دریافت حکم کارگزینی؛ مشاهده و ابلاغ حکم پرسنلی

آیا تا به حال با تغییر شغل یا افزایش حقوق مواجه شده‌اید و نیاز به سندی رسمی برای اثبات حقوقتان داشته‌اید؟ در دنیای پیچیده قوانین کار و تأمین اجتماعی، بسیاری از کارمندان بدون آگاهی از جزئیات حقوق خود، فرصت‌های مهمی را از دست می‌دهند. حکم پرسنلی، به عنوان سند کلیدی استخدامی، این خلاء را پر می‌کند. در این مقاله از سایت محاسبان، موضوع حکم کارگزینی و نحوه صدور و گرفتن آن را بررسی می‌کنیم.

حکم کارگزینی چیست؟

حکم کارگزینی یا حکم پرسنلی، یک سند رسمی است که توسط واحد منابع انسانی یا کارفرما صادر می‌شود و شرایط استخدامی کارمند را مشخص می‌کند. این سند شامل اطلاعات مهمی مانند سمت شغلی، حقوق پایه، مزایا و وظایف بوده و مرجع قانونی برای محاسبه‌های مالی و بیمه محسوب می‌شود. به عبارت ساده‌تر، این حکم به عنوان یک قرارداد کاری است که شرایط همکاری، میزان حقوق و مزایای افراد را تعیین می‌کند.

اطلاعات موجود در حکم پرسنلی، شامل موارد زیر است:

• مشخصات فردی و هویتی کارمند: نام و نام خانوادگی، وضعیت تأ‌هل، محل تولد، میزان تحصیلات، شماره‌شناسنامه، شماره ملی و سوابق کاری
• حقوق، مزایا و دریافتی‌ها: شامل حقوق پایه، حق اولاد، حق مسکن، پاداش، سختی کار، فوق‌العاده‌ها، حق سرپرستی و سایر مزایای قانونی
• اطلاعات شغلی و سازمانی: مانند محل خدمت، عنوان و رده شغلی، پست سازمانی، نوع استخدام (رسمی، پیمانی یا قراردادی) و رسته شغلی

انواع حکم کارگزینی

حکم کارگزینی، بر‌اساس نوع سازمان و رابطه استخدامی به چند دسته تقسیم می‌شود. هر نوع از این احکام، دارای قوانین، مقررات و کاربردهای خاص خود هستند که در ادامه به تفصیل توضیح می‌دهیم.

۱. رسمی

این حکم، ویژه کارکنان رسمی دستگاه‌های دولتی است که استخدام آن‌ها بر‌اساس قانون مدیریت خدمات کشوری انجام می‌شود. در این حکم، تمامی جزئیات مربوط به سمت سازمانی، پایه حقوق، مزایا، ترفیع، محل خدمت و رتبه شغلی درج می‌شود. 

۲. قراردادی

این حکم بیشتر در بخش خصوصی یا شرکت‌های غیردولتی کاربرد دارد و بر‌اساس قانون کار و تأمین اجتماعی تنظیم می‌شود. مدت این نوع همکاری معمولاً محدود و مشخص است. در حکم پرسنلی قراردادی، میزان حقوق، ساعت کاری، مزایا، بیمه و شرایط تمدید یا فسخ قرارداد به‌صورت دقیق ذکر می‌شود.

۳. پیمانی

کارکنان پیمانی دولت با توجه به نیاز موقت سازمان‌ها و نهادهای دولتی جذب می‌شوند. استخدام آن‌ها دائمی نیست، اما می‌تواند پس از اتمام مدت پیمان، تمدید یا تبدیل وضعیت شود. مفاد این حکم مشابه حکم رسمی است، با این تفاوت که امنیت شغلی پایین‌تر و مدت زمان مشخصی دارد.

