مساعده چیست؟
مطالعه متمرکز
مساعده در فرهنگ لغت به معنی کمک است. در فضای کسب‌وکار مساعده بخشی از حقوق کارمندان است که کارمندان قبل از موعد دریافت حقوق می‌توانند برای دریافت آن درخواست دهند. معمولا حقوق‌بگیران در صورت مواجه با چالش‌های مالی این مبلغ را درخواست می‌دهند و هنگام پرداخت حقوق از حقوق همان ماه جاری کسر می‌شود. در پایان این مقاله یاد می‌گیرید که تعریف حقوقی مساعده، فرایند درخواست آن، مساعده در قانون کار، مزایای آن و تفاوت مساعده با حقوق علی الحساب چیست. پس برای یادگیری این مبحث عمومی و کاربردی درنگ نکنید.
تعریف مساعده حقوق
مساعده حقوق مبلغی است که کارگران، کارمندان، پیمانکاران و پرسنل از سازمان یا شرکت دریافت می‌کنند. بر اساس ماده 445 قانون کار، کارفرما در موارد محدودی اجازه دارد که از حقوق کارگر برداشت کند که یکی از آن مساعده است.
مثال: فرض کنید که علی اواسط ماه باید قسط پرداخت کند و حقوق ماه قبل وی تا اواسط ماه تمام شده است. به بخش منابع انسانی شرکت مراجعه میکند و درخواست مساعده می‌دهد. در صورتی که منابع انسانی عملکرد او را در انجام وظایف تایید کند، فرم را به واحد مالی شرکت ارجاع می‌دهد تا مراحل دریافت مساعده برای علی انجام شود.
بعد از گذشت چند روز و طی شدن مراحل اداری، مدیر او موافقت میکند که به او مساعده‌ای که درخواست داده بود را پرداخت کند. حقوق علی ۱۰ میلیون تومان است. ۳ میلیون تومان هم مساعده‌ای که درخواست داده بود را دریافت میکند. آخر ماه حقوقی که به او پرداخت می‌شود ۷ میلیون تومان است.
شرایط پرداخت مساعده حقوق
هر سازمانی پرداخت مساعده حقوق را براساس شرایط سازمان خود تعیین میکند و بهتر است که شرایط و قوانین را به صورت شفاف به پرسنل خود اعلام کند تا در مواقع ضروری بتوانند از مساعده استفاده کنند.
اما به صورت کلی شرایط دریافت مساعده برای کارمندان به شرح زیر است:
- کارمندان فقط بین ۳۰ تا ۵۰ درصد از حقوق خود را می‌توانند به عنوان مساعده دریافت کنند.
- کارمندی که درخواست مساعده می‌دهد باید حداقل یک ماه سابقه‌کار در سازمان را داشته باشد.
- در صورتی که کارمند وام یا مواردی مشابهی نظیر آن داشته باشد، درخواست مساعده او پذیرفته نمی‌شود. زیرا که با اخذ مساعده دریافتی حقوق او منفی می‌شود.
- نیرویی که درخواست مساعده می‌دهند باید یک عامل تضمین کننده داشته باشد که اگر پس از درخواست مساعده شرکت را ترک کرد، کارفرما ضرر نکند.
- مبلغ مساعده نباید بیشتر از حقوق دریافتی کارمند باشد.
- زمان ارائه درخواست مساعده هم اهمیت دارد. مثلا اگر بین ۱۰ الی ۲۰ ماه باشد، زمان مناسبی برای درخواست مساعده است.
مبلغ مساعده چقدر است؟
مساعده معمولاً به صورتی از حقوق خالص کارمند یعنی پس از کسر حق بیمه، مالیات، وام و… محاسبه می‌شود. هر سازمان با توجه به قوانین خود مبلغ مساعده را تعیین میکند. برای مثال ممکن است یک سازمان ۵۰ درصد حقوق کارمندان را به عنوان مساعده در نظر بگیرد و سازمان دیگر مبلغ مشخص و ثابتی را برای مبلغ مساعده در نظر گرفته باشد.
