کد کوتاژ چیست؟ مراحل دریافت کد کوتاژ
مطالعه متمرکز
کد کوتاژ یک شماره یا سریال ۸ رقمی است. کسانی که در زمینهٔ واردات و صادرات کالا فعالیت می‌کنند، باید این کد یا شماره سریال ر دریافت کنند تا بتوانند کالاهایشان را از گمرک تحویل بگیرند. به عبارتی می‌توانیم آن را به کدملی تشبیه کنیم، چون با ارائه آن به گمرک، کالاها شناسایی می‌شوند. از طرفی اگر بخواهید پیگیری در گمرک انجام دهید، شکایتی ثبت کنید یا در کمیسیون‌های گمرک شرکت کنید به آن نیاز دارید. اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری دربارهٔ کوتاژ و ثبت‌نام آن داشته باشید، در این مقاله آن را پیدا می‌کنید.
تعریف کوتاژ
در فرایند صادرات و واردات، ابتدا هر کالایی وارد گمرک می‌شود. گمرک هر کشوری هم برای اینکه مجوز ترخیص کالا را صادر کند، طبق قوانین خود نیاز دارد که دربارهٔ محمولهٔ صادر شده یا وارد شده اطلاعات کافی داشته باشد. کوتاژ یک شماره سریال است که گمرک با استفاده از آن کالا را استعلام می‌کند و آن را به صورت دقیق داخل یک فرم وارد می‌کند تا مشخص شود چه کالایی در داخل یا خارج از کشور در جریا است.
نام‌های دیگر شماره کوتاژ
شماره کوتاژ را به نام‌های دیگری همچون سریال اظهارنامه، شماره سریال کوتاژ، کد کوتاژ و شماره نقل قول هم می‌شناسند.
شماره کوتاژ چیست؟
کوتاژ یا Cottage که یک شماره ۸ رقمی است که وقتی می‌خواهید کالای خود را از گمرک تحویل بگیرید، آن را در سامانهٔ Electronic Packing list یا ELP وارد می‌کنند تا کالای شما را اظهار کنند.
چرا باید کد کوتاژ دریافت کنیم؟
هر کشوری برای جلوگیری از ورود و خروج هر کالای غیرقانونی موظف است که یک سامانه برای کنترل و پیگیری کالاهای وارداتی و صادراتی داشته باشد و برای آن قوانین و چارچوب مشخص تعریف کند. کد Cottage هم به منظور کنترل و ارزیابی کالاها ضروری است و باید آن را برای صادرات و واردات ثبت و دریافت کنیم.
چطور شماره Cottage دریافت کنیم؟
- ابتدا به سایت سامانه تجارت ایران https://www.ntsw.ir/ مراجعه و ثبت‌نام کنید.
- در قدم بعدی اگر کد اقتصادی دریافت نکرده‌اید، باید به سامانه امور مالیاتی کشور به آدرس https://tax.gov.ir/Pages/HomePage مراجعه کنید. چون برای ترخیص کالا از گمرک نیاز به کد اقتصادی دارید.
- برای ثبت اظهارنامه گمرکی نیاز به اسناد و مدارک دارید که لیست اسناد و مدارکی که باید آمده کنید را در ادامه مقاله گفته‌ایم.
- حالا زمان دریافت کد Cottage یا سریال اظهارنامه رسیده است. برای آن باید به سایت https://epl.irica.ir مراجعه کنید و با نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شوید تا اظهارنامه را ثبت کنید.
مثلاً اگر می‌خواهید واردات لباس انجام دهید، ابتدای باید یک اظهارنامه در سامانه گمرک ثبت کنید. بعد از آن اطلاعات شما در این سامانه قفل می‌شود و یک شمارهٔ اختصاصی برای محموله بار به شما تحویل می‌دهند. این همان شماره Cottage است که در فرم اظهارنامه گمرک ثبت می‌شود. هر تاجری پس از دریافت Cottage یا سریال اظهارنامه هر کالایی، می‌تواند تمام خدمات گمرکی خود را به صورت قانونی انجام دهد. دریافت این شماره به معنی تسویه صاحب کالا با گمرک، تاییدیه کالا توسط مسئولان گمرک و تسهیل فرایند خروج و تحویل کالا است.