۴. بازنشستگان

حکم کارگزینی بازنشستگان، سندی است که پس از پایان خدمت کاری صادر می‌شود و حقوق بازنشستگی، مزایا و سنوات خدمت را مشخص می‌کند. این حکم بر‌اساس قوانین تأمین اجتماعی تنظیم می‌شود و شامل جزئیاتی مانند حقوق پایه بازنشستگی، کمک‌هزینه عائله‌مندی و بیمه تکمیلی است. حکم بازنشستگان از سوی صندوق بازنشستگی کشوری، لشکری یا سازمان تأمین اجتماعی صادر می‌شود و مبنای محاسبه حقوق ماهانه پس از بازنشستگی است.

۵. ضامن

در برخی موارد از حکم پرسنلی برای ارائه به بانک‌ها یا مؤسسات مالی استفاده می‌شود. در این نوع حکم، میزان حقوق و مزایای فرد، نوع استخدام و وضعیت شغلی به‌صورت رسمی ثبت می‌شود که بانک بتواند توان بازپرداخت وام یا اعتبار را ارزیابی کند. این نوع حکم معمولاً به عنوان مدرک ضمانت مالی یا اعتباری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حکم کارگزینی فرهنگیان

سندی است که اطلاعات شغلی، سازمانی و حقوقی کارکنان رسمی آموزش و پرورش را ثبت می‌کند. این حکم تغییرات حقوق، سمت و مزایا را شامل می‌شود و پس از تأیید مدیر ارشد سازمان، در اختیار فرد قرار می‌گیرد. دریافت این حکم برای مشاهدهٔ سوابق، ضمانت وام یا ارائه مدارک مانند ویزا ضروری است.

دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان 

دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان شاغل و بازنشسته به صورت غیرحضوری از طریق سامانه‌های اختصاصی به شرح زیر امکان پذیر شده است:

۱. دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان شاغل: سامانه my.medu.ir

شاغلان آموزش و پرورش می‌توانند با ورود به سامانه پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش به آدرس my.medu.ir مراجعه و با وارد کردن کد ملی و کد پرسنلی، به پورتال شخصی خود دسترسی پیدا کرده و حکم پرسنلی خود را دریافت کنند. این سامانه جایگزین سامانه قدیمی به آدرس medu.ir شده و امکان مشاهده و دانلود حکم به صورت غیرحضوری را برای فرهنگیان شاغل فراهم می‌کند.

۲. دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان بازنشسته: سامانه cspf.ir

بازنشستگان آموزش و پرورش برای دریافت این حکم باید به سایت صندوق بازنشستگی کشوری به نشانی cspf.ir مراجعه کنند. پس از ورود به درگاه خدمات الکترونیک، با وارد کردن شماره دفترکل، شماره ملی و شماره حساب، امکان مشاهده و دریافت این حکم برای آن‌ها فراهم می‌شود. این سامانه همچنین امکان پیگیری و ثبت مدارک مربوط به رتبه‌بندی و افزایش حقوق را برای بازنشستگان فراهم می‌کند.

نحوه زدن حکم کارگزینی

صدور حکم پرسنلی، توسط واحد منابع انسانی و کارگزینی معمولاً در سه مرحله اصلی انجام می‌شود:

جمع‌آوری اطلاعات اولیه

فرآیند صدور حکم پرسنلی با جمع‌آوری اطلاعات شخصی و شغلی کارمند جدید آغاز می‌شود. این اطلاعات شامل اطلاعات هویتی، تحصیلات، سابقه‌کاری و مشخصات شغلی است که باید با دقت تأیید شوند. همچنین باید قوانین و مقررات مربوط به استخدام و خدمات کشوری از جمله شرایط استخدام، حقوق و مزایا و تعهدات کارمند و کارفرما به دقت رعایت شود که از مشکلات احتمالی در آینده پیشگیری شود.

تایید نهایی

پس از جمع‌آوری و بررسی اطلاعات، مرحله تأیید نهایی آغاز می‌شود. در این مرحله، اطلاعات جمع‌آوری شده برای مدیران و واحدهای مرتبط ارسال شده و پس از تأیید، حکم کارگزینی رسمی تنظیم می‌شود.

