاسبان در تربیت 12 هزار حسابدار بود که با شما به اشتراک گذاشته شد. فارغ از اینکه کارآموز محاسبان بوده‌اید یا به گونه ای دیگر با دنیای حسابداری آشنا شده‌اید شیرین‌ترین لحظه برای هر حسابدار استخدام و ورود به بازار کار خواهد بود. استفاده صحیح از موارد گفته شده در کنار دانش حسابداری دروازه ورود شما به بازار کار خواهد بود و می توانید یک مصاحبه شغلی حسابداری را به خوبی پشت سر بگذارید. برای درخواست مشاوره و شرکت در دوره جامع حسابداری با 6 ماه معرفی شغل تضمینی میتوانید با شماره 0314020 تماس بگیرید.
سوالات متداول
۱. سوالهای تخصصی مصاحبه شغلی حسابداری در چه زمینهای است؟
سوالهای تخصصی که در جلسه مصاحبه حسابداری مطرح میشود، بسته به نوع فعالیت شرکت و نیازهای آن شرکت است که مصاحبهکننده مطرح میکند. برای مثال اگر قرار است در یک شرکت تولیدی مشغول به کار شوید، سوالهایی که از شما پرسیده میشود در زمینه حسابداری بهای تمام شده و حسابداری صنعتی باشد.
۲. درباره ترک محل کار قبلی چطور صحبت کنیم؟
جتی اگر محل کار قبلی را به دلایل منفی ترک کردهاید، بهتر است که در جلسه مصاحبه اینطور صحبت نکنید. چون اثر منفی روی جلسه مصاحبه میگذارد. در چنین شرایطی رو تجربیات مثبت از آن سازمان تمرکز کنید.
۳. آیا میتوانم از مصاحبه کنده سوال کنم؟
بله، حتما. جزئیات سوالهایی که میتوانید از مصاحبه کننده در مصاحبه حسابداری بپرسید در متن مقاله آوردهایم.
دیدگاهتان را بنویسید