انواع Cottage
جالب است بدانید که دو نوع Cottage داریم. فرایند ترخیص این دو نوع دقیقا همان فرایندی است که شماره سریال و اظهارنامه نیاز دارد، اما اگر مربوط به واردات کالا باشد به آن Cottage وارداتی و اگر مربوط به صادرات باشد به آن Cottage صادراتی می‌گویند.
کوتاژ وارداتی
کوتاژ وارداتی برای کالاهای وارداتی است و زمانی که تاجر آن را دریافت می‌کند در چند مورد به دردش می‌خورد:
- با تحویل کوتاژ وارداتی به بعضی از بانک‌ها و موسسات مالی می‌تواند وام دریافت کند.
- رسید کوتاژ وارداتی به عنوان سند در مراجع قانونی برای اثبات مالکیت کالا استفاده می‌شود.
- این رسید به عنوان سندی برای اثبات ارزش کالا در زمان صدور بیمه وارداتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کوتاژ صادراتی
Cottage صادراتی برای رفع تعهد ارزی کاربرد دارد. شاید بپرسید تعهد ارزی چیست؟
تعهد ارزی مربوط به صادر کنند است. یعنی صادر کننده وظیفه دارد که ارز حاصل از صادرات را به چرخه‌ٔ اقتصادی کشور برگرداند. تاجر برای برگرداندن ارز ۴ راه دارد:
- ارز دریافتی از صادرات کالا را در سامانهٔ نیما به صورت حواله برای فروش عرضه شود.
- ارز دریافتی از صادرات را به صورت اسکناس در بانک‌ها، صرافی‌ها مجاز بفروشد.
- واردات کالا در قبال صادرات توسط صادر کنند یا شخص ثالث
- بازپرداخت تسهیلات ارزی با استفاده از ارز دریافتی از صادرات
کاربرد کد کوتاژ
اگر تاجر هستید از زمان بارگیری تا ترخیص بار از گمرک، Cottage در موارد زیر برای شما کاربردی است:
- ثبت اعتراض و شرکت در کمیسیون‌های گمرک
- بازبینی کالا در زمان ورود یا خروج کالا از گمرک
- از ابتدا تا انتهای ترخیص کالا از انبار گمرک
- استعلام اطلاعات اظهارنامه ثبت شده
- پیگیری مجوزها تا زمان ترخیص و خروج کالا
- استفاده از تراکنش‌های تجاری
مدارک و مجوزهای لازم برای تنظیم اظهارنامه در گمرک
از جمله مهم‌ترین مدارک و مجوزهایی که باید ضمیمه فرم اظهارنامه گمرکی شود، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- کارت بازرگانی
- مجوزهای ثبت سفارش مانند مجوز بهداشت، استاندارد، قرنطینه
- ترخیص کالا از گمرک (ترخیصیه)
- گواهی مبدأ
- فاکتور یا لیست خرید کالا
- بیمه‌نامه
- بارنامه
- اظهارنامه واردات یا صادرات
- لیست عدل‌بندی یا پکینگ لیست
- وکالتنامه ترخیص
- قبض انبار
نحوه ترخیص کالا از گمرک در ۷ مرحله
پس از تسلیم اظهارنامه گمرکی به همراه مدارک که پیوست می‌شود، مسئول ارزیابی گمرک باید برگه اظهارنامه و سایر مدارک را بررسی کند. ترخیص کالا چند مرحله دارد:
۱. ابتدا مامور ارزیابی گمرک باید مشخصات کالا را با اطلاعات درج شده در اظهارنامه تطبیق و آن را دقیق بررسی کند تا مطمٔن شود که بین اطلاعات درج شده و محمولهٔ گمرک مغایرتی وجود ندارد.
۲. در مرحله دوم میزان تعرفهٔ گمرکی بر اساس قوانین مربوطه توسط مامور ارزیابی تعیین می‌شود.