ارسال به واحد مربوطه

پس از تأیید و تنظیم حکم، آن را به واحد مربوطه ارسال می‌کنند که به کارمند ابلاغ شود. کارمند باید آن را مطالعه کرده و در صورت موافقت امضا کند. این حکم به عنوان یک سند حقوقی معتبر در پرونده کارمند نگهداری می‌شود.

حکم کارگزینی برای وام

حکم کارگزینی یکی از مهم‌ترین مدارکی است که هنگام گرفتن وام از بانک لازم می‌شود. بانک‌ها و مؤسسات مالی برای اینکه مطمئن شوند فرد می‌تواند اقساط وام را پرداخت کند، این حکم را از او می‌خواهند. در حکم کارگزینی مشخص است که فرد در کدام اداره یا شرکت کار می‌کند، چه نوع استخدامی دارد و میزان حقوق ماهیانه‌اش چقدر است. به این ترتیب بانک می‌تواند توان مالی او را ارزیابی کند.

گاهی بانک علاوه بر این حکم، مدارکی مثل فیش حقوقی و گواهی کسر از حقوق را هم درخواست می‌کند تا مطمئن شود حقوق فرد واقعاً پرداخت می‌شود و مبلغی از آن برای اقساط وام قابل برداشت است.

اگر برای گرفتن وام، نیاز به ضامن باشد، ضامن هم باید حکم کارگزینی خودش را ارائه دهد. معمولاً کارمندان رسمی دولت چون درآمد ثابت دارند، از نظر بانک گزینه‌های مناسبی برای ضمانت هستند. بانک هنگام بررسی حکم کارگزینی ضامن، مواردی مثل میزان حقوق، نوع استخدام (رسمی یا قراردادی) و تاریخ اعتبار حکم را بررسی می‌کند. همچنین، بررسی می‌شود که آیا این فرد قبلاً برای شخص دیگری ضامن شده است یا نه و آیا میزان حقوق باقی‌مانده‌اش برای پرداخت اقساط وام جدید کافی هست یا خیر.

تفاوت حکم کارگزینی با فیش حقوقی

فیش حقوقی سندی است که جزئیات پرداخت‌های ماهانه پرسنل، مانند حقوق پایه، حق مسکن، حق اولاد و کسورات، در آن مشخص و پس از واریز حقوق هر‌‌ ماه صادر می‌شود. حکم کارگزینی، در مواردی مانند استخدام، ارتقا یا تغییر وضعیت شغلی صادر می‌شود و علاوه بر اطلاعات حقوق و مزایا، وظایف، مسئولیت‌ها و تعهدات کارمند و سازمان را هم مشخص می‌کند.

به این معنا که فیش حقوقی ماهانه و متغیر است و جزئیات مالی دقیق هر پرداخت را نشان می‌دهد، در حالی که حکم پرسنلی یک سند ثابت و مرجع برای تأ‌یید شرایط شغلی و وضعیت کلی حقوق و مزایا محسوب می‌شود.

نکات مهم صدور حکم کارگزینی

نکات مهم در فرآیند صدور حکم پرسنلی به شرح زیر است:

• جمع‌آوری دقیق و کامل اطلاعات هویتی و شغلی کارمند
• رعایت تمامی مقررات و قوانین مربوط به استخدام و خدمات کشوری
• تأیید نهایی اطلاعات توسط مدیران و واحدهای مربوطه
• تدوین صحیح و دقیق حکم کارگزینی
• ابلاغ حکم پرسنلی به کارمند و اخذ امضای او

دانلود رایگان نمونه حکم کارگزینی

برای درک بهتر، یک نمونه حکم پرسنلی را با شما به اشتراک می‌گذاریم:

جمع‌بندی

حکم کارگزینی، نقش مهمی در قوانین کار و تأمین اجتماعی و فرآیندهای استخدامی مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها دارد؛ زیرا ارائه اطلاعات دقیق و جامع از هویت و وضعیت شغلی کارکنان، باعث بهبود کارایی و بهره‌وری سازمان می‌شود. حالا نوبت شماست که نظرات و تجربیات خود را  در ارتباط با حکم پرسنلی در کامنت‌ها به اشتراک بگذارید.

سوالات متداول