حسابداری ابری؛ 5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری

حسابداری ابری به عنوان یکی از جدیدترین نوآوری‌های عرصه حسابداری، امکان مدیریت اطلاعات مالی را به صورت آنلاین فراهم می‌کند. حسابداری ابری هزینه‌های سازمان‌ها را کاهش می‌دهد و دسترسی سریع به اطلاعات برای حسابداران از هرجا وجود دارد. در این مقاله از محاسبان، بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری و مزایای آن را بررسی می‌کنیم.

حسابداری ابری چیست؟

حسابداری ابری نوعی سیستم حسابداری است که با اتصال به اینترنت از هر‌کجا می‌توانید به آن متصل شوید و اطلاعات جدید در آن ذخیره و به اطلاعات قبلی دسترسی داشته باشید. یکی از سیستم‌های پردازش ابری Dropbox است. مزیت اصلی این سیستم این است که نیازی به نگهداری سرورهای محلی یا نرم افزاری پیچیده و گران قیمت نیست؛ همه اطلاعات در سیستم‌های ابری در سرورهای شرکت ارائه دهنده ذخیره می‌شود و با اتصال به اینترنت به آن دسترسی دارید.  

نحوه کار حسابداری ابری 

در حسابداری ابری، حسابداران، مدیران مالی و دیگر افراد مرتبط با دسترسی به سیستم (لپ‌تاپ، تلفن هوشمند یا تبلت) به اطلاعات دسترسی پیدا می‌کنند. برخی ارائه‌دهندگان نیز برای بهبود تجربه کاربر، اپلیکیشن‌های مخصوص موبایل برای نرم افزار خود ارائه می‌دهند.

نرم افزار‌های حسابداری ابری به‌طور معمول با حساب‌های بانکی شرکت یکپارچه است، بنابراین تمام تراکنش‌های مالی به‌طور خودکار ثبت و پردازش می‌شوند. کاربران از طریق یک داشبورد می‌توانند اطلاعات کلیدی مالی مانند وضعیت نقدینگی، صورت‌حساب‌های نزدیک به سررسید و پرداخت‌های معوق را مشاهده کنند. داده‌ها با ورود اطلاعات جدید به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی شده و کاربران امکان بررسی جزئیات بیشتر را دارند. 

این سیستم از فرآیندهای مختلف سازمانی پشتیبانی می‌کند و تمام داده‌ها، از جمله حقوق و دستمزد و سفارشات خرید، به‌طور خودکار در سیستم حسابداری ثبت می‌شوند که دقت و هماهنگی در تمام بخش‌های سازمان حفظ شود.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری

مزایای حسابداری ابری عبارتند از:

• با استفاده از سرور‌های ابری، امکان دسترسی به نرم‌افزار در هر مکان و زمانی با اتصال به اینترنت وجود دارد.
• در حسابداری ابری، اطلاعات به‌طور مستقیم از طریق فضای ابری پردازش می‌شود، بنابراین نیازی به سرورهای محلی برای ذخیره اطلاعات نیست.
• در نرم افزار حسابداری ابری هر کاربر با توجه به نقش خود در سیستم، دسترسی‌ به اطلاعات دارد و نگهداری اطلاعات در آن امنیت بالایی دارد. 
• از آنجا که این سیستم به نصب نرم‌افزار نیاز ندارد، کاربران می‌توانند از طریق هر دستگاه الکترونیکی مانند مرورگر وب، موبایل یا تبلت اطلاعات خود را مدیریت کنند. 
• سیستم به‌طور منظم از طریق رابط‌های برنامه‌نویسی به‌روزرسانی می‌شود و هرگونه خطای احتمالی به‌سرعت برطرف می‌شود.
• دسترسی آنلاین به نرم افزار حسابداری ابری از هر کشور و قاره‌ای، امکان مدیریت شعب مختلف را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. 
• هزینه‌های مرتبط با سرورهای سخت‌افزاری جای خود را به اشتراک‌های ماهانه یا سالانه می‌دهند که باعث کاهش هزینه‌های اولیه می‌شود.
•  تمامی کارکنان به اطلاعات یکپارچه و یک نسخه هماهنگ دسترسی دارند.