نکته مهم
در صورتی که بین کالاهای ارسال شده و اظهارنامه مغایرتی وجود داشته باشد، صاحب کالا جریمه می‌شود. بسته به اینکه میزان مغایرت چقدر است، مامور ارزیابی حق دارد که به جای جریمه حتی مجوز ترخیص را هم صادر نکند.
۳. در صورت عدم مغایرت بین کالاهای ارسالی و اظهارنامه، مسٔول ارزیابی آن را امضا می‌کند و در اختیار کارشناس خدمات ارزیابی قرار می‌دهد.
۴.کارشناس ارزیابی هم پس از بررسی اظهارنامه را امضاء و در اختیار مدیر سنجش قرار می‌دهد.
۵. رئیس سنجش هم بعد از ارزیابی اظهارنامه آن را در اختیار صندوق و واحد صادر کنندهٔ پروانه قرار می‌دهد.
۶. در این مرحله هم زمانی که بررسی‌های لازم انجام شد، پروانه گمرکی صادر و توسط مدیر صندوق مهر و امضاء می‌شود.
۷. صاحب کالا زمانی که این مراحل طی شد، برگ سبز گمرک را از صندوقدار تحویل می‌گیرد و به انبار برای تحویل کالا مراجعه می‌کند.
برگه سبز گمرکی چیست؟
شرکت‌های وارد کنندهٔ کالا برای ترخیص کالا باید برگه سبز دریافت کنند. برای همین وارد کنندگان باید مدارک لازم را به صورت پرونده به اداره گمرک تحویل بدهند. برای جلوگیری از جعل و سوء استفاده از برگهٔ سبز، مراحل تحویل مدارک به صورت آنلاین از طریق سایت گمرک انجام می‌شود.
کارشناسان گمرک هنگام بارگیری کالا برگه سبز را امضاء می‌کنند و به فرد متقاضی می‌دهند تا بتواند کالای خود را انبار تحویل بگیرد. در برگه سبز اطلاعات زیر درج می‌شود:
- شماره Cottage هشت رقمی
- نام کالا
- مشخص کردن تعداد و نوع بسته‌های کالا (چه صادراتی باشد چه وارداتی)
- شماره قبض انبار
سؤالات متداول
۱. اولین قدم برای ترخیص کالای وارداتی از گمرک چیست؟
تنظیم اظهارنامه گمرکی و ثبت اطلاعات محصول در سامانهٔ گمرک کشور
۲. آدرس سامانه گمرک کشور چیست؟
https://epl.irica.ir/login?1
۳. چرا باید اطلاعات اظهارنامه گمرک را پرینت کنید؟
چون در مرحله‌ای که می‌خواهید مدارک را به صورت حضوری به گمرک تحویل دهید، اطلاعات ثبت شده را در دست خود دارید و راحت عملیات تطبیق آن انجام می‌شود.
۴. دور اظهاری گمرکی چیست؟
یعنی ثبت اطلاعات از راه دور در سامانهٔ گمرک کشور
۵. پکینگ لیست یا عدل‌بندی چیست؟
اسنادی که شامل اطلاعات دقیق مربوط به یک بار یا محموله است.
۶. سامانهٔ نیما چیست؟
سامانه نیما یکی از سامانه‌های زیر مجموعه اداره گمرک کشور است که برای تامین ارز در مبادلات بین‌المللی کاربرد دارد.
۷. چطور کالای قاچاق را از کالای غیر قاچاق تشخیص دهیم و خرید کنیم؟
در سایت گمرک بخشی به نام شناسه کالا وجود دارد. زمانی که تاجر می‌خواهد کالایی را خریداری کند، آن کالا دارای یک کد رهگیری، شناسه یا بارکد است که با استفاده از آن کالا شناسایی می‌شود. تاجرانی که قصد خرید دارند، می‌توانند برای اطمینان از قاچاق نبودن کالا، شناسه آن را در سایت ثبت کنند.
دیدگاهتان را بنویسید