هزینه های غیر عملیاتی
در هر سازمان، هزینهها به دو دسته عمده تقسیم میشوند: هزینههای عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی. هزینههای غیر عملیاتی شامل آن دسته از هزینههایی است که مستقیماً با فعالیتهای اصلی سازمان مرتبط نیستند اما همچنان تاثیر بسزایی بر عملکرد مالی سازمان دارند. در این مقاله به بررسی دقیقتر این نوع هزینهها و تاثیر آنها بر عملکرد مالی سازمان میپردازیم.
هزینه غیر عملیاتی چیست؟
هزینههای غیر عملیاتی، هزینههایی هستند که به صورت مستقیم در ارتباط با فعالیتهای اصلی و جاری شرکت نیستند. این هزینهها مستقیم بر روی فروش و تولید اثر ندارند. با ثبت هزینههای غیر عملیاتی به صورت جداگانه، میتوان تصویر واضحتری از عملکرد شرکت به دست آورد. معمولاً این هزینهها در صورت سود و زیان ثبت میشوند. گاهاً هزینههایی سبب کم شدن اصل دارایی میشوند که زیر مجموعه هزینههای غیر عملیاتی هستند. این هزینهها شامل هزینههای ماهانه مانند بدهی و همچنین هزینههای یکباره یا غیر عادی میشوند.
انواع هزینه های غیر عملیاتی
انواع هزینههای غیر عملیاتی عبارتند از:
- هزینههای بهره وام
- هزینه بدهی
- هزینههای زیان ناشی از فروش دارایی
- هزینههای مالیات بر درآمد
- هزینههای استهلاک
- اصول حسابداری تغییر یافته
- هزینه بازسازی
- خسارات ناشی از آتش سوزی
- مصادره اموال
- هزینههای شناور
- زیان تسعیر ارز
- تخفیف در انتشار سهام و اوراق قرضه
هزینههای غیر عملیاتی در بانک
- هزینه استهلاک اموال منقول و غیر منقول
- هزینههای مطالبات مشکوک الوصول
- هزینههای اداری و پرسنلی
- هزینههای حقوقی
- زیانهای ناشی از نوسانات ارزی
نحوه محاسبه هزینههای غیر عملیاتی
برای محاسبه هزینههای غیر عملیاتی کافیست به صورتهای مالی مراجعه کنید. همانطور که گفته شد این هزینهها در صورت سود و زیان ثبت میشوند . با مراجعه به صورت سود و زیان، شناسایی و تفکیک هزینههای غیر عملیاتی از هزینههای عملیاتی و سپس جمع بستن هزینههای شناسایی شده، میتوانید آنها را محاسبه کنید.
ثبت هزینههای غیر عملیاتی
هزینههای غیر عملیاتی به صورت جداگانه از هزینههای عملیاتی در دفتر کل ثبت و نگهداری میشوند. همچنین این هزینهها پس از هزینههای عملیاتی در صورت سود و زیان نوشته میشوند و معمولاً همراه با درآمد غیر عملیاتی که درآمد حاصل از فعالیتهای غیر عملیاتی است، در صورت سود و زیان گروهبندی میشوند.
اهمیت هزینههای غیر عملیاتی
- ثبت تراکنشهای مالی مربوط به هزینههای غیر عملیاتی در نرم افزار حسابداری، در ارزیابی سود و زیان شرکت موثر است.
- ثبت دقیق هزینههای غیر عملیاتی به مدیریت کمک میکند تا هزینههای مازاد را شناسایی کرده و هزینههای غیر ضروری را کاهش دهد.
- با کاهش هزینههای غیر ضروری، شرکت میتواند به صورت موثرتری منابع مالی خود را مدیریت کند.
- ثبت هزینههای غیر عملیاتی در صورت سود و زیان به مدیران این امکان را میدهد تا گزارشهای مالی دقیق و شفافتری تهیه کنند.
- اعلام هزینههای غیر عملیاتی مانند پاداش، سود وام و… بر اعتبار مالی شرکت میافزاید.
- ثبت دقیق هزینههای عملیاتی به سرمایهگذاران و ذینفعان این اجازه را میدهد که گزارش مالی دقیقی داشته باشند و این امر باعث میشود تا عملکرد مالی یک شرکت به طور دقیق ارزیابی شود.
تاثیر هزینههای غیر عملیاتی بر عملکرد سازمان
هزینههای غیر عملیاتی میتوانند تاثیرات قابل توجهی بر عملکرد مالی شرکت داشته باشند. اگر چه این هزینهها مرتبط با فعالیت اصلی شرکت نیستند اما میتوانند بر سودآوری و نقدینگی شرکت تاثیر بگذارند. برای مثال هزینههای بهره بالا میتواند توانایی شرکت را برای بازپرداخت بدهیهای خود کاهش دهد و منجر به کاهش سود خالص شرکت شود. همچنین زیانهای ناشی از فروش دارایی میتواند باعث کاهش ارزش خالص داراییهای شرکت شود.
مثال هزینههای غیر عملیاتی
فرض کنید یک شرکت تولیدی برای تامین مالی پروژهای جدید نیاز به وام دارد. این شرکت وامی به مبلغ 1 میلیارد تومان و نرخ بهره 18 درصد دریافت میکند. بهرهای که شرکت برای این وام پرداخت میکند، یک هزینه غیر عملیاتی محسوب میشود. این هزینه به دلیل فعالیتهای جانبی و نیاز مالی شرکت ایجاد شده و مستقیماً به عملیات تولید و فروش مرتبط نیست؛ بلکه به بدهیهای مالی شرکت و سرمایهگذاری مربوط میشود. بنابراین این بهره پرداختی به عنوان یک هزینه غیر عملیاتی در صورت سود و زیان شرکت ثبت میشود.
تفاوت هزینههای عملیاتی و غیر عملیاتی
هزینه عملیاتی، هزینهای است که سازمان به واسطه فعالیتهای تجاری خود متحمل میشود. این هزینه، هزینههای جاری شرکت برای راه اندازی محصول و یا سیستم میباشد، که در حقیقت مربوط به فعالیتهای عادی و همیشگی سازمان است، که از انواع آن میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- هزینههای بیمه و مالیات
- هزینههای بازاریابی و فروش
- هزینههای انبار
- هزینههای قبوض برق، آب، گاز و تلفن
- هزینه اجاره
- هزینههای حمل و نقل
- هزینههای حقوق و دستمزد
- هزینه تعمیرات و نگهداری
از طرف دیگر هزینههای غیر عملیاتی، هزینههایی هستند که به صورت مستقیم در ارتباط با فعالیتهای اصلی و جاری شرکت نیستند. این هزینهها مستقیم بر روی فروش و تولید اثر ندارند. همچنین هر دو آنها بر عملکرد مالی سازمان تاثیر میگذارند؛ اما معمولاً هزینههای عملیاتی قابل کنترل هستند ولی کنترل هزینههای غیر عملیاتی به دلیل وقوع نامنظم و یکباره آنها دشوار است. در واقع همانطور که گفته شد هزینههای عملیاتی به طور مستقیم در تولید یا ارائه خدمات دخیل است اما هزینههای غیر عملیاتی به صورت غیر مستقیم و یکباره ایجاد میشود و بر روی فروش و تولید تاثیری ندارد.
جمع بندی
هزینههای غیر عملیاتی به فعالیتهای جانبی مرتبطاند. مدیریت هزینههای غیر عملیاتی به سازمانها کمک میکند تا ریسکهای مالی خود را کاهش دهند و با آگاهی از این هزینهها و تاثیرات آنها میتوانند تصمیمات بهتری برای مدیریت مالی اتخاذ کنند و به اعتبار مالی شرکت بیافزایند. سوالات و اطلاعات خود را در این حوزه، در کامنت با اساتید محاسبان در میان بگذارید.
سوالات متداول
ثبت هزینههای غیر عملیاتی چگونه است؟
هزینههای غیر عملیاتی به صورت جداگانه از هزینههای عملیاتی در دفتر کل ثبت و نگهداری میشوند. همچنین این هزینهها پس از هزینههای عملیاتی در صورت سود و زیان نوشته میشوند و معمولاً همراه با درآمد غیر عملیاتی که درآمد حاصل از فعالیتهای غیر عملیاتی است، در صورت سود و زیان گروهبندی میشوند.
نحوه محاسبه هزینههای غیر عملیاتی چگونه است؟
برای محاسبه هزینههای غیر عملیاتی کافیست به صورتهای مالی مراجعه کنید. همانطور که گفته شد این هزینهها در صورت سود و زیان ثبت میشوند . با مراجعه به صورت سود و زیان، شناسایی و تفکیک هزینههای غیر عملیاتی از هزینههای عملیاتی و سپس جمع بستن هزینههای شناسایی شده، میتوانید آنها را محاسبه کنید.
دیدگاهتان را بنویسید