کاربرد حسابداری ابری

حسابداری ابری برای مدیریت بهتر امور حسابداری طراحی شده است و از مهم‌ترین کاربردهای آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱. گزارش‌‌گیری جامع

قابلیت گزارش‌دهی سیستم حسابداری ابری به تحلیل سریع و دقیق وضعیت مالی کمک می‌کند. این سیستم امکان مشاهده گزارش‌های مالی را در در داشبورد برنامه فراهم می‌کند.

2. بکاپ‌گیری خودکار

از داده‌های مالی به‌طور خودکار نسخه‌های پشتیبان تهیه می‌شود تا در مواقع اضطراری یا پیش‌بینی‌نشده، دسترسی به اطلاعات حفظ شود.

3. مدیریت حسابداری فروشگاهی

امکان ثبت فاکتور، مدیریت موجودی کالا و نظارت بر سفارش‌ها و فعالیت‌های مرتبط با فروشگاه‌های اینترنتی به‌راحتی فراهم می‌شود.

4. حسابداری شخصی ابری

با اتصال اپلیکیشن‌های پرداخت به سیستم ابری، مدیریت و کنترل امور مالی شخصی بهبود یافته و تسلط بیشتری بر هزینه‌ها و درآمدها امکان‌پذیر می‌شود.

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و غیر ابری

در نگاه اول معمولاً تفاوتی بین نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری غیر ابری نیست، اما واقعیت این است که این دو نرم افزار تفاوت‌هایی دارند که در ادامه آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

1. برای اتصال به نرم‌ افزار حسابداری ابری و انجام کارها تنها به اینترنت نیاز دارید، اما برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، حتما باید با سیستمی که نرم افزار روی آن نصب شده، کارهایتان را انجام دهید.
2. پلتفرم و مرورگرهای متعددی از نرم افزارهای حسابداری ابری پشتیبانی می‌کنند، در صورتی که نرم افزارهای حسابداری روی همه سیستم عامل‌ها قابل نصب و استفاده نیست. 
3. در نرم افزارهای حسابداری قدیمی باید هرچند وقت یکبار نرم افزار را آپدیت کنید. در صورتی که در نرم افزار حسابداری ابری، همه آپدیت‌ها از قبل داخل سیستم قرار می‌گیرد. 
4. برای استفاده از نرم افزار ابری باید ماهانه اشتراک تهیه کنید، اما برای خرید نرم افزار حسابداری باید در ابتدا هزینه کامل و هزینه قفل‌های نرم افزاری آن را پرداخت کنید.
5. نرم افزارهای حسابداری ابری با چندین کد امنیتی تهیه شده است. در صورتی که در نرم افزار حسابداری غیر ابری این مزیت وجود ندارد.

بهترین نرم افزار حسابداری ابری

بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری را باید با در نظر گرفتن نیاز و هزینه‌های هر کسب‌و‌کار انتخاب کرد. در ادامه ما بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری را معرفی می‌کنیم که با آن‌ها آشنا شوید.

۱. نرم افزار حسابداری سپیدار

نرم افزار حسابداری ابری سپیدار یکی از کاربردی‌ترین محصولات است که با استفاده از اینترنت دسترسی به محاسبات، برنامه‌ها و سرویس‌های بسیاری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این نرم افزار حسابداری ابری برای همه کسب‌وکارها از جمله خدماتی، صنعتی، بازرگانی، تولیدی و… کاربرد دارد. این نرم افزار ابری این امکان را برای شما فراهم می‌کند که برای کنترل‌های داخلی مالی و بررسی مشکلات مالی، به سادگی از نیروهای دورکار کمک بگیرید. 