محاسبه مبلغ مساعده
- درصدی از حقوق
- مبلغ ثابت تعیین شده توسط سازمان
- سقف معین (به این معنی که توانایی سازمان برای مساعده برای مثال حداکثر ۱ میلیون تومان است و بیشتر از آن پرداخت نمی‌شود.
- براساس نیاز (در این مورد هم کارمند براساس اسنادی که به سازمان ارائه می‌دهد، طبق نیاز خود و بعد از تایید مسئول منابع انسانی، مالی و مدیریت، مساعده دریافت میکند.)
فرایند درخواست مساعده حقوق در ۵ مرحله
در ۵ مرحله، فرایند درخواست مساعده حقوق را توضیح می‌دهیم.
۱. ثبت درخواست
برای دریافت مساعده شخصی که درخواست مساعده دارد باید طبق یک فرم، درخواست خود را برای دریافت مساعده نزد کارشناس منابع انسانی شرکت ثبت کند.
۲. زمان ثبت
درخواست مساعده بین ۱۰ الی ۲۰ ماه است.
۳. مبلغ درخواست مساعده
مبلغ مساعده معمولا بین ۳۰ الی ۵۰ درصد حقوق شخص است. اما امکان دارد که یک سازمان هم مبلغ مشخصی برای مساعده برای همهٔ کارمندان در نظر گرفته باشد.
۴.تایید مساعده
فرم درخواست شما باید توسط مدیر مالی و مدیریت شرکت تایید و امضاء شود. اگر تایید شود، مبلغ به حساب کارمند واریز می‌شود.
بیشتر بخوایند: وظایف مدیر مالی
۵. بازپرداخت مساعده
مساعده پرداختی به پرسنل باید آخر همان ماه از حقوق او کسر شود. اما در صورت موافقت کارفرما و کارگر، می‌توان آن را حداکثر تا سه ماه تعیین کرد.
مزایای پرداخت مساعده برای کارفرما
به طور کلی پرداخت مساعده برای کارفرما می‌تواند مزیت‌های مهمی در برداشته باشد. مانند:
- افزایش انگیزه پرسنل: وقتی پرسنل درگیر مسائل مالی نباشد، برای کار کردن شور و نشاط بیشتری دارند.
- ارتقاء سلامت روان کارکنان: مسائل مالی ارتباط مستقیمی با سلامت روان دارند. چراکه زمانی که فرد درگیر مسائل مالی باشد، عملکرد او هم کاهش می‌یابد و احساس غم و اندوه میکند.
- حفظ نیروی کار و ارائه تصویر مناسب از شرکت: زمانی که مدیریت یک سازمان از نیروهای خود در بحران‌ها حمایت کند، نیروهای دیگر هم برای ماندن در سازمان تلاش می‌کنند و همچنین نیروهای مستعدی هم به سازمان جذب خواهند شد.
- کاهش غیبت کارکنان: زمانی که کارکنان با مشکلات مالی درگیر نباشند، آرامش بیشتری برای حضور یافتن در جایگاه شغلی خود را خواهند داشت.
تفاوت مساعده با حقوق علی‌الحساب چیست؟
هر دو این موارد جزء پرداخت‌های مالی به کارکنان یک سازمان است. اما مساعده در واقع درخواست حقوق زودتر از موعد است و به صورت پیش‌بینی نشده درخواست می‌شود و آخر ماه هم از حقوق او کسر می‌شود. اما حقوق علی‌الحساب یک مبلغ نامشخص است که زمانی که پروژه جدیدی در شرکت شروع می‌شود، بعد از آن به حقوق کارمند واریز می‌شود. علی‌الحساب یک حساب جاری است که زمان اجرای پروژ‌ه‌های جدید مبلغ آن افزایش می‌یابد و بخشی از حقوق کارمند است که لازم نیست آن را پس بدهد.
قوانین کار و بیمه رو حرفه‌ای یاد بگیر!
همان‌طور که قول دادیم، نکات مهم در رابطه با مساعده را باهم یاد گرفتیم. اگر توی ذهنت هزارتا سوال در رابطه با قوانین کار و بیمه داری، پیشنهاد می‌کنیم با یک مبلغ مناسب در تخفیف، محصول آموزش فشرده قانون کار و بیمه را خریداری کنید و آموزش‌های ضروری این حوزه را یاد بگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید