کارپوشه سامانه مودیان چیست؟ آموزش نحوه فعالسازی + خطاهای آن

کلیه مودیان مالیاتی می‌بایست تمامی فاکتورها و صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را از طریق کارپوشه مودیان در درگاه ملی خدمات الکترونیک وارد کنند. کارپوشه سامانه مودیان، یک وب‌سایت است که تمام اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول پرداخت مالیات، برای ثبت اطلاعات مالیاتی و ارسال صورت‌ حساب‌های الکترونیکی خود می‌توانند از آن استفاده کنند. ورود به سامانه مودیان و ثبت فاکتورها کمبودی از لحاظ پیچیدگی ندارد.

کارپوشه سامانه مودیان

کارپوشه مودیان نه تنها به مودیان امکان مشاهده تمامی اطلاعات مالیاتی را می‌دهد، بلکه یک پل ارتباطی بین مودیان و سازمان امور مالیاتی است. در واقع مودیان مالیاتی می‌توانند اظهارنامه مالیاتی، مالیات و عوارض ارزش افزوده ثبت شده در سامانه را از این طریق مشاهده کنند.

در واقع افراد برای آغاز فعالیت مالیاتی خود، ابتدا باید کارپوشه مالیاتی خود را ایجاد کنند. این اقدام ضروری است، زیرا کارپوشه سامانه مودیان مکانی است که تمامی اطلاعات مالی و مالیاتی مودیان ذخیره و نگهداری می‌شود و محاسبات مالیاتی هم از طریق این کارپوشه صورت می‌گیرد.

به منظور ورود به کارپوشه، مودیان می‌توانند از طریق آدرس my.tax.gox.ir به سامانه مودیان مراجعه کرده و سپس با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که از سامانه احراز هویت سازمان امور مالیاتی دریافت کرده‌اند، به کارپوشه اختصاصی خود وارد شوند.

کارپوشه مودیان چه کاربردهایی دارد؟

کارپوشه سامانه مودیان کاربردهای بسیار مهمی برای مودیان دارد. این کاربردها عبارتند از:

برقراری ارتباط با سازمان امور مالیاتی

مشاهده و پیگیری فعالیت‌های مالیاتی

بررسی فرآیندهای مالیاتی و ارائه گزارشات

مراحل فعال سازی کارپوشه سامانه مودیان

برای ثبت نام و فعال سازی کارپوشه سامانه مودیان طی کردن مراحل زیر ضروری است.

1. ثبت نام در سامانه مودیان

برای شروع فعال‌سازی کارپوشه مودیان، اولین قدم ثبت‌نام در سامانه مودیان است. برای ثبت‌نام، به درگاه ملی خدمات الکترونیک به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کنید. در قسمت ثبت‌نام با وارد کردن اطلاعاتی چون کد ملی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه به مرحله بعد می‌روید. در این مرحله، با استفاده از رمز عبور یکبار مصرف به سامانه وارد شده و ثبت‌نام اولیه شما انجام می‌شود.

تمام اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول پرداخت مالیات، پس از انجام محاسبات دقیق با بهره‌گیری از بهترین نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی، باید صورت‌ حساب‌های الکترونیکی خود را تکمیل و از طریق کارپوشه سامانه مودیان ارسال کنند. 

1.1. ثبت نام سامانه مودیان اشخاص حقوقی

تمامی اشخاص حقوقی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند، که از فروردین ماه سال ۱۴۰۲ این امکان برای شرکت‌های بورسی و دیگر اشخاص حقوقی راه اندازی شد.

2.1. ثبت نام سامانه مودیان اشخاص حقیقی

از ابتدای سال ۱۴۰۲ اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل) موظف به ثبت نام در سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی شده‌اند. با توجه به قوانین و پیش‌بینی‌های مقامات مالیاتی، ثبت‌نام در این سامانه برای اشخاص حقیقی بدون مشکل قابل انجام است. به همین دلیل، صاحبان مشاغل باید ثبت‌نام در سامانه مودیان خود را انجام داده و ابزارهای پرداخت خود را که شامل پوزها یا درگاه‌های الکترونیکی هستند، به حافظه مالیاتی متصل کنند.

پس از اینکه اشخاص حقیقی در سامانه ثبت نام کردند، می‌توانند با ورود به کارپوشه خود پرونده‌های مالیاتی‌ را مشاهده کنند و سپس از طریق کارتابل نسبت به تکمیل عضویت اقدام کنند. 

2. فعال شدن کارپوشه سامانه مودیان

بعد از اینکه ثبت نام شما در سامانه مودیان تکمیل شد با استفاده از نام کاربری و رمز خود وارد صفحه شخصی در سامانه  (my.tax.gov.ir) می‌شوید. در صفحه شخصی می‌توانید خلاصه وضعیت مالیاتی را در نظام مالیاتی مشاهده کنید. برای این کار از نوار سمت راست این صفحه، روی گزینه “ورود به کارپوشه” کلیک کنید و لیست پرونده‌های مالیاتی خود را مشاهده کنید.

سپس از قسمت “عملیات” روی گزینه “ورود به پرونده” کلیک کنید. از منوی سمت راست صفحه وارد قسمت عضویت شده و سپس گزینه “شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی” را کلیک کرده تا بتوانید کارپوشه خود را فعال کنید. در صفحه جدید گزینه “دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی” انتخاب کنید تا شناسه یکتای مالیاتی برای حافظه مالیاتی شما تولید شود. سپس با استفاده از نرم‌ افزار مالی حسابداری، هر صورت حساب الکترونیکی با یک شماره مالیاتی منحصربه‌فرد که بخشی از ارقام آن را شناسه یکتا تشکیل می‌دهد، صادر می‌شود.

3. انتخاب روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

پس از اینکه شناسه یکتا حافظه مالیاتی خود را دریافت کردید، باید روش ارسال صورت حساب را انتخاب کنید.در این راستا سه روش ارسال صورت حساب وجود دارد:

1. ارسال مستقیم توسط مودی
2. ارسال توسط شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی با استفاده از کلید مودی
3. ارسال توسط شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی با استفاده از کلید شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی

خطاهای سامانه مودیان و راه حل آن‌ها

جمع بندی

در این مقاله از تیم محاسبان به موضوع کارپوشه سامانه مودیان و نحوه فعالسازی آن، کاربردها و خطاهایی که ممکن است با آن روبرو شوید، پرداختیم. اگر در طول فرآیند ایجاد کارپوشه در سامانه مودیان با چالشی مواجه شدید از طریق کامنت با کارشناسان ما در اتباط باشید تا شما را راهنمایی کنند.