همچنین این نرم افزار در سریع‌ترین زمان ممکن، تغییرات قانون مالیات ارزش افزوده و دیگر قوانین مالیاتی را به نرم افزار اضافه می‌کند و بدون هیچ نصب و آپدیت شما به آن دسترسی خواهید داشت. در ادامه مهم‌ترین ویژگی‌های آن را توضیح می‌دهیم. 

۲. نرم افزار حسابداری پارمیس

با نرم افزار حسابداری ابری پارمیس دیگر نیازی به نصب، راه‌اندازی، حفظ و نگهداری سیستم وجود ندارد. با خرید اشتراک نرم افزار ابری حسابداری پارمیس می‌توانید همهٔ امور حسابداری را آنلاین و در دستگاهی مانند موبایل، تبلت، لپ‌تاپ با اتصال به اینترنت پیش ببرید.  با نرم افزار حسابداری کلود هزینه‌های خرید و راه‌اندازی نرم‌افزارهای حسابداری تا حد زیادی کاهش می‌یابد. از مهم‌ترین امکانات نرم افزار حسابداری ابری پارمیس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۳. نرم افزار حسابداری حساب فا

نرم افزار حسابداری ابری حساب فا یک سیستم حسابداری ابری است. برای استفاده از این نرم افزار حتی می‌توانید با گوشی موبایل به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید و نیازی به استفاده از سیستم و لپ‌تاپ نیست. در ادامه مهم‌ترین امکانات این نرم را بررسی می‌کنیم:

۴.  نرم افزار حسابداری Oracle NetSuite

نرم افزار Oracle NetSuite یک نرم افزار ERP مبتنی بر ابر است و برای کسب‌وکارهای متوسط تا بزرگ کاربرد دارد. این نرم افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند که عملیات‌‌های مهم دفتری با اهمیت خود را با اتوماسیون، گزارش کار و گردش کار، بهینه‌تر انجام دهید. 

مهم‌ترین ویژگی‌های Oracle NetSuite به شرح زیر است:

۵. نرم افزار حسابداری Xero (برای حسابداری شخصی و کسب و کارهای کوچک)

نرم‌ افزار Xero یک نرم افزار حسابداری ابری است که افراد و کسب‌وکارها برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود می‌توانند از آن استفاده کنند. از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری Xero  می‌توان به مرورگر وب آن که امکانات متفاوتی را در اختیار افراد قرار می‌دهد، اشاره کرد.

اطلاعات این مرورگر برای کسب‌‌و‌کارها و افراد به منظور مدیریت امور مالی و حسابداری طراحی شده است. در زیر تعدادی از ویژگی‌‌ها و کاربردهای نرم‌ افزار Xero آورده‌ایم:

چه کسب‌وکاری به حسابداری ابری نیاز دارد؟

برای دستیابی سریع کسب‌وکارها به اطلاعات تفکیک‌شده و دقیق مالی و همچنین اطلاعات مدیریتی، نرم افزار حسابداری ابری بهترین انتخاب است؛ چراکه سریع و راحت به تحلیل‌های عمیق و اطلاعات کلیدی دسترسی دارید. علاوه بر این، برای کسب‌وکارهای بزرگ که مدیریت آن‌ها سخت‌تر است، نرم افزار حسابداری ابری برای بهینه کردن عملکرد و افزایش کارایی کاربرد دارد. 

جمع بندی

نرم افزار حسابداری ابری با کاهش هزینه‌ها، افزایش امنیت و دسترسی بهتر به اطلاعات، تحولی بزرگ در شیوهٔ انجام فعالیت‌های حسابداری ایجاد کرده است. در صورتی که قصد استفاده از نرم افزار حسابداری ابری برای کسب‌وکارتان را دارید، توصیه می‌کنیم که هنگام خرید به موارد مهمی مانند امنیت، اتصال به اینترنت و ارائه‌دهندگان آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. راستی شما تجربه استفاده از کدام یک از نرم افزارهای حسابداری ابری را دارید؟ تجربیات خود را ما در میان بگذارید.

سوالات متداول